СУБД: MS Access

Понятие СУБД

Система управления базами данных (СУБД) – специализированная программа или комплекс

Управление данными во внешней памяти
Создание и поддержание необходимых структур внешней

Трехуровневая система организации данных в СУБД, предложенная ANSI

Физический уровень – это

Компоненты системы баз данных

СУБД

1) ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти

Классификация СУБД

Системы управления базами данных значительно различаются по своим характеристикам и

Характер использования

Персональные (настольные) СУБД предназначены в основном для создания информационных систем,

Базы данных Access (Microsoft Office)

Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb), все в

Создание базы данных

Объекты базы данных и режимы работы СУБД

Схема данных

Создание таблицы

Порядок создания таблицы в конструкторе
Задать имя поля.
Определить тип данных.
Определить свойства

Типы данных

Свойства полей

Размер поля: байт, целое, вещественное, …
Формат поля: как выводить на

Типы связей

Связи отображают зависимости между объектами. Как правило, они бывают двусторонними.

Сортировка и поиск. Фильтрация

Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию

Фильтр по выделенному

Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста.
Щелкнуть по

Сложная фильтрация

Сложные условия

одновременно
(операция И)

начинается с буквы «С»

новое условие, связанное через ИЛИ

Расширенный

Установка/снятие пароля

Запросы

Хранимая процедура для отбора или обработки данных.

Мастер: режим «вопрос-ответ»

Конструктор, SQL:

Запрос и фильтрация

Дополнительные возможности запросов:
отбор информации из нескольких связанных таблиц
вывести не

Условия отбора

Совпадение

Неравенство

Шаблон

* любое количество любых символов
? один любой символ # любая

Построитель выражений

Forms – формы
Reports – отчеты
Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя

Вычисляемые поля

ввести Цена*Количество
Выражение1: [Цена]*[Количество]
заменить Выражение1 на Сумма

или ПКМ - Построить

Вычисляемые поля

ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата])
заменить Выражение1 на Год

Задача: отобрать все заказы

Группировка – объединение объектов в группы по какому-то признаку.
Sum – сумма

Запросы с параметрами

Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе,

Виды запросов

выборка (отбор данных согласно условию)
создание таблицы
добавление данных в существующую таблицу
обновление

Режим SQL

SQL = Structured Query Language
(язык структурных запросов)

Формы

Форма – это диалоговое окно для
просмотра и редактирования данных
ввода новых записей
управления

Форма (на одну запись)

переход по записям

Ленточная форма

Разделенная форма

Режимы работы с формами

Режим формы – просмотр и редактирование данных.
Режим макета

Конструктор форм

заголовок формы

область данных

примечание формы

изменение размеров

Свойства формы и ее элементов

Макет = оформление
Данные: источник (таблица или запрос),

Некоторые свойства формы (Макет)

подпись

кнопки перехода (да/нет)

область выделения
(да/нет)

изменяемая граница
(да/нет)

Свойства элементов

Макет
размеры
оформление
полосы прокрутки
Данные:
название поля таблицы
маска ввода (телефон)
значение по умолчанию
условие

Связанные элементы

надпись (текст можно менять)

поле (название поля таблицы)

маркеры (изменение размеров)

независимое перемещение

щелкнуть

Группировка по столбцам (макет)

общая граница

переместить весь столбец

«Оторвать» от столбца: ПКМ –

Добавление новых элементов

Рисунок

Свободная рамка объекта (объект редактируется)

Гиперссылка

Присоединенная рамка объекта (объект из

Отчеты

Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный

Макросы

Макрос – это набор макрокоманд.
Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить