Види документів

Особові офіційні документи

ПОЛОЖЕННЯ

Положення – це правовий акт, який означає порядок створення, задачі, обов’язки,

СТАТУТИ

Статути – це юродичний акт, якими оформлюються створення підприємства, визначається їх

ІНСТРУКЦІЇ

Інструкції – це правовий ант, який приймається з метою встановлення правил,

ПРАВИЛА

Правила – службові документи організаційного характеру, у яких викладаються настанови або

РЕКВІЗИТИ

Гриф затвердження; назва виду документа (правила); заголовок (стислий викладпризначення правил); дата;

ДОКУМЕНТИ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ

ПРОТОКОЛ

Протокол – один із поширенів документів діяльності колегіальних органів. У ньому

ДО НИХ НАЛЕЖАТЬ:

а) порядок денний;
б) списки учасників;
в) доповоді і тези основних

акт

Акт – це документ, складений кількома особами, що підтвержують установлені факти

Акт складається за результатами ревізій під час приймання, передачі справ, проведення

Розпорядчі документи

НАКАЗ

Наказ – це правовий акт, що видається одноособово керівником установи і

Накзи бувають:

1.По основній діяльності;
2.По особовому складу;
3.Нормативні;
4.Індивідуальні.

УХВАЛА

Ухвала - це правовий акт, який прицмається місцевими органами державної влади.

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Розпорядження — це документ, який видається посадо­вими особами, державними органами, установами, під­приємствами

ДОВІДКОВО-ІФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

1. Аткета
2. Анотація
3. Огляд
4. Оголошення
5. Повідомлення
6. Звіт
7. Реферат
8. План роботи

9.

АНКЕТА

Анкета – документ, текст якрго складається із запитань та обмеженої кілбкості

АНОМАЦІЯ

Анотація – короткий виклад змісту книжки, розробки, звіту.

ОГЛЯД

Огляд – складається для інформації підвідомчих та інших організацій про хід

ОГОЛОШЕННЯ

Оголошення – це інформація про майбутній масовий захід.

ПОВІДОМЛЕННЯ

Повідомленя – є різновидом ініціативного службового листа, документа, який інформує про

ЗВІТ

Звіт – це документ, який містить відомость про виконання плану, завдання,

ПЛАН РОБОТИ

План роботи – як документ визначає точний перелік намічений до

РЕФЕРАТ

Реферат – документ, який містить стислий виклад змісту якоїсь праці з

РЕЦЕНЗІЯ

Рецензія – це критичний відгук про художній твір, наукову працю.

Список

Список - документ, який містить перелік осіб, предметів з метою інформації

ПОСВІДЧЕННЯ

ПОСВІДЧЕННЯ - документ, який засвідчує факти діяльності, повноваження громадян.

ГРАФІК ВІДПУСТОК

ГРАФІК ВІДПУСТОК - документ, який регламентує відпустки працівників оргінізації

ВІДГУК

Відгук – документ, в якому висловлюється обгрунтована думка, висновок спеціалістів щодо

ВИСНОВОК

Висновок - документ, який містить думку, висновки комісій установи або спеціаліста

ДОПОВІДЬ

Доповідь - документ, в якому викладаються певні питання, висновки, даються пропозиції.

ДОВІДКА

Довідка - документ, який містить опис чи підтвердження тих або інших

СЛУЖБОВІ ЛИСТИ.

Службовий лист – це ухагальнена назва різних за змістом документів,

СЛУЖБОВА ТА ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

СЛУЖБОВА ТА ДОПОВІДНА ЗАПИСКА – це документ,

ВИДИ СЛУЖБОВИХ ЛИСТІВ

1. Лист запрошення
2. Інформаційний
3. Рекламний лист
4. Лист-повідомлення
5.

Супровідний лист

Супровідний лист-інформує адресата про додані до листа документи.

Лист запрошення

Лист запрошення – це узагальнена назва різних за змістом документів,

Інформаційний

Інформаційний лист – повідомляє адресотові про певний факс чи захід.

Рекламний лист

Рекламний лист є різновидом інформаційного листа, скеровується конкретному адресотові та

Лист-повідомлення

Лист-повідомлення близький за змістом до листів-запрошень та інформаційних листів

Лист-підтверджувальний

Лист-підтверджувальний містить повідомлення про те, що отримане відправлене чи раніше

Лист-нагадування

Лист-нагадування містить вказівку про наближення або закінченням терміну певного зобовязання або

Гарантійний лист

Гаранті́йний лист — це офіційний лист підприємства, установи, організації, що є

Ініціативний лист

Ініціативний лист – це службовий лист, який вимагає від адресата

Лист- доповідь

Лист- доповідь за своїм змістом залежить від ініацівного листа, оскільки

Телефонограма

Телефонограма – це термінове повідомлення, передане адресатам по телефону.

Факс

Факс – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що за допомогою

Доручення

Доручення — письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі

Резюмé

Резюмé — вид документа, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову

Розписка

Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання грошей, матеріальних цінностей, документів

Автобіографія

Автобіогра́фія ( — літературний жанр, головним героєм якого (в літературному сенсі) є сам автор; основа автобіографістики,

Характеристика

Характери́стика —це документ у якрму дається оцінка професіц або ділових і моральних

Організаційні роботи з документами

Організаційні роботи з документами – це створення

Документообіг

Документообіг – рух документів в організйційні з моменту іх створення

Реєстрація документа

Реєстрація документа- це запис необхідних відомостей про документ з

Індексація документа

Індексація документа – це протиставлення порядкових номерів та необхідних

Інструкція з діловоцтва

Інструкція з діловоцтва – це нормативний документ, що

Контракт

Контракт -  письмова угода, договір, за яким сторони, що його уклали, мають

Трудові угоди

Трудові угоди – укладаються між організаціями і працівниками, що

Накази по особовому складі

Накази по особовому складі – це кадрові

Особова справа

Особова справа – заводяться на всіх робітників і службовців

Заява

Заява — це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з