Запросы-действия или запросы, вносящие изменения

Содержание

Слайд 2

Запросы- действия или запросы, вносящие изменения Запрос, вносящий изменения, можно рассматривать

Запросы- действия или запросы, вносящие изменения

Запрос, вносящий изменения, можно рассматривать как

обычный запрос на выборку, который должен ещё выполнять некоторые операции над указанной группой записей в результирующей таблице.
Слайд 3

Для преобразования запроса-выборки в запрос действие , необходимо выбрать соответствующий тип

Для преобразования запроса-выборки в запрос действие , необходимо выбрать соответствующий тип

запроса из меню.
В окне базы данных запросы-действия имеют каждый свою пиктограмму.
Слайд 4

Т.к. действия запросов, вносящих изменения, необратимы, то следует придерживаться следующей последовательности

Т.к. действия запросов, вносящих изменения, необратимы, то следует придерживаться следующей последовательности

действий:
создать запрос выборку
перейти в режим просмотра результирующей таблицы и просмотреть записи, выбранные в запросе
Слайд 5

преобразовать запрос выборку в запрос действие выполнить запрос: кнопка ! проверить

преобразовать запрос выборку в запрос действие
выполнить запрос: кнопка !
проверить внесенные изменения

в режиме просмотра результирующей таблицы.
ЗАМЕЧАНИЕ: нужно создавать резервные копии обрабатываемых таблиц!!!
Слайд 6

Создание запроса для изменения (обновления) значений Пример 11: Предположим, мы хотим

Создание запроса для изменения (обновления) значений

Пример 11: Предположим, мы хотим

сделать 15% скидку по конкретной услуге, заказанной после определенной даты.
Для создания такого запроса, следует пройти 2 этапа:
создать запрос на выборку и просмотреть данные, подлежащие изменению;
преобразовать запрос-выборку в запрос-обновление и выполнить.
Слайд 7

В нашем случае : выберем услуги с кодом 3, заказанные после

В нашем случае : выберем услуги с кодом 3, заказанные после

1 января 2010 года
Бланк запроса QBE будет выглядеть следующим образом:
Слайд 8

Преобразуем запрос на выборку в запрос на обновление: выберем команду Запрос

Преобразуем запрос на выборку в запрос на обновление:
выберем команду Запрос →

обновление, в запрос будет добавлена строка Обновление.
в строке Обновление в поле Скидка введем 0,15.
на панели инструментов щелкнуть кнопку !
для завершения выполнения запроса нужно ответить Да.
Слайд 9

Запрос на создание таблицы Пример 15: Необходимо составить таблицу всех клиентов,

Запрос на создание таблицы

Пример 15: Необходимо составить таблицу всех клиентов, сделавших

заказ за последние шесть месяцев
Слайд 10

Построим запрос-выборку; Выбрать в меню Запрос → создание таблицы; В поле

Построим запрос-выборку;
Выбрать в меню Запрос → создание таблицы;
В поле Имя таблицы

– новое имя таблицы
Перейти в режим просмотра результирующий таблицы, а затем в конструктор.
Вывод дат лучше отключить.
Кнопка ! → Да.
Слайд 11

Создание запроса для удаления записей Это наиболее опасный запрос!!! Удаляющий запрос

Создание запроса для удаления записей

Это наиболее опасный запрос!!!
Удаляющий запрос может удалять

записи из нескольких таблиц одновременно.
Для этого нужно чтобы:
было определено отношение между таблицами;
включена опция Обеспечение целостности данных;
включена опция Каскадное удаление связанных записей.
Слайд 12

Пример 15: Удалить заказы, обработанные в прошлом году. Необходимо построить запрос

Пример 15: Удалить заказы, обработанные в прошлом году.
Необходимо построить запрос выборку;
Запрос/удаление;
В

таблице Заказы выбрать поле Дата принятия заказа;
Для этого поля задайте критерий >=#1/01/11# and <#1.01.12#;
Нужно проверить, что результирующая таблица содержит записи, относящиеся только к 2008 году;
Режим конструктора;
Кнопка !;
Кнопка ДА. Записи будут удалены из таблиц.
Слайд 13

Построение SQL - запросов SQL – выражения вводятся в режиме SQL,

Построение SQL - запросов
SQL – выражения вводятся в режиме SQL, для

этого нужно выбрать Запрос/Запрос SQL (кнопки нет).
С помощью SQL запросов можно выполнить следующие действия:
Объединяющий запрос комбинирует общие поля из одной или нескольких таблиц.
Отправляющий запрос отправляет SQL-инструкции на SQL-сервер в формате базы данных MsA.
Запрос, воздействующий на данные используются реже всего. Этот запрос создает или изменяет объекты непосредственно в базе данных MsA.
Слайд 14

Просмотр SQL-выражений в запросах SQL – это стандартизированный язык, поддерживаемый многими

Просмотр SQL-выражений в запросах
SQL – это стандартизированный язык, поддерживаемый многими реляционными

базами данных. Этот язык весьма прост в изучении и использовании. Для просмотра SQL-выражений выберите Вид/Режим SQL.
SQL-выражения можно использовать в выражениях, макросах, формах и отчетах.
Один из способов научиться строить SQL-выражения – это строить запросы, а затем изучать соответствующие им запросы SQL.
Слайд 15

Основные команды SQL: SELECT – команда/ключевое поле, начинающая SQL-выражения; предшествует названию

Основные команды SQL:
SELECT – команда/ключевое поле, начинающая SQL-выражения; предшествует названию поля

или полей, выбираемых из полей таблиц.
FROM – указывает имя таблицы или таблиц, содержащих поля, перечисленные после команды SELECT.
ORDER BY – команда, указывающая порядок вывода данных.
Слайд 16

Команда SELECT SELECT Первое_поле, второе_поле, третье_поле… Имя поля и имя таблицы

Команда SELECT
SELECT Первое_поле, второе_поле, третье_поле…
Имя поля и имя таблицы берется

в [ ], если имя содержит пробел.
SELECT [Справочник клиентов].[Название клиента], [Справочник клиентов].Страна, [Справочник заказов].[Дата исполнения заказа]
Слайд 17

Предикаты SELECT ALL; DISTINCT; DISTINCTROW; TOP. Эти предикаты служат для ограничения

Предикаты SELECT
ALL;
DISTINCT;
DISTINCTROW;
TOP.
Эти предикаты служат для ограничения количества

возвращаемых записей. В SQL-выражениях их можно использовать с командой WHERE.
Слайд 18

ALL – выбирает все записи, которые удовлетворяют условию WHERE. DISTINCT –

ALL – выбирает все записи, которые удовлетворяют условию WHERE.
DISTINCT – необходимо

включать, когда из запроса следует исключить одинаковые записи.
DISTINCTROW – проверяет совпадение в таблицах всех полей, а не только выбранных.
TOP – ограничивает число выводимых записей, удовлетворяющих WHERE. Например:
TOP 10 – первые 10 записей.
Слайд 19

Пример: при создании запроса, выводящего код клиента и день, в который

Пример: при создании запроса, выводящего код клиента и день, в который

он сделал заказ, нужно использовать следующую SQL-информацию:
SELECT DISTINCT Заказы.[Код клиента], Заказы.[Дата принятия заказа]
Данная конструкция проверяет дублирование для полей, указанных для просмотра и исключает из результирующей таблицы дублированные записи.
Слайд 20

Команда FROM Команда FROM указывает таблицы (или запросы), содержащие поля в

Команда FROM
Команда FROM указывает таблицы (или запросы), содержащие поля в выражении

SELECT.
Пример: (для каждой таблицы)
SELECT [наименование клиента], Страна,
FROM [Клиенты].
При работе с несколькими таблицами в команде FROM устанавливается объединение между несколькими таблицами, которые будут соединены в результирующей таблице.
Слайд 21

INNER YOIN…ON – обычное объединение (внутреннее); Смотрим пред. Пример! FROM Клиенты

INNER YOIN…ON – обычное объединение (внутреннее);
Смотрим пред. Пример!
FROM Клиенты INNER

JOIN Заказы ON Клиенты.[Код клиента] = Заказы.[Код клиента];
Слайд 22

Команда WHERE Служит для указания требуемых условий. Условие WHERE может быть

Команда WHERE
Служит для указания требуемых условий. Условие WHERE может быть любым

допустимым выражением, т.е. содержащим одно и более условий.
Пример: Введем ограничение на код клиента.
WHERE (Клиенты. [Код клиента] = 16)
В SQL-выражениях команда WHERE должна следовать за командой FROM.
Слайд 23

Команда ORDER BY Используется для сортировки запроса. Пример: ORDER BY Клиенты.[Код

Команда ORDER BY
Используется для сортировки запроса.
Пример: ORDER BY Клиенты.[Код клиента];
Оканчивать SQL-выражения

нужно (;).
Пример:
Построить SQL-выражение, которое будет выполнять следующие действия:
Слайд 24

Выбрать поля: Название клиента, страна, код заказа и дата заказа. Объединить

Выбрать поля: Название клиента, страна, код заказа и дата заказа.

Объединить таблицы: Клиенты и Заказы по полю Код клиента.
Вывести только те записи, которые связаны с определенным клиентом.
Сортировка по полю дата заказа.