Уважаемые товарищи!
Издание многотомного исторического труда подразумевает большой объем кропотливой работы
с
архивными документами, связанной с анализом информации из различных источников. Подобного рода мероприятия не могут быть выполнены в короткие сроки и, как правило, проводятся в течении многих лет. Создание многотомника «Высшие офицеры Великой Страны» не исключение и предполагало масштабную работу по сбору информации, ее систематизации и верификации.
В результате анализа всех имеющихся источников персональных сведений по высшим офицерам, возникла необходимость перевода в электронный вид с последующей индексацией более четырехсот тысяч различных документов. Осознавая масштаб и длительные сроки предстоящей работы, с учетом имеющегося опыта,
было принято решение по автоматизации процессов сбора, хранения и обработки документов.
На начальном этапе были сформированы и направлены в Центральный архив Министерства обороны, Военно-морской архив (г. Гатчина) и архив военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)
выездные рабочие группы, основной задачей которых были отбор личных дел и послужных карт, хранящихся
в архивных фондах, их подготовка и перевод в электронный вид.
Для оцифровки учетно-послужных документов были развернуты мобильные участки сканирования
за счет имеющихся технических средств (ноутбуков и мобильных поточных сканеров).
При этом, за счет организации одновременной работы в нескольких архивах удалось существенно снизить время, затраченное на сканировку.
Например, все имеющиеся в Военно-морском архиве документы на высших офицеров переведены
в электронный вид в течение одной недели.
1
РАБОТА В АРХИВАХ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ