Фондообразование и документооборот музея образовательного учреждения

- Закон об образовании)
Пунктом 2 ст. 27 Закона об образовании установлено право образовательных учреждений иметь в своей структуре различные подразделения, в том числе музеи.
В части учета и хранения фондов - на основании Федерального закона от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации«
Письмо Минобразования России от 12.03.2003 N 28-51-181/16 - примерное положение о музее образовательного учреждения (школьном музее) .

книга учета научно-вспомогательного фонда

фиксировать состояние сохранности на момент приема-передачи, учетные номера (временные или постоянные);к актам приема новых поступлений должны прилагаться сопроводительные документы: опись в виде попредметного списка, накладные, заявление владельца, «легенда» - сведения об истории предмета, заключения специалистов и др.;
В актах приема-передачи указываются год, месяц, дата составления акта; подписи сдающих и принимающих лиц должны быть расшифрованы.

состоит из аббревиатуры названия музея, названия фонда и соответствующего номера по инвентарной книге.
На объемных предметах шифр проставляется тушью или масляной краской с невидимой стороны и так, чтобы не повредить предмет.
На рисунках, фотографиях, документах шифры пишутся в левом нижнем углу простым мягким карандашом (ручка).
Если шифр на предмете написать невозможно, следует прикрепить с помощью нитки бирку из картона с нанесенным шифром (к медалям, орденам, чучелам). На ткани и одежду пришиваются кусочки материи с шифром.
Хранение музейных предметов осуществляется по виду материалов.

и хранятся вертикально.
Монеты и медали хранятся в бумажных пакетах, а для хранения марок, открыток, этикеток требуются специальные альбомы (кляссеры) и папки. Там же хранятся документы, листовки, фотографии, литографии, другие виды письменных и графических материалов, а также гербарии. Если их можно вытащить – отдельная единица хранения
При экспонировании запрещается подлинные документы, произведения графики, акварельной и гуашевой живописи, а также фотографии прикалывать кнопками или прибивать гвоздями. Нельзя приклеивать их сплошь на картон, монтировать на незастекленных стендах или витринах. Документ или фотографию помещают в специально изготовленную рамку, или паспарту, затем прижимают стеклом.
Предметы одежды в экспозиции и в хранилище подвешиваются на специально подогнанных плечиках, концы которых обматываются чистой ватой и обшиваются холстом. Запрещается укрепление предметов, сделанных из тканей, гвоздями, булавками, кнопками.