Виды фестивалей и этапы их проведения

празднество, показ (смотр) достижений музыкального, театрального, эстрадного, циркового или киноискусства, а также спортивных достижений.

основе и без нее.
Связанные с развитием новых технологий.

привести к серьезному конфликту, особенно если это международный фестиваль.
Поэтому организатор должен обеспечить:
четкий план подготовки и проведения фестиваля;
грамотное распределение обязанностей между сотрудниками и назначение ответственных лиц за каждый этап подготовки;
наличие необходимой технической базы;
жесткий контроль за исполнением распоряжений и реализацией пунктов плана.

очень сложное и ответственное явление, так как его проведение нередко связано с участием представителей иностранных государств, большим количеством гостей и участников, значительными затратами времени и денежных средств.

его проведение нередко связано с участием представителей иностранных государств, большим количеством гостей и участников, значительными затратами времени и денежных средств.
Важно не упустить ни одной детали - любое недоразумение можетпривести к серьезному конфликту, особенно если это международныйфестиваль. Поэтому организатор должен обеспечить:
-четкий план подготовки и проведения фестиваля;
-грамотное распределение обязанностей между сотрудниками и
назначение ответственных лиц за каждый этап подготовки;
наличие необходимой технической базы;
-жесткий контроль за исполнением распоряжений и реализацией
пунктов плана.

оргкомитет входят работники администрации, комитета по культуре, и другие. Они разрабатывают положение фестиваля.
Положение - это документ, в котором регламентируются организационные моменты фестиваля.
Положение включает в себя:
- Название (тема) фестиваля;
- Цель и порядок его проведения;
- Сроки и условия проведения;
- Количественный и качественный состав участников, репертуар
или задание;
- Критерии оценки результатов;
- Состав жюри;
- Определяются предлагаемые награды победителям;
- Реквизит организаторов для решения организационных вопросов
или оказания методической помощи.

по проведению
фестивалей;
Выработка и утверждение на всех уровнях плана подготовки и
проведения фестиваля:
а) определение сроков проведения;
б) составление плана по подготовке к проведению фестиваля;
в) составление программы фестиваля;
г) назначение ответственных лиц за каждую составляющую
фестиваля.
Формирование жюри;

технических служб на время проведения фестиваля;
г) обеспечение звукового и светового оформления концертных
программ;
д) обеспечение фото
и видеосъемки.

Информационное и правовое обеспечение участников фестиваля:

а) организация документального обслуживания (приказы, распоряжения, письма, приглашения, заявки, маршрутные листы и т.д.);
б) рассылка приглашений делегациям и почетным гостям;
в) информационная связь с ведомственными организациями и
иностранными партнёрами;
г) оформление официальных приглашений, виз и других правовых
документов для иностранных делегаций.

определение количества участников.

Составление сметы мероприятия.

а) определить объём заработной платы для постановочной группы,
технических работников, жюри фестиваля;
б) определить объём затрат для организации проживания и питания участников
в) определить объём затрат на организацию конкурсной части
(оформление залов, закупка призов, кубков и т.д.)

профессиональному обеспечению фестиваля:

а) заключение договоров с переводчиками для иностранных гостей;
б) заключение договора на изготовление и приобретение сувениров с эмблемой фестиваля, а также кубков, дипломов и грамот.

Поиск дополнительных средств финансирования мероприятия:

а) рассылка информационных писем юридическим и физическим лицам с целью частичного спонсирования фестиваля на взаимовыгодных
условиях;
б) рассылка писем учредителям и ведомственным учреждениям с просьбой о долевом финансировании фестиваля.

проведения фестиваля;
в) проведение благотворительных мероприятий накануне фестиваля;
г) изготовление и распространение афиш и буклетов фестиваля;
д) изготовление буклетов, программы фестиваля, пригласительных билетов, аккредитационных карточек, бейджей, дипломов, грамот.

Обеспечение безопасности на мероприятии:

а) организация работы оперативных дежурных;
б) организация работы правоохранительных органов;
в) обеспечение первой медицинской помощи.