Level Travel. Отчетная встреча по итогам полугодия

Содержание

Слайд 2

Мы обслуживаем туристов качественно Работаем на результат Постоянно учимся

Мы обслуживаем туристов качественно

Работаем на результат

Постоянно учимся

Слайд 3

Мы меняемся и постоянно совершенствуем наши технологии

Мы меняемся и постоянно совершенствуем наши технологии

Слайд 4

Мы учимся работать в команде

Мы учимся работать в команде

Слайд 5

Отдел контроля качества

Отдел контроля качества

Слайд 6

Запуск — январь 2018 Обновление — июль 2018

Запуск — январь 2018

Обновление — июль 2018

Слайд 7

OKK Оценка сотрудников ДКС, 1 квартал vs 2 квартал

OKK

Оценка сотрудников ДКС, 1 квартал vs 2 квартал

Слайд 8

OKK +10,51 % за квартал +16,2 % за полгода

OKK

+10,51 %
за квартал
+16,2 %
за полгода

Слайд 9

NPS vs NPS ДКС 2 квартал 2018 78-82%

NPS vs NPS ДКС 2 квартал 2018

78-82%

Слайд 10

Сегментация негативных отзывов 2018г.

Сегментация негативных отзывов 2018г.

Слайд 11

Эффективность

Эффективность

Слайд 12

KPI – это ключевые показатели эффективности работы компании или отдельного подразделения.

KPI – это ключевые показатели эффективности работы компании или отдельного подразделения. Внедрение KPI помогает

организации достичь стратегических и тактических целей.
Принцип постановки KPI:
KPI организации
KPI дирекции
KPI подразделения
KPI сотрудников
Эффективный KPI – сбалансированный по типам:
Слайд 13

Постановка показателей сотруднику должны отвечать принципам SMART: S «Быть конкретными -

Постановка показателей сотруднику должны отвечать принципам SMART:
S «Быть конкретными -

давать понимание, что именно должно быть достигнуто при выполнении»
M «Измеримые – носить четкий количественный характер, который можно измерить числовым значением»
A «Достижимыми – значения установленного показателя может быть выполнено с учетом имеющихся ресурсов у сотрудника»
R «Актуальными – выполнение данных показателей сотрудником приведет к реальной эффективности всего подразделения и соответствует действующим процессам работы»
T «Ограничены во времени – указан временной период, за который ожидается выполнение целей»
Слайд 14

Результаты выполнения KPI сотрудников за 4 месяц * Средние значения выполнения KPI ДКС 87,7%*

Результаты выполнения KPI сотрудников за 4 месяц

* Средние значения выполнения KPI

ДКС

87,7%*
Слайд 15

Обучение и развитие персонала


Обучение и развитие персонала

Слайд 16

Организация обучения Оценка результатов обучения Выявление потребности в обучении Планирование и

Организация
обучения

Оценка результатов обучения

Выявление потребности в обучении

Планирование и разработка программ

обучения

Система обучения

Заявка от руководителя
Определение потребности в обучении

Совместно с руководителем
Сопровождение обучающего процесса

1.Анкета обратной связи
2. Оценка изменений уровня знаний
3. Оценка результатов деятельности

По запросам руководителей
В рамках внедрения нововведений

Слайд 17

Система развития персонала Оценка эффективности сотрудника в должности Индивидуальное сопровождение, формирование

Система развития
персонала

Оценка эффективности сотрудника в должности

Индивидуальное сопровождение, формирование кадрового резерва

Коуч -

позиция
побуждение к поиску решения вопроса, ресурсов; анализа ситуации, использование техники задавания вопросов.

Тренинги (установочные, командообразование,
на развитие)

Слайд 18

Реализуемые проекты внедрена и запущена система наставничества проводится адаптация сотрудников тренинги

Реализуемые проекты

внедрена и запущена система наставничества
проводится адаптация сотрудников
тренинги для сотрудников
система

индивидуального сопровождения руководителей
система методического сопровождения проектов
Слайд 19

Система наставничества: Наставничество - это сопровождение сотрудников в процессе обучения и

Система наставничества:

Наставничество - это сопровождение сотрудников в процессе обучения и адаптации

с целью передачи опыта, а также оказания помощи в приобретении навыка успешной реализации должностных обязанностей.
Слайд 20

Тренинги

Тренинги

Слайд 21

Тренинг - это особая форма обучения, которая отличается от традиционной тем,

Тренинг - это особая форма обучения, которая отличается от традиционной тем,

что при обучении задействован весь личный опыт сотрудника, который в деловых играх помогает ему приобретать новые знания. Человек получает возможность осознать те сильные стороны, которые помогли ему добиться успеха и те, что послужили причиной неудач.
Слайд 22

Формирование кадрового резерва

Формирование кадрового резерва

Слайд 23

Слайд 24

Помните - У каждого есть шанс заявить о себе!

Помните - У каждого есть шанс заявить о себе!

Слайд 25

Слайд 26

Плюсы использования iSpring в обучении сотрудников Систематизированный процесс обучения с этапами

Плюсы использования iSpring в обучении сотрудников

Систематизированный процесс обучения с этапами разной

сложности
Возможность давать всем сотрудникам одинаковую информацию в процессе обучения
Повышение качества обучения и сокращение количества ошибок
Сокращение времени обучения
Возможность отслеживать результаты обучения сотрудников в режиме реального времени
Сотрудник также может отслеживать свои результаты и успехи
Уменьшение нагрузки на супервайзера и отдел обучения
Простота восприятия информации благодаря наглядности и систематизированной подаче
Слайд 27

Изменения в процессе обучения Стало Сотрудники получают одинаковую информацию Обучение проходит

Изменения в процессе обучения

Стало
Сотрудники получают одинаковую информацию
Обучение проходит по

единому плану для всех сотрудников отдела
В программе обучения собраны все инструкции, необходимые сотруднику в работе
Прозрачная система оценки и контроля за результатами сотрудника
Сотрудник всегда может повторно пройти курс или найти нужный материал
Программа обучения разработана с учетом сложности материала, благодаря чему сотрудникам проще воспринимать новую информацию

Было
Разные наставники давали разную информацию
Каждый обучал по своему плану новых сотрудников
О некоторых инструкциях и правилах работы сотрудники узнавали позже, чем нужно
Отсутствие возможности отслеживать успехи в обучении
Новым сотрудникам сложно воспринимать большой объем информации из-за отсутствия систематизации в обучении

Слайд 28

Что сделано за 1-е полугодие 2018 Запущены: Программа обучения для ОПРК

Что сделано за 1-е полугодие 2018

Запущены:
Программа обучения для ОПРК
Программа обучения

для письменной работы
Программа обучения по внутренним инструментам
Программа ввода в должность для визового отдела (Иваново)
Программа ввода в должность для отдела продаж (с опытом)
Курс на грамотность
В работе:
Программа ввода в должность для отдела подтверждений
Программа ввода в должность для отдела выдачи документов
Слайд 29

Что входит в программы обучения Мини-книги Видео-инструкции Тесты Ссылки на статьи

Что входит в программы обучения

Мини-книги
Видео-инструкции
Тесты
Ссылки на

статьи
Слайд 30

Проектный менеджмент

Проектный менеджмент

Слайд 31

По каким вопросам ко мне обращаться: Коммуникация: шаблоны (Менеджерка, Omnidesk), добавить,

По каким вопросам ко мне обращаться:

Коммуникация: шаблоны (Менеджерка, Omnidesk), добавить, удалить,

изменить и т.д., внутри департаментов, как бы вы хотели получать новости от департамента Продукта (например) и т.п.
Автоматизация: какие пожелания по работе системы, какие действия можно было бы автоматизировать, ваши предложения, идеи, всё рассматривается, не работает какой-то инструмент, неправильно бронируется тур у ТО и т.п.
Телефония: доработки, баги
ОС связь от клиентов: передавайте мне все запросы от клиентов, которые получаете, например, “хочу кнопочку “забронировать” зелёного цвета” или “время вылета на вашем сайте указано непонятно” и т.п.
Ну в принципе можно по всем, чем смогу - помогу
Слайд 32

aa@level.travel доб. 135 @adely Связь со мной

aa@level.travel

доб. 135

@adely

Связь со мной

Слайд 33

Спасибо за обратную связь

Спасибо за обратную связь

Слайд 34

За 2018 год сделано: Написать свою CRM Переписать менеджерку В планах:

За 2018 год сделано:

Написать свою CRM
Переписать менеджерку

В планах:

Новая телефония
Новая выдача
Мобильное приложение

Слайд 35

Отдел по работе с клиентами

Отдел по работе с клиентами

Слайд 36

4 человека в КЦ Одобренные 2 человека Июль 2018 ПР 5

4 человека в КЦ

Одобренные 2 человека

Июль 2018

ПР 5
человек

КЦ 17 человек

ГЛ 4
человек

Июль

2017
Слайд 37

Команда профессионалов, которые показывают качественный уровень обслуживания клиентов; Уютный офис; Насыщенная

Команда профессионалов, которые показывают качественный уровень обслуживания клиентов;
Уютный офис;
Насыщенная корпоративная жизнь;
Упорядоченные

процессы работы и большая база знаний;
Карьерный рост;
2 новых подотдела, новые инструменты, функции и задачи;
Новая система обучения, адаптации и развития;
Новая мотивация
Слайд 38

Отдел бронирования

 

Отдел бронирования

Слайд 39

2

2

Слайд 40

Изменения за последние 6 месяцев Мы починили: 1 Автоподтверждения 2 Автоматическую

Изменения за последние 6 месяцев

Мы починили: 1 Автоподтверждения 2 Автоматическую загрузку документов 3

Автоматическое изменение рейсов 4 Order filler

Мы передали в продукт: 1 Автоматическая отправка смс по заказам с задолженностью 2 Создание таймера по 1 ому звонку

Мы изменили: 1 Ввели систему KPI 2 Создали отдел 24/7 3 Вывели отдел Отказы в Иваново 4 Изменили процесс по работе с НЗ

Слайд 41

Наши планы на следующие 6 месяцев 1. Улучшить процессы в отделах

Наши планы на следующие 6 месяцев

1. Улучшить процессы в отделах Подтверждения Документы Почта 2. Повысить

уровень оценок ОКК 3. Подготовка и проведение полугодовой аттестации
Слайд 42

Результаты во за 2017-2018 гг. (I полугодие) Визовый отдел

Результаты во за 2017-2018 гг. (I полугодие)

Визовый отдел

Слайд 43

Визовый отдел — Иваново С 01.07 запущен ВО-Иваново; Фокусировка на работе

Визовый отдел — Иваново

С 01.07 запущен ВО-Иваново;
Фокусировка на работе с электронными

визами и визовыми поддержками;
Слайд 44

Что дальше? Электронная виза в Индию; Виза 2.0.

Что дальше?

Электронная виза в Индию;
Виза 2.0.

Слайд 45

Виза 2.0 Новая система взаимодействия с туристом: Консультирование; Информирование. Улучшение клиентского

Виза 2.0

Новая система взаимодействия с туристом:
Консультирование;
Информирование.
Улучшение клиентского предложения:
Новые услуги в сфере

подачи документов;
Развитие существующих услуг.
Слайд 46

Отдел продаж

Отдел продаж

Слайд 47

Оценка контроля качества 2 кв.18 Повышение оценки контроля качества до “зеленой” зоны 95+

Оценка контроля качества 2 кв.18

Повышение оценки контроля качества до “зеленой”

зоны 95+
Слайд 48

Показатели на подразделение 2 квартал 2018 Доля отдела продаж в Иваново

Показатели на подразделение 2 квартал 2018

Доля отдела продаж в Иваново в

общем зачете отдела продаж
Апрель - 3%
Май - 21%
Июнь - 18%
Слайд 49

Динамика выполнения плана продаж в Отделе Продаж 2 кв. 18 Выполнение

Динамика выполнения плана продаж в Отделе Продаж 2 кв. 18

Выполнение

плана Ср. чек.
в штуках
Апрель - 74,53% 76 467 рублей
Май - 75,87% 80 005 рублей
Июнь - 93,20% 85 265 рублей
Слайд 50

Мы вместе достигаем результата:

Мы вместе достигаем результата:

Слайд 51

Научить людей покупать онлайн, доверять онлайн Обеспечить лучший клиентский сервис в

Научить людей покупать онлайн, доверять онлайн

Обеспечить лучший клиентский сервис в индустрии

Покупка

путешествия онлайн = Левел Тревел

Наша миссия:

Слайд 52

Наши принципы: Всегда быть вежливым, обращаться к туристу по имени; Всегда

Наши принципы:

Всегда быть вежливым, обращаться к туристу по имени;
Всегда правильно отвечать

на вопросы туристов, не дезынформировать;
Всегда выполнять обещания, данные туристам;
Всегда помогать туристам, не бросать в беде;
Заботиться о туристах, как о себе самом;
Довольный турист - результат любой коммуникации;
Доверять туристу, как самому себе;
Создавать у туристов WOW эффект, делая немного больше, чем от тебя ожидают;