Принципы и способы сокращения товарно-материальных запасов

Содержание

Слайд 2

Товарно-материальные запасы аптеки (ТМЗ) – это активы в виде товаров, предназначенных

Товарно-материальные запасы аптеки (ТМЗ) – это активы в виде товаров, предназначенных

для продажи.

Товарно-материальные запасы

Оптимальные ТМЗ аптеки – это активы в виде товаров, которые максимально удовлетворяют спрос покупателей и приносят максимальную прибыль при минимуме издержек.

Слайд 3

Норматив ТМЗ Наиболее достоверно характеризует состояние товарных запасов товарооборачиваемость – время,

Норматив ТМЗ

Наиболее достоверно характеризует состояние товарных запасов товарооборачиваемость – время, в

течение которого реализуются товарные запасы в размере их средней величины за отчетный период.

Норматив товарооборачиваемости – количество дней, за которое должен быть реализован ТЗ с учетом стратегических целей компании «Ригла»

Норматив ТМЗ

60 дней

40 дней

20 дней

Слайд 4

Как рассчитать? где ОТЗд – оборачиваемость ТЗ (дни) ТЗср – средний

Как рассчитать?

 

где
ОТЗд – оборачиваемость ТЗ (дни)
ТЗср – средний ТЗ за

анализируемый период
ТО д ср – средний дневной товарооборот
ТО – товарооборот за рассматриваемый период
Т – анализируемый период (дни)
Слайд 5

Где посмотреть?

Где посмотреть?

Слайд 6

Где посмотреть?

Где посмотреть?

Слайд 7

Формирование ТМЗ

Формирование ТМЗ

Слайд 8

Структура ТЗ по скорости продаж

Структура ТЗ по скорости продаж

Слайд 9

Принципы оптимизации ТМЗ Бездефектурное наличие товаров, формирующих ядро ассортимента Сокращение сверхзапасов

Принципы оптимизации ТМЗ

Бездефектурное наличие товаров, формирующих ядро ассортимента

Сокращение сверхзапасов (товаров без

движения более 3 мес.)

Что дает?

Увеличение продаж, лояльность клиентов

Высвобождение замороженных дефицитных денежных средств
Снижение затрат на хранение
Снижение рисков списания

К чему приводит?

Увеличение прибыли

Слайд 10

Причины возникновения сверхзапасов Заказ товара в количествах, превышающих потребность Заказ товара,

Причины возникновения сверхзапасов

Заказ товара в количествах, превышающих
потребность

Заказ товара, не пользующегося

спросом

Заказ дублирующих позиций, аналоги которых представлены в ассортименте

Повторный автоматический заказ товаров, пришедших «под заказ»

Изменение структуры продаж

Изменение контрактных условий

Слайд 11

Алгоритм системного подхода к сокращению ТМЗ в аптеке Определение текущей ситуации

Алгоритм системного подхода к сокращению ТМЗ в аптеке

Определение текущей ситуации –

формирование списка неликвидных товарных позиций
Слайд 12

Определение неликвидных позиций http://reports.rigla.ru/ «Отчеты блока логистики» «MM011X15v1.2 ОСВ попозиционная» В

Определение неликвидных позиций

http://reports.rigla.ru/

«Отчеты блока логистики»

«MM011X15v1.2 ОСВ попозиционная»

В выгруженном файле можно:
Просмотреть позиции

товара без движения в аптеке за период
Выстроить рейтинг позиций сверхзапаса по сумме
Слайд 13

СПОСОБЫ снижения ТМЗ

СПОСОБЫ снижения ТМЗ

Слайд 14

Перераспределение товара между аптеками сверхзапас аптеки определяется автоматически по продажам; аптека

Перераспределение товара между аптеками

сверхзапас аптеки определяется автоматически по продажам;
аптека

создает индивидуальный список аптек-отправителей, из которых планирует получать заказ;
аптека по своим сверхзапасам может поставить «блок» на передачу товара на «биржу», если такая позиция все же не реализуется, она вернется в список сверхзапасов по окончании блокировки;
аптека оформляет заявку на «биржу» с 10.00 до 13.00;
механизм «биржи» запускается ежедневно в 13.00;
после расторговки на «бирже» в аптеку-отправитель и аптеку-получатель приходит уведомление межаптечного перемещения;
директорам аптеки целесообразно созвониться и подтвердить переброску;
по факту договоренности перемещение товара производится собственными силами персонала аптек

Эксплуатация модуля «Управление сверхзапасами» на Портале

Слайд 15

Ценовые акции, маркетинговые мероприятия (пример оформления) Уценка товара с истекающим сроком

Ценовые акции, маркетинговые мероприятия (пример оформления)

Уценка товара с истекающим сроком годности

в соответствии с процедурой переоценки товара в аптеках сегмента «Розница» ПЦР 01/13
Скидка 30% на товар гр. Х
Слайд 16

Как сформировать список товаров гр.Х? еФарма Учет Товарные остатки по партиям фильтр по гр.Х

Как сформировать список товаров гр.Х?

еФарма Учет Товарные остатки по партиям фильтр

по гр.Х
Слайд 17

Вывод неликвидных позиций через программу DocsVision Согласование вывода неликвидного товара из активного ассортимента с ДМиР

Вывод неликвидных позиций через программу DocsVision

Согласование вывода неликвидного товара из активного

ассортимента с ДМиР
Слайд 18

Активизация рекомендаций первостольников Наиболее эффективное из перечисленных решений! Анонс списка неликвидных

Активизация рекомендаций первостольников

Наиболее эффективное из перечисленных решений!

Анонс списка неликвидных товаров

указанием нозологий и препаратов-аналогов) первостольникам

Актуализация списка не реже
1 раза в неделю

Обратная связь первостольникам по результатам сокращения или прироста списка на пятиминутках

Слайд 19

Внедрение механизма, препятствующего затовариванию

Внедрение механизма, препятствующего затовариванию