РГК Контакт-центр 2014

092 957 Днепропетровская область, 619 244 – Львовская область.
Увеличено наполняемость клиентской базы до таких показателей:
Получили 99 490 Лояльных клиентов клиентов, которые более 3-х раз
пользовались услугами контакт-центра центра.
Собрали 9 257 электронных адрес адресов клиентов
Имея в базе 314 307 мобильных
и 403 772 домашних, за 2014 год было взяли 1 878 195 показаний
газового счетчика.

Результаты деятельности за 2014 год

счетчика. С июня 2014 года по Днепропетровской области была запущена горячая линия с консультациями клиентов на входящей линии по всем направлениям, с ноября Львовская область. За 6 месяцев было принято 42 690 обращений.
Из них:
37 495 Днепропетровская область;
5195 Львовская область.
Сегментация по типу обращения всего:
89,5%- показания счетчика;
3,7% - сверка лицевого счета;
3,5% - консультация;
2,4% – информация по тарифу;
0,06% - жалоба;
0,06% - заявочный ремонт;
0,35% - прочее.

Обслуживание входящей линии

(исходящий обзвон по получению показаний счетчика, информирование о изменении тарифов и предоставление контактной информации). С июне 2014 года запущена горячая линия по обслуживанию обращений клиентов (абонентский блок).
Сегментация обращений по Днепропетровской области - 37 495 обращений:
93% - показания газового счетчика;
2,2% - сверка лицевого счета;
2,2% - информация по тарифу;
1,4% - консультация;
0,04% -жалоба;
0,2% - прочее

Результаты сотрудничества с Днепропетровскгазом и Днепрогазом

с организации «абонентского блока» С 01.11.2014 сотрудниками Львовгаза произведена компания по оповещению клиентов о работе горячей линии. Организована система взаимодействия, позволяющая сотрудникам КЦ ставить задачи ответственным сотрудникам Львовгаза. Это позволяет быстро и качественно реагировать на обращения клиентов. Предоставленные доступы в систему «1С документооборот» и билинговую систему дают возможность сотрудникам кц проводить консультации с минимальным участием специалистов Львовгаза.
Сегментация обращений по Львовгазу – 5 195 обращений:
53% - показания газового счетчика;
23% - консультация;
18,2% - сверка лицевого счета;
3% - информация по тарифу;
0,57% - заявочный ремонт;
0,26%- жалоба;
1,44% - прочее.

Результаты сотрудничества с Львовгазом

оплате за газовые услуги , был запущен информационный обзвон клиентов Днепропетровской области. Ниже предоставлены цифры по возврату денег и количеству обслуживающего персонала:
- сентябрь 22 615,5 грн (1 оператор)
- октябрь 94 817,3 грн (2 оператора)
- ноябрь 305 828,19 грн (4 оператора).
2. Direct marketing. Вместе с отделом маркетинга Региональной газовой компании была произведена оценка удовлетворённости качества работы газовых хозяйств потребителями используя e-mail рассылку. В результате на почту было получено 128 заполненных анкет.
3. Компании по оповещению клиентов. В помощь сотрудникам газовых хозяйств одноразово были запущены информационные обзвони по направлениям:
- необходимости сдать счетчики на плановую поверку;
- сообщение льготной нормы на отопительный период.

Наши пилотные проекты

год разработана и внедрена система оценки супервайзеров и операторов, что позволило увеличить эффективность работы на 32%
Создана база знаний и внедрена система обучения персонала
Подготовили 4 супервайзера и тренера, с высоким уровнем квалификации.

Развитие персонала

разработан и внедрен минимальный функционал Microsoft Dynamics CRM, который позволяет отслеживать все обращения клиентов на контакт – центр, сохранять историю обращений по каждому клиенту и сегментировать их. Программный комплекс позволяет ставить индивидуальные и цикличные задачи на сотрудников и отслеживать эффективность выполнения поставленных задач.

Разработан блок вывода показателей деятельности с визуальным представлением

обслуживать 16 областей Украины, 8 000 000 абонентов.

Планируем получить 2 000 000 Лояльных клиентов с мобильными телефонами, которые постоянно пользуются услугами колл-центра.