Структура и содержание. Руководства по качеству

Содержание

Слайд 2

Система управления качеством Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Система управления качеством

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» –

Тема 16
Слайд 3

Написание «Руководства по качеству» требуется стандартом ИСО 15189, но стиль и

Написание «Руководства по качеству»

требуется стандартом ИСО 15189, но стиль и структура

не заданы
создайте руководящий комитет
разработайте руководящие принципы для каждого из 12 элементов системы качества
по каждому руководящему принципу сформулируйте цели и распределите ответственность
«Руководство» должно содержать руководящие принципы в отношении качества и ссылки на процессы и процедуры

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Слайд 4

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

План

«Руководства по качеству» (пример)

Введение
Организация и управление
Политика в области качества
Персонал (образование и обучение персонала)
Контроль документации, включая записи, поддержание и архивирование
Помещения и окружающая среда

Слайд 5

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Управление

оборудованием, реагентами, расходными материалами
Безопасность
Исследования и разработки (факультативно)
Процедуры до исследования
Процедуры исследования
Процедуры после исследования
Контроль качества

План «Руководства по качеству»

Слайд 6

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Информационная

система лаборатории
Реагирование на жалобы – управление нештатными ситуациями
Передача информации и другие виды взаимодействия
Предупреждающие и корректирующие действия, внутренний аудит
Вопросы этики

План «Руководства по качеству»

Слайд 7

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

история

лаборатории
виды деятельности
сфера применения «Руководства»
обновление «Руководства»:
кто
что
где

1. Введение

когда
как
почему

Слайд 8

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

описание

организации лаборатории
юридическая идентификация
потребности в ресурсах
распределение ответственности и полномочий

2. Организация и управление

Слайд 9

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

3.

Политика в области качества

официальное заявление руководства лаборатории о политике в области качества
утверждение, что руководитель лаборатории назначит менеджера по качеству
дает определения:
миссии
целей
ролей

Слайд 10

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

должностные

инструкции, включая требования к квалификации
список сотрудников
графическая схема организации лаборатории
условия найма на работу
организация работы интернов и студентов

4. Персонал

Слайд 11

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

5.

Контроль документации

утверждение руководством
окончательная версия документов: проверка, печатание, подписи, распространение
поддержание конфиденциальности
хранение, архивирование
составление отчетов
перечень справочных документов:
руководства
книги
статьи

Слайд 12

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

6.

Помещения и окружающая среда

план помещений лаборатории
зоны ограниченного доступа
лабораторные знаки и указатели
требования к окружающей среде в лаборатории (пространство, температура, водо- и электроснабжение, вентиляция)
контроль
допустимые отклонения

Слайд 13

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

7.

Управление оборудованием, реагентами и расходными материалами

укажите, что для каждого наименования оборудования должны быть задокументированные процедуры, обслуживание, контроль качества
реагенты
заявки и получение
проверка
хранение
расходные материалы – установите порядок управления

Слайд 14

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

8.

Безопасность

обращение с пробами и материалами
дезинфекция
инструкции по пожарной безопасности
инструкции по работе с опасными химическими веществами
удаление отходов
стерилизация
маркировка материалов

Слайд 15

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

9.

Процедуры до исследования

используемое оборудование
подготовка пациентов
идентификация проб
приготовление аликвот и предварительная обработка проб
хранение
транспортировка

Слайд 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

10.

Процедура исследования

используемое оборудование
используемые реагенты
калибровка / контроль качества
процедура анализа
методы валидации/проверки

Слайд 17

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

11.

Процедура после исследования

анализ результатов
окончательная проверка биологических значений
распечатка/приготовление копии отчета с результатами
передача отчета
хранение (архивирование) отчета
взаимодействие с органами эпиднадзора

Слайд 18

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

12.

Контроль качества

напоминание о приверженности качеству
ссылка на процедуры контроля:
оборудования
реактивов
компетенций персонала
краткое изложение всех процедур контроля качества и ссылки на соответствующие разделы «Руководства по качеству»

Слайд 19

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

13.

Корректирующие и предупреждающие действия, внутренний аудит

постоянное улучшение
анализ и разбор всех проблем и ошибок
внутренние аудиты являются обязательными в соответствии со стандартом ИСО 15189

Слайд 20

Структура документации «Руководство по качеству» (изложите руководящие принципы) Процессы Процедуры Рабочие

Структура документации

«Руководство по качеству» (изложите руководящие принципы)
Процессы
Процедуры
Рабочие
инструкции

Формы
Записи

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Слайд 21

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Управление

документацией

Чтобы не усложнять управление качеством:
Список документов + простая нумерация
Ссылки на документы

Слайд 22

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Документы и записи – написание «Руководства по качеству» – Тема 16

Ключевые

положения

Есть только ОДНА официальная версия «Руководства по качеству».
Работа над «Руководством по качеству» никогда не заканчивается, «Руководство» постоянно улучшается.
«Руководство» должно быть прочитано, понято и принято всеми.
Оно должно быть написано ясным, хорошо понятным языком.
В «Руководстве» должны быть дата и подписи руководителей.
Следует использовать стандартные заголовки на всех страницах и указывать номер версии каждой процедуры.
Подготовка «Руководства по качеству» – очень большая, но также и очень стоящая и полезная для лаборатории работа.