Документация и отчетность по охране труда

Июль 29, 2022

Главная
ОБЖ
Документация и отчетность по охране труда

Содержание

2. Основные типы документов по охране труда Документация по охране труда так же обширна, всеобща и разнообразна,
3. Основные типы документов по охране труда Во-первых, это локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны
4. Основные типы документов по охране труда В-третьих, важнейшие документы охраны труда – материалы расследования несчастных случаев
5. Основные типы документов по охране труда В-пятых, документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они
6. Организация документооборота по охране труда Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать
7. Организация документооборота по охране труда Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту
8. Организация документооборота по охране труда Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: прохождение документов должно быть оперативным,
9. Организация документооборота по охране труда По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись
10. Номенклатура дел по охране труда 10
11. Номенклатура дел по охране труда 11
12. Номенклатура дел по охране труда 12
13. Документация по охране труда на рабочих местах Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих
14. Документация по охране труда на рабочих местах Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют
15. Отчетность по охране труда Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений
16. Отчетность по охране труда Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в целом: 1) ежемесячно: - о
17. Отчетность по охране труда Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в целом: 2) один раз в
18. Отчетность по охране труда Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в целом: 3) немедленно и в
20. Скачать презентацию

Слайд 2

Основные типы документов по охране труда
Документация по охране труда так же

обширна, всеобща и разнообразна, как и сама охрана труда. Ведение этой документации внутреннее дело работодателя. Однако оно настолько важно, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают этот вопрос, описывают, ЧТО и КАК должен делать работодатель (в его же собственных интересах).
Из всего разнообразия документов,
мы выделяем несколько
основных типов документации
по охране труда.

Слайд 3

Основные типы документов по охране труда
Во-первых, это локальные нормативные акты работодателя,

связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований охраны труда и, тем самым, работодателем – государственных нормативных требований охраны труда.
Во-вторых, это различные фиксирующие деятельность работников (и тем самым – деятельность работодателя) по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований охраны труда и т.п. К такой документации следует отнести и результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Это самый большой тип документов по охране труда у работодателя. Он фиксирует (документирует) всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости

Слайд 4

Основные типы документов по охране труда
В-третьих, важнейшие документы охраны труда –

материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В принципе они тоже относятся к «записям», но их особый статус, их крайняя важность и для пострадавшего и для работодателя заставляют выделить их из массива всех других записей.
В-четвертых, это письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т.п. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо.

Слайд 5

Основные типы документов по охране труда
В-пятых, документы, содержащие государственные нормативные требования

охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда). Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы.
В-шестых, документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т.п. «внешние» документы.

Слайд 6

Организация документооборота по охране труда
Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель

должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.
Документация должна быть удобно-читаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Слайд 7

Организация документооборота по охране труда
Делопроизводство по охране труда организуется в рамках

общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.
При организации документооборота следуют выделять:
1) внешнюю документацию,
2) документацию управления организацией,
3) документацию подразделения,
4) документы на рабочих местах.

Слайд 8

Организация документооборота по охране труда
Организация документооборота
должна отвечать следующим требованиям:
прохождение документов

должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;
следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью.
Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

Слайд 9

Организация документооборота по охране труда
По окончании года проводится отбор документов, которые

подлежат включению в опись и сдаче в архив.
Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Слайд 10

Номенклатура дел по охране труда
10

Слайд 11

Номенклатура дел по охране труда
11

Слайд 12

Номенклатура дел по охране труда
12

Слайд 13

Документация по охране труда на рабочих местах

Для каждого функционального подразделения определяются

места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.
Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий (для опасных производственных объектов). Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и т.п.

Слайд 14

Документация по охране труда на рабочих местах

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование

нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.
Получение, рассылка и ознакомление с документами по охране труда должны производиться с обязательной регистрацией.

Слайд 15

Отчетность по охране труда

Эффективная организация работ по охране труда немыслима без

документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем).

Слайд 16

Отчетность по охране труда
Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в

целом:
1) ежемесячно:
- о проведенных проверках состояния охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов государственного надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний;
- о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и причин невыполнения;
- о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены;
- об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения;
- о производимых работах с привлечением сторонних организаций, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ;

Слайд 17

Отчетность по охране труда
Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в

целом:
2) один раз в полугодие:
- о количестве рабочих мест, подлежащих аттестации, с указанием количества аттестованных рабочих мест;
- о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;
- о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количества работников, которым улучшены условия труда;

Слайд 18

Отчетность по охране труда
Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в

целом:
3) немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами для окончания расследования несчастных случаев на производстве:
- о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин;
- о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер;
- о происшедших опасных случаях (отказах оборудования, авариях, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и т. п.) с указанием обстоятельств и причин;

Документация и отчетность по охране труда

Содержание

Основные типы документов по охране труда Документация по охране труда так же

Основные типы документов по охране труда Во-первых, это локальные нормативные акты работодателя,

Основные типы документов по охране труда В-третьих, важнейшие документы охраны труда –

Основные типы документов по охране труда В-пятых, документы, содержащие государственные нормативные требования

Организация документооборота по охране труда Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель

Организация документооборота по охране труда Делопроизводство по охране труда организуется в рамках

Организация документооборота по охране труда Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:прохождение документов

Организация документооборота по охране труда По окончании года проводится отбор документов, которые

Номенклатура дел по охране труда 10

Номенклатура дел по охране труда 11

Номенклатура дел по охране труда 12

Документация по охране труда на рабочих местах Для каждого функционального подразделения определяются

Документация по охране труда на рабочих местах Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование

Отчетность по охране труда Эффективная организация работ по охране труда немыслима без

Отчетность по охране труда Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в

Отчетность по охране труда Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в

Отчетность по охране труда Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в

Похожие презентации

Основные типы документов по охране труда
Документация по охране труда так же

Основные типы документов по охране труда
Во-первых, это локальные нормативные акты работодателя,

Основные типы документов по охране труда
В-третьих, важнейшие документы охраны труда –

Основные типы документов по охране труда
В-пятых, документы, содержащие государственные нормативные требования

Организация документооборота по охране труда
Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель

Организация документооборота по охране труда
Делопроизводство по охране труда организуется в рамках

Организация документооборота по охране труда
Организация документооборота
должна отвечать следующим требованиям:
прохождение документов

Организация документооборота по охране труда
По окончании года проводится отбор документов, которые

Номенклатура дел по охране труда
10

Номенклатура дел по охране труда
11

Номенклатура дел по охране труда
12

Документация по охране труда на рабочих местах

Для каждого функционального подразделения определяются

Документация по охране труда на рабочих местах

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование

Отчетность по охране труда

Эффективная организация работ по охране труда немыслима без

Отчетность по охране труда
Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в

Отчетность по охране труда
Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в

Отчетность по охране труда
Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в