Документы в экономической деятельности

Содержание

Слайд 2

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Каждый документ состоит из отдельных составляющих его

ОБЩИЕ ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его

элементов – реквизитов.
Реквизиты – это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов.
Совокупность реквизитов, определённым образом расположенных в документе, называется типовым формуляром.
Требования к оформлению и расположению реквизитов в документах устанавливает Государственный общероссийский стандарт (ГОСТ).
Слайд 3

Это документ, который фиксирует соглашение двух или более сторон, направленное на

Это документ, который фиксирует соглашение двух или более сторон, направленное на

установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он заключается как между отдельными гражданами, между гражданами и организациями, так и между организациями.

Договор
(соглашение, контракт)

Слайд 4

Слайд 5

Это внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица

Это внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица

информации узкой направленности.
Различают несколько основных видов заявлений:
заявление-просьба (ходатайство)
заявление-жалоба (жалоба)
заявление-объяснение (объяснительная записка)
заявление-констатация (докладная записка).

Заявление

Слайд 6

З А Я В Л Е Н И Е Образец: Ректору

З А Я В Л Е Н И Е

Образец:

Ректору ВГАСУ

проф. Суровцеву И. С.
ассистента кафедры русского языка и
межкультурной коммуникации
Столбова Николая Ивановича
З А Я В Л Е Н И Е


Прошу Вас предоставить мне внеочередной отпуск с 20 января по 1 февраля 2010 года в связи с необходимостью медицинского обследования.
Справка прилагается.
18 января 2010 г. (Подпись)

Слайд 7

З А Я В Л Е Н И Е Образец: Ректору

З А Я В Л Е Н И Е

Образец:

Ректору ВГАСУ

проф. Суровцеву И.С.
ассистента кафедры русского языка и
межкультурной коммуникации
Столбова Николая Ивановича

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу Вас предоставить мне внеочередной отпуск с 20 января по 1 февраля 2010 года в связи с необходимостью медицинского обследования.
Справка прилагается.

18 января 2010 г. (Подпись)

Слайд 8

З А Я В Л Е Н И Е Образец: Ректору

З А Я В Л Е Н И Е

Образец:

Ректору ВГАСУ

проф. Суровцеву И.С.
ассистента кафедры русского языка и
межкультурной коммуникации
Столбова Николая Ивановича

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу Вас предоставить мне внеочередной отпуск с 20 января по 1 февраля 2010 года в связи с необходимостью медицинского обследования.
Справка прилагается.

18 января 2010 г. (Подпись)

Слайд 9

З А Я В Л Е Н И Е Образец: Ректору

З А Я В Л Е Н И Е

Образец:

Ректору ВГАСУ


проф. Суровцеву И.С.
Столбова Николая Ивановича,
ассистента кафедры русского языка и
межкультурной коммуникации

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу Вас предоставить мне внеочередной отпуск с 20 января по 1 февраля 2010 года в связи с необходимостью медицинского обследования.
Справка прилагается.

18 января 2010 г. (Подпись)

Ректору ВГАСУ
проф. Суровцеву И.С.
ассистента кафедры русского языка и
межкультурной коммуникации
Столбова Николая Ивановича

Слайд 10

Это документ личного характера, подтверждающий какое-то конкретное произведенное действие. Расписка обычно

Это документ личного характера, подтверждающий какое-то конкретное произведенное действие. Расписка обычно

удостоверяет о получении подписавшим его лицом чего-либо: денег, какого-то предмета.

РАСПИСКА

Если расписка составлена правильно, ее можно использовать в случае необходимости при судебном разбирательстве.

Слайд 11

З А Я В Л Е Н И Е Образец: РАСПИСКА

З А Я В Л Е Н И Е

Образец:

РАСПИСКА

Я,

Степанов Игорь Владимирович (Мною, Степановым Игорем Владимировичем, …), студент 121 группы строительного факультета, получил от преподавателя физвоспитания Козлова В.И. 30 (тридцать) пар лыж для организации лыжного пробега 25 января 2010 года.
Обоснование: распоряжение заведующего кафедрой физвоспитания Галочкина Г.П.

18 января 2010 г. (Подпись)

Слайд 12

Деловое письмо Деловая переписка играет важную роль при общении с клиентами,

Деловое письмо

Деловая переписка играет важную роль при общении с клиентами, партнерами,

поставщиками и т.д.
Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке.
Слайд 13

З А Я В Л Е Н И Е Пример делового

З А Я В Л Е Н И Е

Пример делового письма-запроса

Москва,

107045… (адрес фирмы)
Фирма «Салют»
3 марта 2010 г.

Уважаемые господа!
Просим известить нас, сможете ли Вы поставить мебель для офиса нашей фирмы.
Поставку необходимо осуществить в течение двух месяцев после размещения заказа. При условии конкурентоспособных цен и гарантии быстрой доставки мы хотели бы разместить заказ в Вашей компании.
Ждём скорейшего ответа. Надеемся на положительный ответ и на то, что наши будущие деловые связи окажутся взаимовыгодными.
Заместитель директора по маркетингу / подпись /.
Приложение: перечень необходимых предметов офисной мебели в соответствии с номенклатурой изделий, названных в рекламном буклете Вашей компании.