Содержание
- 2. Общие нормы и правила оформления текста документа Основные особенности делового языка документов Язык делового документа сложился
- 3. Общие нормы и правила оформления текста документа Основные особенности делового языка документов Основными чертами официально-делового стиля
- 4. Черты официально-делового стиля Нейтральный тон изложения является нормой официального делового языка, поскольку управленческая информация, официальная по
- 5. Черты официально-делового стиля Лаконичность изложения текста письма достигается экономным использованием языковых средств, исключением речевой избыточности Точность
- 6. Особенности делового стиля В письме, например, не должны употребляться слова и выражения, вышедшие из употребления (архаизмы);
- 7. Особенности делового стиля употребление слов с «универсальным» значением, таких как, например, «слабо», «недостаточно»; ограниченная сочетаемость слов,
- 8. Примеры стандартных конструкций руководство — брать на себя, возлагать, осуществлять, отстранять от, подменять, укреплять и т.
- 9. Расположение и границы зон размещения реквизитов согласно ГОСТ 6.30-2003
- 10. Общие нормы оформления печатного текста Для четкого определения начал печатания того или иного реквизита рекомендуются следующие
- 11. От 0-го положения печатают значительное число реквизитов: дату исходящего документа; ссылку на индекс входящего документа; заголовок
- 12. Положения печатающего устройства От 1-го положения (5 знаков от границы левого поля) печатают начало абзацев в
- 13. Положения печатающего устройства От 2-го положения (16 знаков от границы левого поля) печатают индекс исходящего документа;
- 14. Положения печатающего устройства От 3-го положения (24 знака от границы левого поля) печатают расшифровку подписи исполнителя
- 15. Положения печатающего устройства От 4-го положения (32 знака от границы левого поля) печатают номер страницы в
- 16. Положения печатающего устройства От 5-го положения (40 знаков от границы левого поля) печатают расшифровку подписи в
- 17. Положения печатающего устройства От 6-го положения (48 знаков от границы левого поля) печатают слово «копия»; реквизит
- 18. Нумерация страниц При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы Номер страницы пишется
- 19. Способы написания дат в документах Применяется два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой. В цифровом
- 20. Способы написания дат в документах Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей На документах со сведениями финансового характера
- 21. Способы написания дат в документах Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год
- 22. Способы написания дат в документах Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах
- 23. Способы написания дат в документах Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но:
- 24. Способы написания дат в документах Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся
- 25. Способы написания дат в документах Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2004
- 26. Способы написания дат в документах Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий
- 27. Сокращение слов и словосочетаний в тексте В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные
- 28. Сокращение слов и словосочетаний в тексте Название единиц измерения (при цифрах): метр — м тонна —
- 29. Сокращение слов и словосочетаний в тексте Общепринятые сокращения: т. е. — то есть и др. —
- 30. Сокращение слов и словосочетаний в тексте Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера):
- 31. Сокращение слов и словосочетаний в тексте Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии): акад. — академик
- 32. Сокращение слов и словосочетаний в тексте Различные сокращения (при названиях): обл. — область ж.-д. — железнодорожный
- 33. Сокращение слов и словосочетаний в тексте Различные сокращения (при цифрах): миллиард — млрд таблица — табл.
- 34. Сокращение слов и словосочетаний в тексте Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров): РФ — Российская Федерация РАН
- 35. Сокращение слов и словосочетаний в тексте Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров): КБ — конструкторское бюро НИИ—
- 36. Нельзя сокращать д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п.
- 37. Нельзя сокращать ед. изм. — единица измерения, напр. — например, п/упр. — под управлением, т. г.
- 38. Оформление в документах написания чисел При написании многозначных чисел производится группировка их справа налево по три
- 39. Оформление в документах написания чисел Буквенная форма многозначных целых чисел рекомендуется при стечении двух чисел в
- 40. Оформление в документах написания чисел Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа, даже
- 41. Оформление в документах написания чисел Буквенная форма однозначных целых чисел используется, если однозначные числа стоят в
- 42. Оформление в документах написания чисел Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов,
- 43. Оформление в документах написания чисел Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать
- 44. Оформление в документах написания чисел Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях
- 45. Оформление в документах написания чисел Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, знак «—», предлог от
- 46. Оформление в документах написания чисел Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания: буквенную (сто
- 47. Оформление в документах написания чисел Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть: однобуквенными,
- 48. Оформление в документах написания чисел Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие,
- 49. Написание физических величин Наименования, обозначения и правила применения единиц физических величин строго оговорены в ГОСТ 8.417-81',
- 50. Правила написания единиц измерения все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; единицы счета
- 51. Написание математических формул Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три
- 52. Написание математических формул В тексте встречается следующая формула где Нс - норматив роста заработной платы при
- 53. Оформление в документах таблиц Графы (колонки) Боковик Головка Строки Заголовки граф Подзаголовки граф Заголовок таблицы
- 54. Оформление в документах таблиц Таблицы нумеруют; Если таблица в тексте одна, то она должна быть обозначена:
- 55. Оформление в документах таблиц(ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.20) заголовок таблицы должен быть кратким, четким4 заголовка таблицы
- 56. Оформление в документах таблиц(ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.20) Повторяющиеся слова в заголовках строк, если таблица не
- 57. Пример оформления таблицы
- 58. Пример оформления таблицы
- 59. Оформление выводов Выводами называют такую форму подачи цифрового материала, когда в связи с его небольшим объемом
- 60. Оформление диаграмм
- 61. Оформление диаграмм
- 62. Оформление названий документов органов власти С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон (название),
- 64. Скачать презентацию