Учебная практика. Занятие 17. Практическая работа № 17

Август 11, 2022

Главная
Русский язык
Учебная практика. Занятие 17. Практическая работа № 17

Содержание

2. Занятие 17 Практическая работа № 17 Группа: Д-18 Дата : 16.06.2020
3. ЗАДАНИЕ: Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером. Ответить на вопросы практической работы (письменно) Ответить
4. Тема: Оформление и редактирование служебных писем Цель: закрепить на практике знания об оформлении служебных писем. Ход
5. ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!
6. НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!
7. Служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в качестве инструмента оперативного информационного
8. Требования: Письма оформляются на специальных бланках (для писем) и подписываются руководителем организации или его заместителями в
9. Требования: независимо от содержания письмо должно излагаться официально-деловым языком, содержать объективные сведения об излагаемых событиях и
10. СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Сопроводительное письмо – служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части. Текст
11. Пример оформления сопроводительного письма
12. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение. Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться
13. Пример оформления гарантийного письма
14. ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ Письмо-напоминание – служебное письмо, используемое в тех случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя
15. При оформлении документов не забывайте о правилах расположения реквизитов!
16. Вопросы для самопроверки Для чего нужны сопроводительные письма? Что может содержать текст сопроводительного письма? Кто подписывает
18. Скачать презентацию

Слайд 2

Занятие 17 Практическая работа № 17
Группа: Д-18
Дата : 16.06.2020

Слайд 3

ЗАДАНИЕ:
Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.
Ответить на вопросы практической

работы (письменно)
Ответить на вопросы для самопроверки (устно).
Заполнить дневник практики
Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024 для проверки.

Слайд 4

Тема: Оформление и редактирование служебных писем
Цель: закрепить на практике знания об

оформлении служебных писем.
Ход работы
Дайте определение письма-напоминания, сопроводительного письма, гарантийного письма.
Перечислите речевые обороты, которые используются в этих видах писем.
Оформите перечисленные виды писем (отличные от приведенных образцов) на ПК.
Вывод.

Слайд 5

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА

КОМПЬЮТЕРОМ!!!

Слайд 6

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ

ГЛАЗ!!!

Слайд 7

Служебное письмо
- это обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в

качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями

Слайд 8

Требования:
Письма оформляются на специальных бланках (для писем) и подписываются руководителем организации

или его заместителями в рамках представленной им компетенции;
Письма должны составляться грамотно, без грубых помарок.

Слайд 9

Требования:
независимо от содержания письмо должно излагаться официально-деловым языком,
содержать объективные сведения

об излагаемых событиях и фактах, в необходимых иметь разъясняющие и дополняющие материалы.

Слайд 10

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Сопроводительное письмо – служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной

части.
Текст сопроводительного письма начинается словами: "Представляем Вам…" (в вышестоящую организацию), "Направляем Вам…" (в подведомственную организацию), "Высылаем Вам…" (в стороннюю организацию). Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение: "В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам…", "В соответствии с дополнительным протоколом высылаем Вам…", "В подтверждение нашей договоренности высылает Вам…".
Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложения к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения.
Сопроводительное письмо оформляется на бланке письма.

Слайд 11

Пример оформления сопроводительного письма

Слайд 12

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение.
Гарантийные письма адресуются организациям.

Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: "Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем". Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты.
Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации.
Гарантийное письмо оформляется на бланке письма.

Слайд 13

Пример оформления гарантийного письма

Слайд 14

ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ
Письмо-напоминание – служебное письмо, используемое в тех случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые

на себя обязательства или принятые договоренности.
Текст письма-напоминания, как правило, состоит из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбы выполнить те или иные действия.
Ключевой фразой письма-напоминания является: "Напоминанием Вам…", "Вторично напоминаем Вам…", "Обращаем Ваше внимание на то, что…", "Ставим Вас в известность, что…".
Письмо-напоминание может заканчиваться указанием на санкции, к которым вынуждена будет прибегнуть организация – автор письма, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства.
Письмо-напоминание оформляется на бланке письма.

Слайд 15

При оформлении документов не забывайте о правилах расположения реквизитов!

Слайд 16

Вопросы для самопроверки
Для чего нужны сопроводительные письма?
Что может содержать текст сопроводительного

письма?
Кто подписывает гарантийное письмо?
На чем оформляется гарантийное письмо?
Для чего гарантийные письма удостоверяются печатями?
Чем может заканчиваться письмо-напоминание?

Учебная практика. Занятие 17. Практическая работа № 17

Содержание

Занятие 17 Практическая работа № 17Группа: Д-18Дата : 16.06.2020

ЗАДАНИЕ: Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.Ответить на вопросы практической

Тема: Оформление и редактирование служебных писемЦель: закрепить на практике знания об

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ

Служебное письмо- это обобщенное название различных по содержанию документов, выступающих в

Требования:Письма оформляются на специальных бланках (для писем) и подписываются руководителем организации

Требования: независимо от содержания письмо должно излагаться официально-деловым языком,содержать объективные сведения

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Сопроводительное письмо – служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной