Жанры письменной формы официально-делового стиля. (Лекция 3)

Содержание

Слайд 2

План: Составление служебной документации а) докладная записка б) протокол (полный и

План:

Составление служебной документации
а) докладная записка
б) протокол (полный и краткий)
в) объявление
г) справка
д)

договор (контракт)
2. Домашнее задание
Слайд 3

Составление служебной документации Служебная документация: а) докладная записка б) протокол (полный

Составление служебной документации

Служебная документация:
а) докладная записка
б) протокол (полный и краткий)
в) объявление
г)

справка
д) договор (контракт)
Слайд 4

Докладная записка Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации (структурного подразделения)

Докладная записка
Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации (структурного подразделения) и

содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями или объясняющий причины невыполнения какого-либо поручения.
Реквизиты:
наименование организации, в которой состоит автор
название вида документа
дата
адресат
заголовок к тексту, раскрывающий её содержание
текст
подпись
Слайд 5

Докладная записка

Докладная записка

Слайд 6

Протокол Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений

Протокол
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на

собраниях, совещаниях, заседаниях.
По полноте освещения хода заседания:
полный
краткий
Реквизиты:
наименование организации, в которой состоит автор
название вида документа
дата
номер
заголовок к тексту, раскрывающий её содержание
текст
подпись
Слайд 7

Полный протокол

Полный протокол

Слайд 8

Объявление Объявление – документ, извещающий о чем-либо, который может быть напечатан

Объявление
Объявление – документ, извещающий о чем-либо, который может быть напечатан в

газете (журнале), вывешен где-нибудь, передан в устной форме (по радио, телевидению).
По полноте освещения хода заседания:
полный
краткий
Реквизиты:
эмблема и наименование организации, в которой состоит автор
юридический адрес организации
текст
Рекламные объявления
Объявления внутри учреждения
Слайд 9

Объявление ОБЪЯВЛЕНИЕ ? Уважаемые сотрудники! В центральном офисе нашей фирмы состоится

Объявление

ОБЪЯВЛЕНИЕ
?
Уважаемые сотрудники!
В центральном офисе нашей фирмы состоится обсуждение итогов

деятельности каждого отдела за прошедший квартальный период. Убедительная просьба подготовить отчёты о проделанной работе.
Администрация
Слайд 10

Объявление

Объявление

Слайд 11

Справка Справка – документ информационного характера, содержащий описание и подтверждение фактов,

Справка
Справка – документ информационного характера, содержащий описание и подтверждение фактов, событий.
Композиция

справки:
наименование министерства, учреждения (в верхней части листа)
название вида документа
дата выдачи справки (спишется слева)
индекс документа
место составления документа
текст справки
должность, фамилия, инициалы и подпись лиц, выдавших справку
Слайд 12

Справка

Справка

Слайд 13

Справка

Справка

Слайд 14

Договор Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении

Договор
Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и

регулировании каких-либо отношений.
Составные части договора:
название вида и заголовок документа
дата, место составления, номер
наименование сторон
предмет договора (контракта)
общая сумма договора, цена за единицу товара
условия и сроки поставки, перевода, хранения, упаковки, маркировки, рекламы и реализации
условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчета
определение согласованных и заранее оцененных убытков, санкций
качества, вес поставленного товара, чертежи и техническая документация
порядок сдачи / приема выполненных работ
гарантии инспектирования, порядок разрешения споров
юридические адреса сторон
Подписи должностных лиц
- печати фирм-контрагентов