Документирование процесса Внутренний аудит

Содержание

Слайд 2

Определение Аудит (audit)- систематический, независимый и документируемый процесс получения свидетельств аудита

Определение

Аудит (audit)-
систематический, независимый и документируемый процесс получения свидетельств аудита и объективного их

оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита
Слайд 3

При аудите затрагиваются следующие вопросы: персонал помещения оборудование документация технологический процесс

При аудите затрагиваются следующие вопросы:

персонал

помещения

оборудование

документация

технологический процесс

Реализация

мероприятия по работе с претензиями

отзывы продукции

деятельность

по проведению самоинспекций
Слайд 4

Кто проводит аудит? квалифицированные лица, состоящие в штате эксперты сторонних организаций

Кто проводит аудит?

квалифицированные лица, состоящие в штате

эксперты сторонних организаций

Слайд 5

Записи Записи должны включать в себя: а) записи, связанные с программой

Записи

Записи должны включать в себя:

а) записи, связанные с программой аудита: - документированная

программа и цели, - риски, связанные с программой аудита, - анализы результативности программы аудита;
б) записи, связанные с отдельным аудитом: - планы аудита и отчеты по аудиту, - отчеты о несоответствиях, - отчеты по корректирующим и предупреждающим действиям, - отчеты о действиях по результатам аудита, если это требуется;
с) записи о персонале, привлекаемом к аудиту: - оценку компетентности членов группы по аудиту и их деятельности, - выбор группы по аудиту и членов команды, - поддержание и повышение компетентности.
Слайд 6

Основные документы по внутренним аудитам Стандарт организации «Самоинспекция и аудит» Стандартная

Основные документы по внутренним аудитам

Стандарт организации «Самоинспекция и аудит»
Стандартная операционная процедура

по самоинспекции (СОП)
Программа самоинспекции
План проведения самоинспекции
Перечень контрольных вопросов
Отчет
Акты несоответствий
План предупреждающих и корректирующих действий
Слайд 7

Программа

Программа

Слайд 8

Стандартная операционная процедура по самоинспекции

Стандартная операционная процедура по самоинспекции

Слайд 9

План-график

План-график

Слайд 10

Перечень вопросов Опросный лист Памятная записка

Перечень вопросов

Опросный лист

Памятная записка

Слайд 11

Рабочие документы Рабочие документы могут включать в себя: - контрольные листы;

Рабочие документы

Рабочие документы могут включать в себя:
- контрольные листы;
- планы выборок

для аудита;
- формы для регистрации данных, таких как подтверждающие свидетельства, выводы аудита и протоколы совещаний.
Слайд 12

Отчет

Отчет

Слайд 13

Классификация несоответствий

Классификация несоответствий

Слайд 14

Отчет Отчет по аудиту должен содержать полные, точные, четко сформулированные и

Отчет
Отчет по аудиту должен содержать полные, точные, четко сформулированные и понятные

записи по аудиту и, в соответствии с процедурами аудита, должен включать в себя или содержать ссылку на следующее:
a) цели аудита;
b) область аудита, в частности, идентификация проверенных организационных и функциональных подразделений или процессов и охватываемый период времени;
c) идентификацию заказчика аудита;
d) идентификацию членов группы по аудиту и представителей проверяемой организации, принимавших участие в проведении аудита;
e) даты и места проведения аудита на месте;
f) критерии аудита;
g) выводы аудита;
h) заключения по результатам аудита;
i) заявление о степени соответствия критериям аудита.
Слайд 15

План корректирующих и предупреждающих действий

План корректирующих и предупреждающих действий

Слайд 16

Спасибо за внимание!

Спасибо за внимание!