Формальные и неформальные группы

Содержание

Слайд 2

Группой считается не любое соединение людей, а совокупность индивидов, взаимодействующих друг

Группой считается не любое соединение людей, а совокупность индивидов, взаимодействующих друг

с другом для достижения общих целее и осознающих свою принадлежность к данной совокупности.

Люди в группе влияют на других и одновременно находятся под влиянием других.

Каждый из нас одновременно является членом множества групп – семья; учебная группа; друзья; спортивная команда.

Слайд 3

Различают 2 вида групп Формальные составляют руководитель и его подчиненные, находящиеся

Различают 2 вида групп

Формальные

составляют руководитель и его подчиненные, находящиеся в зоне

его контроля

Неформальные

(социальные) обусловлены существованием определенных потребностей (в принадлежности, в общении, во взаимопомощи, в защите)

Слайд 4

При включении в формальные и неформальные группы люди обычно ясно представляют

При включении в формальные и неформальные группы люди обычно ясно представляют

себе, за чем (или зачем) они туда идут
Слайд 5

Формальная группа имеет следующие особенности Она рациональна, т.е. в основе ее

Формальная группа имеет следующие особенности

Она рациональна, т.е. в основе ее лежит

принцип целесообразности, сознательного движения к известной цели;
Она безлична, т.е. рассчитана на индивидов, отношения между которыми устанавливаются по составленной программе.
В формальной группе предусмотрены только служебные связи между индивидами, и она подчиняется лишь функциональным целям.
Слайд 6

Неформальная группа имеет следующие особенности Социальный контроль Сопротивление переменам Неформальные лидеры

Неформальная группа имеет следующие особенности

Социальный контроль
Сопротивление переменам
Неформальные лидеры

Слайд 7

Неформальная группа проявляется ы двух разновидностях: Представляет собой вне формальную организацию,

Неформальная группа проявляется ы двух разновидностях:

Представляет собой вне формальную организацию, в

которой неформализованные служебные отношения несут функциональное (производственное) содержание, и существуют параллельно с формальной организацией.

Представляет социально-психологическую организацию, выступающую в виде межличностных связей, возникающих на основе взаимного интереса индивидов друг к другу вне связи с функциональными нуждами

Слайд 8

В зависимости от идейной и нравственной направленности, стиля поведения неформальные организации

В зависимости от идейной и нравственной направленности, стиля поведения неформальные организации

можно классифицировать по трем группам:

Просоциальные, т.е. социально-положительные группы

Асоциальные

Антисоциальные.

Слайд 9

Почему люди вступают в группы и неформальные организации: ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ; ПОМОЩЬ; ЗАЩИТА; ОБЩЕНИЕ; ТЕСНОЕ ОБЩЕНИЕ И СИМПАТИЯ.

Почему люди вступают в группы и неформальные организации:

ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ;
ПОМОЩЬ;
ЗАЩИТА;
ОБЩЕНИЕ;
ТЕСНОЕ ОБЩЕНИЕ И СИМПАТИЯ.

Слайд 10

Руководство и лидерство Для успешной деятельности, как любой организации, так и

Руководство и лидерство

Для успешной деятельности, как любой организации, так и группы

является её руководство.

Существуют два понятия – руководство и лидерство

Руководство – это процесс социальной организации и управления деятельностью членов группы.

Руководитель – это человек, который направляет работу других и несет персональную ответственность за ее результаты.

Слайд 11

Основные функции руководства:

Основные функции руководства:

Слайд 12

Характеристики руководителя Эффективный руководитель Не эффективный руководитель В своей деятельности принимает

Характеристики руководителя

Эффективный руководитель

Не эффективный руководитель

В своей деятельности принимает во внимание окружающую

среду

Ориентируется в основном на внутренние факторы

Вырабатывает принципы деятельности для своих подчиненных

Осуществляет принципы деятельности, выработанные другими людьми

Делегирует значительную долю своей ответственности своим подчиненным

Стремится сосредоточить все полномочия в своих руках

Дает возможность показать себя подчиненным

Стремится сам преподнести свои и чужие идеи

Поощряет подчиненных, выдвигает перед собой высокие цели

Заинтересован в основном только своей карьерой

Если группа достигла успеха – «Мы это достигли»

Если постигла неудача – «Я не виноват»

Слайд 13

Неформальные группы и организации возглавляются лидерами, которые в отличие от формальных

Неформальные группы и организации возглавляются лидерами, которые в отличие от формальных

не назначаются, а завоевывают признание работников.

Лидер – это лицо в какой-либо группе (организации), пользующееся большим, признанным авторитетом, обладающее влиянием, которое проявляется как управляющие действия.

Влияние – поведение одного лица, которое вносит изменение в поведение другого

Власть - возможность оказывать определенное влияние (воздействие) на поведение людей с помощью права распоряжаться чем – либо, авторитета, подчинения своей воле.

Слайд 14

Лидером может стать человек, обладающий следующими качествами 1. Честность 2. Интеллект

Лидером может стать человек, обладающий следующими качествами

1. Честность
2. Интеллект
3.

Способность понимать людей
4. Устойчивость взглядов
5. Уверенность в себе
6. Скромность в быту
8. Эрудированность
Слайд 15

2 точки зрения на лидерские способности личности Лидерами надо родится, то

2 точки зрения на лидерские способности личности

Лидерами надо родится, то есть

воспитать лидера не возможно.

Лидерские способности развиваются, но для этого необходимы определенные задатки психологического плана

Слайд 16

Типы лидеров в менеджменте 1. Менеджер-отец 2. Менеджер-деспот 3. Менеджер-локомотив 4.

Типы лидеров в менеджменте

1. Менеджер-отец

2. Менеджер-деспот

3. Менеджер-локомотив

4. Менеджер-капитан команды

5. Менеджер на

минуту
Слайд 17

Основные виды власти и соответствующие им методы влияния

Основные виды власти и соответствующие им методы влияния

Слайд 18

Методы влияния: Методы прямого влияния Приказы, указы, распоряжения; Уговоры; Угрозы (влияние

Методы влияния:

Методы прямого влияния

Приказы, указы, распоряжения;
Уговоры;
Угрозы (влияние через страх);
Просьба;
Подкуп

Методы косвенного

влияния

руководящее воздействие на волю осуществляется косвенно, через создание ситуации, заинтересовывающей в нужном поведении, через сознание, эмоции, интересы, потребности, исполнителей;

Слайд 19

Стили руководства и лидерства

Стили руководства и лидерства

Слайд 20

Стиль руководства - это манера поведения руководителя по отношению к своим

Стиль руководства - это манера поведения руководителя по отношению к своим

подчиненным.

Стиль руководства, лидерства отражает ценности и взгляды менеджера, его отношение к подчиненным, его самооценку и личность

Слайд 21

Немецкий психолог Курт Левин провел серию экспериментов, на основе которых выделил

Немецкий психолог Курт Левин провел серию экспериментов, на основе которых выделил

три ставших классическими стиля управления:

авторитарный (или автократический, или директивный, или диктаторский);

демократический (или коллегиальный);

либеральный - попустительский (или нейтральный)

Слайд 22

Принятие решений

Принятие решений

Слайд 23

Каждый из нас в течение дня принимает сотни, а на протяжении

Каждый из нас в течение дня принимает сотни, а на протяжении

жизни — миллионы решений

Решение — это выбор альтернативы

Проблема – это сложный вопрос, задача, требующая уяснения, изучения, оценки и разрешения.

Слайд 24

Решения бывают в зависимости от руководящей инстанции по степени охвата проблемы

Решения бывают

в зависимости от руководящей инстанции

по степени охвата проблемы

в зависимости

от сферы деятельности организации

по формам принятия решения

по принципам выработки решений

по характеру исходной информации

высшего уровня

среднего уровня

низшего уровня

выборочные

систематические

производственные

сбытовые

финансовые

кадровые

единоначальные

коллегиальные

коллективные

запрограммированные

незапрограммированные

в условиях определенности

в условиях неопределенности

Слайд 25

Подходы к принятию решений ИНТУИТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ РЕШЕНИЯ, ОСНОВАННЫЕ НА СУЖДЕНИЯХ РАЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

Подходы к принятию решений

ИНТУИТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ

РЕШЕНИЯ, ОСНОВАННЫЕ НА СУЖДЕНИЯХ

РАЦИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

Слайд 26

Процесс принятия рационального решения

Процесс принятия рационального решения

Слайд 27

Факторы, влияющие на процесс принятия управленческих решений Личностные оценки руководителя Среда

Факторы, влияющие на процесс принятия управленческих решений

Личностные оценки руководителя

Среда принятия решения

Информационные

ограничения

Поведенческие ограничения

Негативные последствия

Взаимозависимость решений

Слайд 28

Сущность и классификация конфликтов

Сущность и классификация конфликтов

Слайд 29

Определение и сущность конфликтов Конфликт — это такое отношение между субъектами

Определение и сущность конфликтов

Конфликт — это такое отношение между субъектами социального взаимодействия,

которое характеризуется их противоборством на основе противоположно направленных мотивов (потребностей, интересов, целей, идеалов, убеждений) или суждений (мнений, взглядов, оценок и т. п.).

Конфликт - это отсутствие согласия между двумя или более сторонами, которые могут быть конкретными лицами или группами.

Каждая сторона делает все, чтобы принята была ее точка зрения или цель, и мешает другой стороне делать то же самое

Слайд 30

В любой организации имеют место быть: Конструктивные конфликты Деструктивные конфликты стимулируют

В любой организации имеют место быть:

Конструктивные конфликты

Деструктивные конфликты

стимулируют развитие организации, способствуют

предотвращению простоя, вскрывают источники разногласий т.с. позволяют их устранить, сплачивают людей перед лицом внешних проблем, позволяют приобрести опыт сотрудничества при решении спорных вопросов

может возникать на основе как объективных, так и субъективных причин. Из деловой сферы он зачастую переносится в зону межличностных отношений и приводит к образованию противостоящих друг другу группировок, расширению количества его участников

Слайд 31

Причины конфликта: Это явления, события, факты, ситуации, которые предшествуют конфликту и,

Причины конфликта:

Это явления, события, факты, ситуации, которые предшествуют конфликту и, при

определенных условиях деятельности субъектов социального взаимодействия, вызывают его.

Общие причины

Социально-политические и экономические причины.
Социально-демографические причины.
Социально-психологические причины.
Индивидуально-психологические причины.

Частные причины

Неудовлетворенность условиями деятельности.
Нарушение служебной этики.
Нарушение функций управления.
Ограниченность ресурсов.
Различия в целях, ценностях, средствах их достижения.
Неудовлетворительные коммуникации.
Неудовлетворительный подбор и расстановка кадров.

Слайд 32

Причины в основе любого конфликта могут быть: организационные производственные межличностные

Причины в основе любого конфликта могут быть:

организационные

производственные

межличностные

Слайд 33

Межличностные конфликты бывают следующих видов: ВНУТРИЛИЧНОСТНЫЙ КОНФЛИКТ МЕЖЛИЧНОСТНЫЙ КОНФЛИКТ КОНФЛИКТ МЕЖДУ

Межличностные конфликты бывают следующих видов:

ВНУТРИЛИЧНОСТНЫЙ КОНФЛИКТ

МЕЖЛИЧНОСТНЫЙ КОНФЛИКТ

КОНФЛИКТ МЕЖДУ ЛИЧНОСТЬЮ И ГРУППОЙ


МЕЖГРУППОВОЙ КОНФЛИКТ

1. По субъектам конфликтного взаимодействия:

Слайд 34

Межличностные конфликты бывают следующих видов: 2. По источнику конфликта : структурные; инновационные; позиционные; ресурсные; динамические

Межличностные конфликты бывают следующих видов:

2. По источнику конфликта :

структурные;

инновационные;

позиционные;

ресурсные;

динамические

Слайд 35

Межличностные конфликты бывают следующих видов: 3. С точки зрения динамики управленческой

Межличностные конфликты бывают следующих видов:

3. С точки зрения динамики управленческой деятельности

:

мотивации;

организации;

планирования;

контроля;

Слайд 36

Этапы развития конфликта

Этапы развития конфликта

Слайд 37

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ КОНФЛИКТА Последствия конфликта: ДИСФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ КОНФЛИКТА

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ КОНФЛИКТА

Последствия конфликта:

ДИСФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ КОНФЛИКТА

Слайд 38

Проявление деятельности конфликтующих сторон 1. Дезорганизация. 2. Несогласие. 3. Конфронтация. 4. Напряженность.

Проявление деятельности конфликтующих сторон

1. Дезорганизация.

2. Несогласие.

3. Конфронтация.

4. Напряженность.

Слайд 39

Методы разрешения организационных конфликтов: - Управленческие (административные) методы. 1. Разъяснение требований.

Методы разрешения организационных конфликтов:

- Управленческие (административные) методы.

1. Разъяснение требований.
- Формулирование

задания.
- Регламентирование механизма наказаний и вознаграждений.
2. Иерархия подчинения.

- Психологические методы.

- Юридические методы.

Слайд 40

Стили разрешения межличностных конфликтов: УКЛОНЕНИЕ. СГЛАЖИВАНИЕ. ПРИНУЖДЕНИЕ. КОМПРОМИСС. РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ. Также

Стили разрешения межличностных конфликтов:

УКЛОНЕНИЕ.

СГЛАЖИВАНИЕ.

ПРИНУЖДЕНИЕ.

КОМПРОМИСС.

РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ.

Также существуют

:

Педагогические способы

Административные способы

Слайд 41

Стресс... Стресс — обычное и часто встречающееся явление Стресс — процесс,

Стресс...

Стресс — обычное и часто встречающееся явление

Стресс — процесс, нарастание которого

снижает работоспособность (интенсивность работы) личности

Стресс — характеризуется, как перенапряжение системы психологической самореализации личности в условиях давления внешних факторов

Слайд 42

СТРЕСС РУКОВОДИТЕЛЯ

СТРЕСС РУКОВОДИТЕЛЯ

Слайд 43

Причины стресса: Организационные факторы: - повышенные требования к личности, перегрузка или

Причины стресса:

Организационные факторы:

- повышенные требования к личности, перегрузка или напротив слишком

малая рабочая нагрузка, — задание, которое следует завершить за конкретный период времени

конфликт ролей.

неопределенность ролей.

неинтересная работа

Личностные факторы:

- события частной жизни

Слайд 44

Основные виды профессионального стресса: 1. Информационный стресс. 2. Эмоциональный стресс. 3.

Основные виды профессионального стресса:

1. Информационный стресс.

2. Эмоциональный стресс.

3. Коммуникативный стресс.

Основные проявления

профессионального стресса

1. Раздражительность в деловом общении.

2. Коммуникативная агрессия.

Слайд 45

Методы борьбы со стрессом: В наибольшей степени используют: 1. делегирование полномочий

Методы борьбы со стрессом:

В наибольшей степени используют:
1. делегирование полномочий
2. анализ стрессовых ситуаций*
- Наблюдать

за самим собой.
- Искать способы "остановки" самого себя.
- Перевести свою энергию в другую форму деятельности.
- Задуматься над тем, что помогает снять напряжение.
3. установление ежедневных целей и приоритетов выполнения заданий
4. выявление причин, приводящих к стрессу
5. общение с коллегами, др. работниками, посетителями
6. беседы по телефону с приятелями
7. физические оздоровительные занятия
8. переключение на активный отдых (вне работы)
9. самоустранение от стрессовых ситуаций (временный отпуск, перерыв в работе и т.д.)
Слайд 46

Коммуникации, как связующие процесса управления

Коммуникации, как связующие процесса управления

Слайд 47

Коммуникация, Коммуникационный процесс : - это обмен информацией между двумя или

Коммуникация, Коммуникационный процесс :

- это обмен информацией между двумя или более

людьми.

Цель коммуникации – обеспечение понимания информации, являющейся предметом обмена, т.е. сообщений.

Коммуникаций не бывает без

информации

т.е. того, что передается в ходе коммуникационного процесса, чем люди обмениваются при коммуникации.

Слайд 48

Способы коммуникаций Слово устное письменное Образы картины внешний облик интерьер офиса

Способы коммуникаций

Слово

устное

письменное

Образы

картины

внешний
облик

интерьер
офиса

Действие

Физическое
воздействие

Эмоциональные
воздействие

Бездействие

Слайд 49

Виды коммуникаций: 1. Между организацией и её средой 2. По нисходящей

Виды коммуникаций:

1. Между организацией и её средой

2. По нисходящей

3. По восходящей

4. По горизонтали

Слайд 50

Если источником сообщения выступает субъект управления, говорят об управленческой информации Управленческая

Если источником сообщения выступает субъект управления, говорят об управленческой информации

Управленческая информация

подразделяется на :
- внешнюю
- внутреннюю

Внутренняя инф бывает:
- открытой
- для служебного пользования
- секретной
- совершенно секретной
- совершенно секретной особой важности

Слайд 51

Классификация коммуникационных сообщений: Побудительные Информативные Экспрессивные Фатические

Классификация коммуникационных сообщений:

Побудительные
Информативные
Экспрессивные
Фатические

Слайд 52

Коммуникативные сети

Коммуникативные сети

Слайд 53

Коммуникативный процесс О Т П Р А В И Т Е

Коммуникативный процесс

О
Т
П
Р
А
В
И
Т
Е
Л
ь

П
О
Л
У
Ч
А
Т
Е
Л
ь

рождение
идеи

кодировка

передача

получение

декодирование

принятие –
отвержение

использование

шумы

Слайд 54

Преграды в организационных коммуникациях Искажение сообщений. Информационные перегрузки. Неудовлетворительная структура организации.

Преграды в организационных коммуникациях

Искажение сообщений.
Информационные перегрузки.
Неудовлетворительная структура организации.
Неудовлетворительный

кадровый состав.
Неудовлетворительный состав рабочих групп.
Неудовлетворительный способ организации власти и распределения задач.
Конфликты между различными группами или подразделениями.
Слайд 55

Управленческое общение Общение- взаимодействие двух и более людей, состоящих в обмене

Управленческое общение

Общение- взаимодействие двух и более людей, состоящих в обмене между

ними информацией познавательного или эмоционально- оценочного характера.
Управленческое общение- это деловое общение между субъектом и объектом управления в социальных организациях, осуществляемое знаковыми средствами, обусловленное потребностями управления их деятельностью.
Предмет управленческого общения- ДЕЛО.
« Умение общаться с людьми- такой же покупаемый за деньги товар, как сахар или кофе. И я готов платить за это умение больше, чем за какой- либо другой товар в этом мире» - это слова Рокфеллера о значении общения для деловой деятельности.
Слайд 56

Способы познания человека: 1) идентификация 2) симпатия 3) рефлексия

Способы познания человека:

1) идентификация

2) симпатия

3) рефлексия

Слайд 57

Формы делового общения: 1. Деловая беседа. 2. Деловая переписка. 3. Деловое совещание.

Формы делового общения:

1. Деловая беседа.
2. Деловая переписка.
3. Деловое совещание.

Слайд 58

Выделяют следующие виды деловых совещаний: 1) по форме организации: а) дискуссионное

Выделяют следующие виды деловых совещаний:

1) по форме организации:
а) дискуссионное совещание – свободный обмен

информацией;
б) диктаторское совещание;
в) кулуарное является продолжением другого совещания;
2) по целевой установке:
а) творческое, проводимое с целью поиска новых идей;
б) информационное – отчет о текущей деятельности.
Слайд 59

Деловой этикет В деловом общении помимо соблюдения этических норм важное значение

Деловой этикет

В деловом общении помимо соблюдения этических норм важное значение имеет

деловой этикет

Этикет - это уста­новленный порядок поведения где-либо

Де­ловой этикет обусловливает наиболее целесообразное пове­дение, способствующее успеху в деловых отношениях.

Слайд 60

Основные правила и нормы хорошего поведения • вежливость; • простота; •

Основные правила и нормы хорошего поведения

• вежливость;
• простота;
• достоинство;
• хорошее воспитание.

В

деловом разговоре необходимо уметь дать ответ на лю­бой вопрос, но с соблюдением меры

Привет: вопрос «Как дела?» в деловом общении часто задается для того, чтобы привет­ствовать человека

Деловой этикет предписывает ответить приблизительно сле­дующее: «Спасибо, все нормально» и в свою очередь поинте­ресоваться: «Надеюсь, у вас тоже все в порядке?»

Слайд 61

Речевой этикет предполагает знание и использование фраз, приятных для собеседника. Это

Речевой этикет предполагает знание и использование фраз, приятных для собеседника.

Это речевые

знаки «улаживания» и «расположения». К «поглаживающим» отно­сятся, например, такие:
• «Приветствую вас»;
• «Удачи вам»;
• «Всего хорошего»;
• «Желаю успеха» и др.
Знаки расположения, также широко применяются:
• «Салют»;
• «Нет проблем»;
• «О'кей» и т.п.
Слайд 62

Важное качество менеджера — пунктуальность • о его экономических возможностях; •

Важное качество менеджера — пунктуальность

• о его экономических возможностях;
• об

эстетическом вкусе;
• о принадлежности к определенной социальной груп­пе, профессии;
• об отношении к окружающим людям;

Роль одежды в деловом общении очень значительна.
Одежда несет многомерную информацию о своем обладателе:

Слайд 63

Мужчины Женщины

Мужчины

Женщины

Слайд 64

10 правил делового этикета в компании: 1. Дресс-код 2. Вежливость и

10 правил делового этикета в компании:

1. Дресс-код

2. Вежливость и уважение

3. Пунктуальность

4.

Обязательность

5. Умение решать конфликты

6. Умение общаться

7. Навыки телефонного общения

8. Грамотная переписка

9. Умение проводить встречи

10. Умение соблюдать вертикальные отношения