Как грамотно создать презентацию

Подготовка деловых презентаций в PowerPoint

Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.)
В

Этапы работы над презентацией

Докоммуникативный
«Разведка»
Постановка задач
Планирование
Поиск материала
Техническое воплощение
Коммуникативный
Ораторское мастерство
Техническое воплощение
Ответы на вопросы
Посткоммуникативный
Рефлексия

Основные правила создания презентации

Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко

Планирование презентации

Составление плана будущей презентации

Желательно на бумаге нарисовать структуру презентации, схематическое

Составление плана будущей презентации
Определение текстовой части презентации

Что будет показано на слайдах,

Выбор темы, постановка цели и задач презентации

Составление плана будущей презен-тации.
Определение

Условия демонстрации

Ситуация №1 – доклад, отчет, лекция.
Проецирование слайдов на большой

Ситуация № 2 – учебный класс, семинар. Слушатели во время показа презентации

Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала.
Слушатели самостоятельно

Составление плана будущей презентации.
Определение текстовой части презентации (что будет показано

Планирование: структура презентации

«Крючок интереса» - привлеките внимание
Вступление – назовите цели

Формируем правила дизайна презентации

Цветовая композиция
Композиция шрифтов
Композиция размеров объектов
Анимация
Звук, видео

Примеры

Основные правила

Все должно быть просто
Текст легко читаем и понятен
Краткие лаконичные

Основные правила
Придерживайтесь одного фона:
Фон – это декорация для информации.

Основные правила
Если вы пользуетесь проектором:
Светлый текст на полутемном фоне

Основные правила
Старайтесь ослепить публику не графикой и стилем, а

Основные правила
Баланс
Не выравнивайте маркированный список по центру
Это делает текст

Основные правила
Баланс
Выравнивать по левому краю
Это делает текст аккуратнее
И легче

Основные правила

Баланс
Графика не в центре
Больше места
Приятнее для глаза
Рисунок

Основные правила хорошей презентации

Одна из основных ошибок при создании презентаций

Круговые диаграммы наглядно отражают соотношение частей и целого

Линейчатые диаграммы используют для сравнения по некоторым статьям и признакам

Гистограммы используют для наблюдения дискретных изменений во времени

Графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывные изменения во времени

Гиперссылка для быстрого перехода от документа к документу

Выделить объект, который будет использоваться

Технические требования

Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь,

Эффективное выступление

Впечатление от прекрасно сделанной презентации может быть испорчено из-за плохого