Калькулятор для пересчета объема заказа продукта с учетом ухода с рынка формата “Big Box”

make adjustments in cigarette order volumes taking into account that Big Box Ban
After the ban on the production and sale of Big Box cigarette packs (20+ pieces in a pack) came into effect, the company faced a major challenge of maintaining its market position and sales volumes in the value brands segment.
Mikhail Fedotov, Territory Sales Manager, Irkutsk, suggested using a tool that on the basis of TME data (Distributor Data Exchange Report) can automatically calculate the optimum size of product orders in each retail outlet.
What are the advantages of such a calculator?
Ensures that sales volumes are maintained and prevents out-of-stock situations in retail outlets.
Strengthen commercial arguments for Territory Development Specialists.
Saves time for JTI employees by providing an automated work process tool.
This instrument has been distributed to all regions and is intended for wide use.
Dmitry Tsygurov, Sales Force Effectiveness Manager, Moscow, said: “This idea has increased work efficiency of Territory Development Specialists, since the calculator allows them to optimize the time necessary to prepare the presentations for our business partners”.
Alexander Tsyba, More Product Manager shared his opinion that: “The calculator, which was designed as a tool to make adjustments in product reorder volumes during the period when Big packs were gradually being phased out, is a good example of a simple, yet efficient, idea that has helped the entire company maintain sales volumes in the transition period. Speaking on behalf of the the More brand group, I can say that we are grateful to Mikhail for his idea, and it has helped us achieve our common business goal. We look forward to more ideas!”

упаковки сигарет
Исторически короба продуктов были оформлены в их фирменных цветах  – 
например, короб Winston Classic, как и сама пачка был выполнен в красном цвете. Многоцветная печать на коробах помогала отличать продукты при отгрузке/складировании/продаже, когда эти операции производились вручную.
С введением автоматизированных систем складского учета и логистики исчезла необходимость в использовании полноцветной печати на коробах.
Андрей Зарайский, бренд менеджер Winston предложил использовать одноцветную печать для коробов. Внедрение данной идеи позволяет сократить неэффективные расходы, а именно:
Постоянная экономия средств при производстве
Единоразовая экономия (до 300 EUR) для одного продукта за счет упрощения производственной линии
В ноябре 2015 данная идея была внедрена для продуктов марки Winston, а к июню 2016 года на одноцветную печать перешли все марки.  Елена Мамонова, руководитель группы по разработке новых продуктов, поддерживает данную инициативу: «Предложение Андрея имеет хороший экономический эффект: мы смогли существенно сэкономить на стоимости инструментов для печати (One Time Cost), а также оптимизировать процесс производства коробов на стороне поставщика».

were produced in the same colors as those of the product. For instance, Winston Classic cases had a red color design identical to that on the packs. A polychrome printed design on the helped to identify the products when shipping cases were dispatched/stored/offered for sale when these operations were conducted manually.
With the introduction of automated warehouse management and logistics systems, it is no longer necessary to use polychrome printing on cigarette cases.
Andrey Zarayskiy, Winston Brand Manager, offered to use monochrome printing for cigarette cases. The implementation of the idea has allowed us to reduce inefficiencies, thereby achieve the following savings:
Continuing savings on the cost of production
One-time savings (up to 300 Euros) per each product resulting from a streamlined production process
In November 2015, this idea was implemented for Winston products and by June 2016 all brands switched to monochrome printing. Elena Mamonova, New Product Development Group Manager supports the initiative: “Andrey’s proposal has had a measurable financial effect: we managed to achieve significant one-time savings on the cost of printing and optimize cigarette case production on the supplier’s side.”

Author:
ANDREY ZARAYSKIY, Brand Manager, Winston
Category:
Business >> Continuous improvement

группы Saint George и Тройка предложили идею универсальной листовки в рамках программы информирования для бизнес-партнеров
Все мы знаем, что данная программа - один из ключевых инструментов информирования розницы о продуктах JTI, а листовка является основным помощником продавца для ее качественной реализации. Ярко выраженная регионализация российского рынка сигарет обуславливает необходимость подготовки множества вариантов листовок с различными комбинациями названий марок и периода проведения программы.
Так, например, в условиях запуска Особых Серий марок низкоценового сегмента, под каждую волну программы на один бренд нужно было разрабатывать до 8 листовок, что давало в сумме больше 20 листовок в месяц. Это создавало большую нагрузку для всех задействованных сторон.
Что предложили наши коллеги?
Создать листовку в формате pdf с редактируемым слоем для того, чтобы каждый регион мог самостоятельно заполнить основные поля по своим потребностям (названия марок конкурентов и период проведения программы).
Какие выгоды у этого предложения?
– Значительное сокращение временных и трудовых затраты всех вовлеченных сторон: бренд-группы, креативного агентства, группы по подготовке и проведению программ и коллег в регионах => оптимизация процесса подготовки и реализации программы.
– Повышение качества материалов: вместо заполненного от руки названия бренда конкурента сейчас напечатанный вариант.
– Уменьшение вероятности ошибок
Данная идея была уже внедрена и распространена среди всех брендов! Андрей Ахрамович, региональный менеджер по маркетингу Северо-Запад подтверждает, что это удобно, т.к. “позволяет оперативно «впечатать» марки, участвующие в информировании, сохраняя качество полиграфии в целом, помимо этого достигается огромная экономия времени торгового представителя, по сравнению с рукописным заполнением».
Внедряйте свои идеи и совершенствуйте бизнес-процессы нашей компании!

Авторы:
МАРИНА РЫЖАНКОВА Бренд Менеджер, Value
МАРГАРИТА ПЛЕТНЕВА
Ассистент по маркам, Value
ВЛАДЛЕНА ОПЕСКИНА
Стажер, Value
Category:
Business >> Continuous improvement