КП_БИТ_ФИНАНС_MERCURY_PROPERTIES_проектное (3)

для целей автоматизации учетных бизнес-процессов на базе информационной системы «1С:БИТ.ФИНАНС».
 Мы подтверждаем наличие у компании «Первый Бит» должного опыта, компетенции и методологии, а также выделенных для проекта ресурсов.
 Мы обеспечим надлежащее качество работ по проекту и соблюдение сроков. В нашей команде:
Консультанты с опытом участия в комплексных проектах автоматизации процессов бюджетирования, казначейства и управленческого учета;
Сертифицированные методологи и специалисты по продуктам 1С, в том числе по продукту «1С:БИТ.ФИНАНС».
Наши ресурсы:
Успешный проектный опыт внедрения «1С:БИТ.ФИНАНС» в компаниях с различной отраслевой спецификой;
Опыт выполнения проектов по разработке бизнес-процессов, методик учета и технических заданий;
Уникальные подходы по управлению комплексными проектами разработки методологии и внедрения решений на базе 1С.
 В настоящем коммерческом предложении представлено наше предварительное видение подхода к выполнению проекта и приоритезации задач, обозначены предполагаемые сроки и оценка бюджета.
В настоящем коммерческом предложении зафиксировано наше предварительное видение подхода к выполнению проекта и  приоритезации задач, обозначены предполагаемые сроки и оценка бюджета.

ОБРАЩЕНИЕ К РУКОВОДСТВУ

текущий момент перед Заказчиком стоит задача внедрения автоматизированной системы «бюджетирования и управленческого учета». Это позволит ускорить процесс обработки информации и визирования заявок, увеличить скорость и повысить качество формирования отчетности, а также эффективности проведения план-фактного анализа и построения аналитических отчетов.
Заказчик выделяет в качестве приоритетных следующие задачи:
Автоматизация согласования по маршрутам визирования с помощью мобильного приложения;
Автоматизация и унификация бюджетного процесса в разрезе сценариев по ЦФО и проектам;
Автоматизация учета МСФО
Автоматизация формирования следующих отчетных форм:
Платежный календарь;
Отчет о движении денежных средств;
Отчет о прибылях и убытках;
План-фактный анализ.

НАШЕ ПОНИМАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКАЗЧИКА

БИТ.ФИНАНС.Холдинг позволяет:
Автоматизировать бизнес-процессы по управлению эффективностью бизнеса;
Построить единую систему управления нормативно-справочной информацией;
Управлять эффективностью бизнеса через систему KPI;
Повысить контроль за расходованием денежных средств;
Построить бюджетную модель предприятия;
Автоматизировать учет договоров и материально-техническое обеспечение;
Формировать отчетность по МСФО (IFRS/GAAP), а также управленческую отчетность любой сложности;
Сверять внутригрупповые обороты и формировать консолидированную отчетность.

с доработкой под учет МСФО
В процессе реализации находятся следующие ИТ-решения:
1С.БИТ.ФИНАНС | Холдинг
За переделы данного проекта вынесены следующие задачи:
Внедрение BI-системы на базе MS Power BI.
Данное коммерческое предложение содержит оценку сроков и стоимости этапа 1 «Обследование текущих бизнес-процессов + моделирование бизнес-процессов на целевой системе».

НАШЕ ПОНИМАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ЗАКАЗЧИКА

и технических требований Заказчика, а также компетентный выбор целевой системы для автоматизации.
По результатам предпроектного обследования проводятся работы по моделированию релевантных бизнес-процессов и адаптации имеющихся бизнес-процессов Заказчика с учетом особенностей целевой системы. Этап нацелен на «приземление» бизнес-процессов Заказчика на специфику типовой конфигурации выбранной целевой системы, а также на визуальную демонстрацию Заказчику возможностей целевой системы. По итогам данного этапа может проводиться анализ функциональных разрывов между требованиями Заказчика и возможностями целевой системы. Результаты обследования и моделирования позволяют провести оценку границ проекта, а также сроков и стоимости внедрения ПО.
Этап проектирования предполагает разработку частных технических заданий с учетом специфики целевой системы.
Этап разработка предполагает настройку и доработку системы по ранее согласованной методологии. В части функциональных разрывов могут быть разработаны частные технические задания на доработку целевой системы. По итогам доработки проводится компонентное, интеграционное и нагрузочное тестирование целевой функциональности, разрабатываются пользовательские инструкции и прочая документация, проводится обучение.
Этап внедрение представляет собой запуск целевой системы и сдачу ее в эксплуатацию
По итогам внедрения целевая система переходит на пост-проектное сопровождение, в рамках которого могут выполняться обновления системы, а также точечные консультации и доработки по запросу Заказчика.

НАШ ПОДХОД К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРОЕКТА

от стоимости каждого этапа проекта перед началом работ. Оставшиеся 50% стоимости работ оплачиваются после подписания сторонами Акта выполненных работ.

В данном коммерческом предложении мы фиксируем сроки и стоимость этапа Обследование + Моделирование - они представлены в таблице:

расходов, которые будут выставляться ежемесячно по фактическим расходам.

в виде прогнозных индикативов и будут скорректированы по итогам этапа «Обследование + Моделирование».
Прогнозные стоимости и сроки работ по Проектному контуру представлены в таблице:

ПРОГНОЗНЫЕ СТОИМОСТИ БУДУЩИХ ЭТАПОВ

Стоимость и сроки работ по Тиражному контуру будет уточнена в ходе реализации работ в Пилотном контуре.

и стоимости реализации Проекта действуют следующие допущения и ограничения:
В оценку, представленную в данном КП, не входит стоимость ПО, т.к. предполагается, что на момент старта проекта ПО уже будет приобретено заказчиком. Если имеются лицензии на платформу «1С: Предприятие», то дополнительные лицензии приобретать не требуется.
В оценку, представленную в данном КП, не входит стоимость работ по нормализации и унификации НСИ и автоматизации управления мастер-данными.
Моделирование бизнес-процессов заказчика на целевой системе заказчика производится строго в рамках типовой конфигурации целевой системы.
Обследование и моделирование процессов, связанных с подсистемами Казначейство, Регламентированный учет, Налоговый учет, Зарплата, Кадры, Внеоборотные активы, – в рамки данного проекта не входят.
Сотрудники Заказчика должны обладать знаниями необходимыми и в достаточном объеме по предметной области автоматизируемого участка (т.е. теоретическими знаниями методологии ведения учета соответствующего участка).
Интеграция маркетплейса с какой-либо учетной систему в рамки данной оценки не входит.
Развертывание баз, предоставление доступов к рабочей базе, к копии базы, удаленным рабочим столам, обеспечение надлежащего быстродействия стендов и организация всей прочей инфраструктуры – на стороне заказчика.
Указанные стоимости не включают накладных расходов, связанных с возможными командировками за пределы г. Алматы.
Порядок расчетов предусматривает аванс в размере 50% от стоимости этапа перед началом работ по этапу. Оставшиеся 50% стоимости работ оплачиваются после предоставления результатов по соответствующему этапу
Заказчик обеспечивает доступность своих специалистов, участвующих в Проекте для проведения интервью, предоставления информации, согласования проектных документов, участия в обучении и тестировании Системы.

отчетов по статусу проекта
Подготовка и проведения заседаний управляющего комитета
Мониторинг мероприятий, направленных на достижение целей проекта
Оценка сроков и ресурсов
Оценка проектных рисков, подготовка рекомендаций по плану мероприятий, направленных на их минимизацию;
Управление новыми задачами

Общее управление проектом

1

Управление командой: организация проектных совещаний, ведение документации по проекту, координация работы в команде.

Практический опыт в организации основных процессов: Производство, Строительство, Транспортная и складская логистика, Снабжение и Продажи.
Технические знания систем, ИТ средств.

Управление на основе экспертизы в предметной области проекта

2

Исполнитель в рамках проекта выполняет работы по управлению проектом

Организационные аспекты

3

контроля выполнения задач, ошибок и пожеланий пользователей. Трекеры позволяют следить за процессом устранения ошибок и выстраивать эффективные коммуникации с пользователями системы
Примеры популярных трекеров:

Выбор трекера и других инструментов управления проектом производится в согласовании с заказчиком.

1С ITIL
RedMine
Jira
Mantis
Trello
Bugzilla

системы

Подготовка детального плана работ;
Проведение статусов проектов на еженедельной основе;
Усиление проектной команды в случае серьезных отставаний по графику.

2

Расширение требований функциональных заказчиков

Проведение управляющих комитетов с менеджментом компании на регулярной основе – информирование о статусе проектов и достигнутых результатах;
Ведения перечня новых доработок, передаваемых на реализацию на следующий этап

3

Пересечение с командой внедрения производственного контура

Проведение совещаний между командами внедрения с участием Заказчика;
Применение разнесенной архитектуры.

4

Расширение объема работ за счёт разной трактовки требуемых результатов

Проведение уточняющего обследования;
Максимальное использование на этапе «Пилот» стандартного функционала 1С
Утверждение перечня доработок с учётом согласованных ограничений по реализации.

Обследование + моделирование:
Таблица функциональных и технических требований
Таблица GAP-анализа функциональных разрывов между типовой конфигурацией целевой системы и требованиями заказчика
Целевая архитектура проекта