Содержание
- 2. ПЛАН Содержание курса «Документоведение» Информация и документ Функции документа Способы документирования
- 3. Документоведение научная дисциплина, изучающая в историческом развитии закономерности образования документов, способы их создания, становления и развитие
- 4. Методы, используемые документоведением Общенаучные методы исследования: системный, функциональный, моделирования, формализации и т.д. Частные методы: описание, анализ,
- 5. Принципы документоведения Принцип информационной ценности Принцип функционально-семантической декомпозиции Принцип информационного разнообразия Принцип многомодельности Принцип математизации Принцип
- 6. Правовые основы документоведения Конституция России Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «Об обязательном
- 7. Государственные стандарты ГОСТ Р ИСО 15489-1— 2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление
- 8. ПЛАН Содержание курса «Документоведение» Информация и документ Функции документа Способы документирования
- 9. Понятие «Информация» Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления Федеральный закон от 27.07.2006
- 10. Свойства информации Целевая направленность Прагматическая ценность Отражение (отображение) Преобразование Взаимодействие Сохранность Наличие материального носителя
- 11. Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию
- 12. Носитель информации – физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в которых информация
- 13. Дополнительные требования к сообщению, чтобы оно стало документом Доступность – понимаемая как физическая возможность измерения заданных
- 14. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи,
- 15. Документ - (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном
- 16. В узком смысле документ — облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения.
- 17. ПЛАН Содержание курса «Документоведение» Информация и документ Функции документа Способы документирования
- 18. Функции документа Социальная Культурная Правовая Управленческая Коммуникативная Защиты информации Учета
- 19. Управленческая функция Обеспечивает преобразование законодательно закрепленной системы ценностей на данном этапе развития общества в систему адекватных
- 20. Функция защиты информации Преднамеренное закрепление (сохранение) информации от исчезновения (разрушения) путем ее материализации и выполнения заданных
- 21. Юридическая и управленческая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его
- 22. ПЛАН Содержание курса «Документоведение» Информация и документ Функции документа Способы документирования
- 23. Способ документирования - это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание,
- 24. Запись информации - это способ фиксирования информации на материальном носителе. В настоящее время используют системы записи
- 25. Текстовое документирование 1. пиктографическое; 2. идеографическое (логографическое); 3. слоговое (силлабическое); 4. буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое). В результате
- 26. Виды документирования Техническое документирование Технические документы – обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования,
- 27. Носитель информации Это физический или материальный объект, в том чмсле физическое поле, в котором информация находит
- 28. Электронный документ Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме Федеральный закон от
- 29. Электронный документ Электронный документ – документ, созданный при помощи электронных аппаратно-технических (ЭВМ) и программных средств, документа,
- 30. Электронный документ Электронный документ – обособленный объект, представляющий информацию в форме отдельного документа – файла, базы
- 31. ВОПРОСЫ? Спасибо за внимание!
- 32. Раздел 2. Признаки и структура документа ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
- 33. ПЛАН Оригиналы документов Копии документов Реквизиты документа Формуляр
- 34. Признаки документа Внешние признаки документа – признаки, отображающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи,
- 35. Типы документов оригинал или подлинники. Это первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором или соответствующим
- 36. Оригиналы – документы, впервые созданные каким-либо индивидуальным или коллективным автором. Черновик – рукописный или машинописный документ,
- 37. Подлинник документа – документ, изготовленный санкционированным способом в соответствии с законодательно определенной технологией его изготовления и
- 38. Методы фальсификации документов Несанкционированное заполнение и исправление переменной части документов Фальсификация персонифицирующих атрибутов и реквизитов Полная
- 39. Формы защиты от фальсификации Объявленные защиты Сертифицированные защиты Сурытые защиты
- 40. Уровни контроля подлинности Визуальный и сенсорный контроль без применения специальных технических средств Сенсорный контроль с использованием
- 41. ПЛАН Оригиналы документов Копии документов Реквизиты документа Формуляр
- 42. Понятие копии Копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние
- 43. ГОСТ Р 6.30-2003 3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись:
- 44. Виды копий отпуск - это копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала; дубликат - повторный
- 45. По способу воспроизведения копии: ручные - получаются при переписке оригинала от руки или при перепечатке на
- 46. По времени воспроизведения копии: одновременные - возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу);
- 47. По способу удостоверения авторизованные, т.е. удостоверенные автором; заверенные - копии, удостоверенные должностным лицом.
- 48. ПЛАН Оригиналы документов Копии документов Реквизиты документа Формуляр
- 49. Реквизиты документа Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа 01 - Государственный герб Российской Федерации;
- 50. Реквизиты документа 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный
- 51. Реквизиты документа 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа;
- 52. ПЛАН Оригиналы документов Копии документов Реквизиты документа Формуляр
- 53. Формуляр Формуляр документа – это модель документа, содержащая конкретную совокупность реквизитов, расположенных определенным образом Формуляр-образец -
- 54. Расположение реквизитов ГОСТ Р 6.30-2003
- 56. Скачать презентацию