Документирование организационно-распорядительной деятельности

Содержание

Слайд 2

1. Организационная документация

1. Организационная документация


Слайд 3

Устав – это документ, на основе которого действуют все легитимные организации

Устав – это документ, на основе которого действуют все легитимные организации

Слайд 4

Устав – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и

Устав –
это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ
и

граждан, их взаимоотношения
с другими организациями
Слайд 5

и гражданами, права и обязанности в определённой сфере государственной и хозяйственной деятельности.

и гражданами,
права и обязанности в определённой сфере государственной и хозяйственной

деятельности.
Слайд 6

Существует, например, Устав добровольного спортивного общества, Устав акционерного общества, Устав ООО и т.п.

Существует, например, Устав добровольного спортивного общества, Устав акционерного общества, Устав ООО

и т.п.
Слайд 7

Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций – их съездами

Общие уставы утверждаются

высшими органами государственной власти и управления, а уставы общественных

организаций – их съездами
Слайд 8

В оформлении уставов присутствуют следующие реквизиты: наименование министерства и организации, вид

В оформлении уставов присутствуют следующие реквизиты:
наименование министерства и организации,
вид

документа регистрационный номер, дата, место издания и гриф утверждения
Слайд 9

2.Положение – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенции,

2.Положение – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенции,


Слайд 10

обязанности и организацию работы системы государственных органов либо структурного подразделения

обязанности
и организацию работы системы государственных органов либо структурного подразделения

Слайд 11

Положения бывают типовые и индивидуальные. Уставы и положения – это сложные

Положения бывают типовые и индивидуальные.
Уставы и положения – это сложные

документы. Их структура и содержание определяются учреждениями-разработчиками.
Слайд 12

3. Инструкция – это правовой акт, издаваемый органом государственного управления в

3. Инструкция – это правовой акт, издаваемый органом государственного управления в

целях установления правил, регулирующих различные стороны деятельности организаций, должностных лиц или граждан.
Слайд 13

Текст инструкции носит характер указания. , На ней делается пометка о

Текст инструкции носит характер указания.

,

На ней делается пометка о

том, что она является приложением к распорядительному документу. А в приказе об утверждении инструкции устанавливается срок её введения.
Слайд 14

2. Распорядительные документы

2. Распорядительные
документы

Слайд 15

1. Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и центральными органами

1. Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и центральными органами

коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед ними.
Слайд 16

2. Решение, как распорядительный документ – это правовой акт, принимаемый коллегией

2. Решение, как распорядительный документ – это правовой акт, принимаемый коллегией

министерства, ведомства, научным советом и т.д.
Слайд 17

3. Распоряжение - это акт управления государственного органа, имеющий властный характер,

3. Распоряжение - это акт управления государственного органа, имеющий властный характер,

изданный в рамках присвоенной должностному лицу (государственному органу) компетенции и обязательный к исполнению адресантам.
Слайд 18

4. Указание – это распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями по вопросам информационно-методического характера

4. Указание – это распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями по

вопросам информационно-методического характера
Слайд 19

5. Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов,

5. Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов,

управлений, организаций, действующими на основе единоначалия.
Слайд 20

Приказ – это самый распространённый вид распорядительного документа, из всех, применяемых

Приказ – это самый распространённый вид распорядительного документа, из всех, применяемых

в практике управления. Посредством приказа руководитель ставит перед работниками основные задачи. Приказ обязателен для всех работников отрасли или организации.
Слайд 21

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону. Ни один из них

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону. Ни один из них

не может содержать положений, противоречащих закону.
Слайд 22

Три стадии подготовки распорядительного документа: 1. Изучение существа вопроса и подготовка

Три стадии подготовки распорядительного документа:

1. Изучение существа вопроса и подготовка проекта

документа;
2. Обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа;
3. Согласование документа и его подписание.
Слайд 23

Главное условие, обеспечивающее высокое качество документа – достаточная компетентность лиц, его

Главное условие, обеспечивающее высокое качество документа – достаточная компетентность лиц, его

готовивших.
Чем выше уровень составляемого документы, тем выше требования, предъявляемые к его составителям.
Слайд 24

Распорядительные документы оформляют на бланке А4. В состав его реквизитов входят:

Распорядительные документы оформляют на бланке А4. В состав его реквизитов входят:

Герб РФ, наименование ведомства, учреждения, название вида документа, дата, рег. номер, место составления, заголовок, текст, подписи и отметки о согласовании.