Информационно – справочная документация. Тема 6

Июль 21, 2022

Главная
Юриспруденция
Информационно – справочная документация. Тема 6

Содержание

2. Информационно-справочные документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным и, в отличие от последних, не являются
3. К категории информационно-справочных документов относят: - протоколы; - акты; - докладные и объяснительные записки; - заявления;
4. Рассмотрим некоторые из перечисленных выше видов подробнее: Акт – документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным
5. Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение
6. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делятся на: - инициативные (внесение предложений, изложение
7. Объяснительная записка – это информационно-справочный документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины наступления
8. Справка – это информационно-справочный документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического
10. Скачать презентацию

Слайд 2

Информационно-справочные документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным и, в

отличие от последних, не являются обязательными к исполнению, не содержат поручений, а только инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия.

Слайд 3

К категории информационно-справочных документов относят:
- протоколы;
- акты;
- докладные

и объяснительные записки;
- заявления;
- справки;
- сводки;
- обзоры;
- телеграммы;
- письма, и др.

Слайд 4

Рассмотрим некоторые из перечисленных выше видов подробнее:
Акт – документ, составляемый комиссией

(уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.).

Слайд 5

Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого

подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Слайд 6

В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делятся на:
-

инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений);
- отчетные (о ходе, состоянии, завершении работ, выполнении поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).
В зависимости от адресата докладные записки делятся на:
- внутренние (адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или A5);
- внешние (адресуются руководителю вышестоящей организации и оформляются на общем бланке).

Слайд 7

Объяснительная записка – это информационно-справочный документ, поясняющий содержание отдельных положений основного

документа или объясняющий причины наступления события.

Слайд 8

Справка – это информационно-справочный документ, содержащий описание или подтверждение тех или

иных фактов служебного или биографического характера.

Информационно – справочная документация. Тема 6

Содержание

Информационно-справочные документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным и, в

К категории информационно-справочных документов относят: - протоколы; - акты; - докладные

Рассмотрим некоторые из перечисленных выше видов подробнее:Акт – документ, составляемый комиссией