Памятка по оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме что нужно знать?

Слайд 2

Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр «Об утверждении Требований к

Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр
«Об утверждении Требований к оформлению


протоколов общих собраний собственников помещений
в многоквартирных домах и Порядка направления
подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный
жилищный надзор»

Начало действия документа - 05.03.2019.

Слайд 3

Пример протокола ОСС МКД

Пример протокола ОСС МКД

Слайд 4

Слайд 5

Список присутствующих лиц должен начинаться со слов "Присутствующие лица" и включать

Список присутствующих лиц должен
начинаться со слов "Присутствующие лица"
и включать

следующую информацию:
ФЛ – ФИО, № помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение, количество голосов, которыми обладает данное лицо, подпись
ЮЛ - полное наименование и ОГРН, № помещения, реквизиты документа, подтверждающего право собственности, количество голосов, которыми обладает данное лицо; ФИО представителя собственника, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, подпись представителя

Список приглашенных лиц должен начинаться со слов "Приглашенные лица"
и включать следующую информацию:
ФЛ – ФИО, цель участия, подпись;
ЮЛ - полное наименование и ОГРН, ФИО представителя, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя, цель участия, подпись представителя

Списки присутствующих и приглашенных лиц оформляются в виде приложения,
в протоколе указывается общее количество присутствующих и приглашенных
лиц и делается отметка: "список прилагается (приложение N ___ к настоящему протоколу)"

ПРИСУТСТВУЮЩИЕ И ПРИГЛАШЕННЫЕ ЛИЦА

Слайд 6

В повестке дня указывается вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на ОСС в

В повестке дня указывается вопросы, являющиеся предметом
рассмотрения на ОСС в соответствии

с уведомлением о проведении ОСС
Не допускаются вопросы с формулировками "Разное", "Другие вопросы" / иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками, а
также объединение в одной формулировке разных по смысловому
содержанию вопросов.
Все структурные единицы основной части содержательной части протокола должны излагаться от третьего лица множественного числа
("слушали", "выступили", "постановили", "решили").

Основная часть содержательной
части протокола

Слайд 7

реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех

реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех

помещений с указанием ФИО - ФЛ, полного наименования и ОГРН - ЮЛ, № помещения, реквизиты документов, подтверждающие право собственности, форма собственности, площадь помещения и доля в праве собственности
копия текста сообщения о проведении ОСС
документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении ОСС собственникам помещений /его размещение в помещении МКД /в ГИС ЖКХ
списки присутствующих и приглашенных лиц
документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц
документы, рассмотренные ОСС
письменные решения собственников, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их, дату заполнения, а также сведения о волеизъявлении собственников помещений.
Ответственным за подготовку решений – инициатор ОСС
К протоколу могут быть приложены иные документы
в случае указания на них в содержательной части

Обязательные приложения к протоколу :

Слайд 8

№ приложения, а также указание на то, что документ является приложением

№ приложения, а также указание на то, что документ является приложением
к

протоколу, указываются на первом листе документа.
Приложения - неотъемлемая часть протокола
Страницы протокола и каждого приложения должны быть пронумерованы и сшиты секретарем, последняя страница протокола должна быть подписана председателем ОСС.
Реквизиты подписи протокола включают в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления.
Если вопрос об избрании председателя, а также лиц, осуществляющих
подсчет голосов, включен в повестку дня, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол подписывается инициатором ОСС

Все приложения должны быть пронумерованы

Слайд 9

Реквизиты подписей председателя, секретаря, а также лиц, проводивших подсчет голосов /

Реквизиты подписей председателя, секретаря, а также лиц, проводивших подсчет голосов /

подписи инициатора должны включать в себя сведения, предусмотренные пунктом 22 данного приказа,
а также отметку о статусе таких лиц ("председательствовал ", "секретарь", "проводил подсчет голосов", "инициатор ").

Протокол ОСС, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками, проголосовавшими за принятие таких решений