Переход на электронные трудовые книжки

в ПФР

Сведения по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.
Форму СЗВ-ТД сдавайте в территориальные отделения ПФР по месту учета организации или ИП.
компании, в которых 25 и более сотрудников, подавать сведения должны в электронном виде. Подписать их надо усиленной квалифицированной цифровой подписью.
Компании, в которых меньше 25 человек, могут подать сведения на бумаге, но могут это сделать также и в электронном виде.

Заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.
Оформление отчета начинают с внесения сведений о работодателе.
Аналогичные сведения вносят в отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

лицу или ИП при регистрации в ПФР. Он должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот Фонд.
Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX.

Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП».

ИНН и КПП
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС.
Для юридического лица используют 10-значный ИНН и 9-значный КПП.
Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

порядку от начала года – 01, 02, 03, … 10 и т. д.) и отчетный год.
ИЗМЕНЕНИЕ с 1 июля – отчетный период убрали из СЗВ-ТД

СНИЛС
Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Фамилия Имя Отчество
- Приводим в именительном падеже.
- Отчество указываем при его наличии.
- Запись производят на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность

заявления
•При необходимости корректировки этой даты представляют форму СЗВ-ТД, где в данной строке заполняют новую дату подачи заявления.
•Для отмены сведений о подаче заявления в данной строке приводят ранее указанную дату и в поле “Признак отмены” проставляют знак “X”.

Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности
Заполняют в порядке, изложенном выше.

Всего 10 граф. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет.

указывают дату кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения

Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)
(графа 3)
Указываем кадровое мероприятие

(графа 4)
• Указывают на основании штатного расписания работодателя
• Наименование структурного подразделения указывается, если оно включено в трудовой договор.
• Если по закону работа связана с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования должны соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам или реестрам должностей.

01.01.2021 специальным кодом, состоящим из 7 цифробуквенных знаков в формате XX.XXX-X-X (с 01.07.2021 изменится), где:
• Первые 5 цифровых знаков, разделенных точкой ─ код наименования вида профдеятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профстандарта).
• Последние 2 цифробуквенных знака (раздел II профестандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

(а не 5 как сейчас), код в ней надо будет указывать в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
В графе 5 «Код выполняемой функции» надо будет указывать коды из этого Классификатора в формате “XXXX.X”, исходя из работы, которую фактически выполняет работник.
(как пояснил ПФР, ориентироваться надо будет именно на фактическую работу, а не на должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах).

ЧТО ИЗМЕНИТСЯ С 1 ИЮЛЯ

закона (графа 6)
Укажите без сокращений в точном соответствии с формулировками ТК РФ норму, на основании которой произведено прекращение трудового договора.

Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 7-9)
Укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, сдают форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, но в графе “Признак отмены мероприятия” ставят знак “X”.

или доверенного лица и печатью организации (при наличии).
• ИП - заверяет документ личной подписью.
• Позиции “Наименование должности руководителя”, “Ф.И.О.” обязательны к заполнению.

приказа

Да, может.
Издать приказ на увольнение и подписать его можно как в последний рабочий день работника, так и заранее. Никаких ограничений на этот счет в законе нет (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 26.11.2013 № 33-9680/2013).
Подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении  (п. 6 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460).

СЗВ-ТД, необходимо сдать еще один отчет. Все поля в нем заполняются точно так же, как в исходном отчете, но с одним дополнением: в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставится знак «Х».
► Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:
первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
вторая строка — с правильными данными.

числе увольняющихся), на которых будет вестись электронная трудовая книжка, работодатель обязан предоставить им сведения о трудовой деятельности. Способ получения таких сведений - на бумаге или в электронном виде - работник должен указать в заявлении на имя работодателя.
► Для этих целей разработана и приказом Минтруда утверждена форма - «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)». Сведения формируются на основании приказов и других документов кадрового учета работодателя.
► Сведения о трудовой деятельности работник также может получить, обратившись в ПФР или МФЦ. В этом случае сведения будут отражены в виде формы СТД-ПФР.

сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя
● в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления;
● при увольнении в день прекращения трудового договора.
► Сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя выдаются способом, указанным в заявлении работника:
● на бумажном носителе, заверенные подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при ее наличии,
● в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

сведения о трудовой деятельности
Письмо Минтруда России от 16 июня 2020 г. N 14-2/ООГ-8465
Согласно ст. 66.1 ТК РФ работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя.
Однако это правило не распространяется на случаи, когда на работника ведется трудовая книжка.
То есть получить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р могут только те работники, которые отказались от ведения их трудовой книжки в бумажном формате.

деятельности лиц, которые впервые устраиваются на  работу после 1 января 2021 года, должны формироваться только в  электронном виде. Бумажные трудовые книжки в  этом случае не  оформляются. Такое правило установлено в  части 8 статьи 2 Федерального закона  от  16.12.2019 № 439-ФЗ.