Плановые и внеплановые проверки ГИТ: что проверяют, находят и как избежать штрафов

Содержание

Слайд 2

АКТИОН-МЦФЭР ГДЕ ЧИТАТЬ ПОДРОБНЕЕ В «Справочнике кадровика» № 7, 2018 Если

АКТИОН-МЦФЭР

ГДЕ ЧИТАТЬ ПОДРОБНЕЕ
В «Справочнике кадровика» № 7, 2018
Если у вас нет

подписки, оформите демодоступ: e.spravkadrovika.ru
Слайд 3

КАКИЕ ВОПРОСЫ РАССМОТРИМ 1. Какая привычная фраза в условии об оплате

КАКИЕ ВОПРОСЫ РАССМОТРИМ

1. Какая привычная фраза в условии об оплате труда

дорого обойдется компании

2. Когда инспектор отменит приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

3. Когда гражданско-правовой договор признают трудовым

4. За что и на сколько оштрафуют за нарушения в работе с персональными данными

5. Когда документ признают недействительным

Слайд 4

АКТИОН-МЦФЭР ВОПРОС 1 Какая привычная фраза в условии об оплате труда дорого обойдется компании

АКТИОН-МЦФЭР

ВОПРОС 1

Какая привычная фраза в условии об оплате труда дорого обойдется

компании
Слайд 5

АКТИОН-МЦФЭР КАК СФОРМУЛИРОВАТЬ УСЛОВИЕ О ДАТЕ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

АКТИОН-МЦФЭР

КАК СФОРМУЛИРОВАТЬ
УСЛОВИЕ О ДАТЕ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Слайд 6

АКТИОН-МЦФЭР В ЧЕМ ИНСПЕКТОР ОБВИНИТ КОМПАНИЮ Неправильно сформулируете условие о дате

АКТИОН-МЦФЭР

В ЧЕМ ИНСПЕКТОР ОБВИНИТ КОМПАНИЮ

Неправильно сформулируете условие о дате выплаты зарплаты

Заплатите

штраф
50 тыс. рублей
(ч. 1 ст. 5.27 КоАП)
Слайд 7

АКТИОН-МЦФЭР К чему еще придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у

АКТИОН-МЦФЭР

К чему еще придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас

нет, а план по штрафам сделать надо

в «Справочнике кадровика» № 7, 2018, с. 82
e.spravkadrovika.ru/653642

ГДЕ ПОЛУЧИТЬ ПОДРОБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
Если у вас нет подписки, оформите демодоступ: e.spravkadrovika.ru

Слайд 8

АКТИОН-МЦФЭР ВОПРОС 2 Когда инспектор отменит приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

АКТИОН-МЦФЭР

ВОПРОС 2

Когда инспектор отменит приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

Слайд 9

АКТИОН-МЦФЭР КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ-ОСНОВАНИЯ УКАЗЫВАТЬ В ПРИКАЗЕ О ВЗЫСКАНИИ

АКТИОН-МЦФЭР

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ-ОСНОВАНИЯ УКАЗЫВАТЬ
В ПРИКАЗЕ О ВЗЫСКАНИИ

Слайд 10

АКТИОН-МЦФЭР В ЧЕМ ИНСПЕКТОР ОБВИНИТ КОМПАНИЮ Укажете в основании к приказу

АКТИОН-МЦФЭР

В ЧЕМ ИНСПЕКТОР ОБВИНИТ КОМПАНИЮ

Укажете в основании
к приказу документы, которые

фиксируют проступок и созданы ранее, чем за месяц
до приказа о взыскании

Заплатите штраф
50 тыс. рублей
(ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Слайд 11

АКТИОН-МЦФЭР в «Справочнике кадровика» № 7, 2018, с. 82 e.spravkadrovika.ru/653642 ГДЕ

АКТИОН-МЦФЭР

в «Справочнике кадровика» № 7, 2018, с. 82
e.spravkadrovika.ru/653642

ГДЕ ПОЛУЧИТЬ ПОДРОБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
Если

у вас нет подписки, оформите демодоступ: e.spravkadrovika.ru

К чему еще придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

Слайд 12

АКТИОН-МЦФЭР ВОПРОС 3 Когда гражданско-правовой договор признают трудовым

АКТИОН-МЦФЭР

ВОПРОС 3

Когда гражданско-правовой договор признают трудовым

Слайд 13

АКТИОН-МЦФЭР КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО Шаг 1. Разберитесь в

АКТИОН-МЦФЭР

КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР
ВМЕСТО ТРУДОВОГО

Шаг 1. Разберитесь в ситуации

Заключайте гражданский

договор

Можете сформулировать для кандидата конкретное поручение

Можете ограничить кандидата по времени

Можете
описать результат и определить цену работы

Слайд 14

АКТИОН-МЦФЭР КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО Шаг 1. Разберитесь в

АКТИОН-МЦФЭР

КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР
ВМЕСТО ТРУДОВОГО

Шаг 1. Разберитесь в ситуации

Заключайте трудовой

договор

Можете описать функцию

Понимаете, что ее нужно выполнять постоянно

Готовы платить
за нее дважды
в месяц

Слайд 15

АКТИОН-МЦФЭР КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО Шаг 2. Взвесьте «за»

АКТИОН-МЦФЭР

КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР
ВМЕСТО ТРУДОВОГО

Шаг 2. Взвесьте «за» и «против»

Законный

выход в ситуации, когда обстоятельства вынуждают заключить гражданский договор, хотя по признакам нужен работник по трудовому договору

Заключить гражданский договор, по которому исполнитель будет выполнять определенный
объем работы за вознаграждение

Слайд 16

АКТИОН-МЦФЭР КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО Шаг 3. Правильно пропишите

АКТИОН-МЦФЭР

КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР
ВМЕСТО ТРУДОВОГО

Шаг 3. Правильно пропишите условия договора

Что

писать в гражданском договоре

опишите поручение или услугу, укажите объем и период работы

определите период,
в течение которого исполнитель должен выполнить поручение или оказать услугу

включите условие о сдельной оплате

укажите, что исполнитель в случае виновного причинения вреда полностью возмещает ущерб

Слайд 17

АКТИОН-МЦФЭР ПРЕДМЕТ ГРАЖДАНСКОГО И ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

АКТИОН-МЦФЭР

ПРЕДМЕТ ГРАЖДАНСКОГО И ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Слайд 18

АКТИОН-МЦФЭР ЧТО ГРОЗИТ КОМПАНИИ, ЕСЛИ НЕ ДОКАЖЕТ, ЧТО ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО ЗАКЛЮЧИЛА ЗАКОННО

АКТИОН-МЦФЭР

ЧТО ГРОЗИТ КОМПАНИИ, ЕСЛИ НЕ ДОКАЖЕТ, ЧТО ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО

ЗАКЛЮЧИЛА ЗАКОННО
Слайд 19

АКТИОН-МЦФЭР Как заключить в гражданский договор вместо трудового, чтобы не было

АКТИОН-МЦФЭР

Как заключить в гражданский договор вместо трудового, чтобы не было проблем

в

«Справочнике кадровика» № 7, 2018, с. 12
e.spravkadrovika.ru/653630

ГДЕ ПОЛУЧИТЬ ПОДРОБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
Если у вас нет подписки, оформите демодоступ: e.spravkadrovika.ru

Слайд 20

АКТИОН-МЦФЭР ВОПРОС 4 За что и на сколько оштрафуют за нарушения в работе с персональными данными

АКТИОН-МЦФЭР

ВОПРОС 4

За что и на сколько оштрафуют за нарушения в работе

с персональными данными
Слайд 21

АКТИОН-МЦФЭР В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ Как организовать работу

АКТИОН-МЦФЭР

В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Как организовать работу с

персональными данными

выложите на сайт компании Политику о персональных данных

скорректируйте Политику
по рекомендациям Роскомнадзора

не передавайте третьим лицам персданные работника без его письменного согласия

не берите у сотрудника универсальное согласие на обработку персданных

обяжите работников писать заявления, если они хотят, чтобы вы передали их персданные

оставьте в личных делах документы, по которым не достигли цели обработки персданных

Слайд 22

АКТИОН-МЦФЭР Положение о политике в отношении обработки персональных данных

АКТИОН-МЦФЭР

Положение о политике в отношении обработки персональных данных

Слайд 23

АКТИОН-МЦФЭР Шаблон Согласия на обработку персональных данных

АКТИОН-МЦФЭР

Шаблон
Согласия на обработку персональных данных

Слайд 24

АКТИОН-МЦФЭР Сколько «стоят» нарушения в работе с персональными данными

АКТИОН-МЦФЭР

Сколько «стоят» нарушения в работе с персональными данными

Слайд 25

АКТИОН-МЦФЭР Сколько «стоят» нарушения в работе с персональными данными

АКТИОН-МЦФЭР

Сколько «стоят» нарушения в работе с персональными данными

Слайд 26

АКТИОН-МЦФЭР Сколько «стоят» нарушения в работе с персональными данными

АКТИОН-МЦФЭР

Сколько «стоят» нарушения в работе с персональными данными

Слайд 27

АКТИОН-МЦФЭР Как организовать работу с персональными данными, чтобы было удобно вам

АКТИОН-МЦФЭР

Как организовать работу с персональными данными, чтобы было удобно вам и

безопасно для компании

в «Справочнике кадровика» № 7, 2018, с. 50
e.spravkadrovika.ru/653638

ГДЕ ПОЛУЧИТЬ ПОДРОБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
Если у вас нет подписки, оформите демодоступ: e.spravkadrovika.ru

Слайд 28

АКТИОН-МЦФЭР ВОПРОС 5 Когда документ признают недействительным

АКТИОН-МЦФЭР

ВОПРОС 5

Когда документ признают недействительным

Слайд 29

С КАКОГО ДНЯ НУЖНО ПРИМЕНЯТЬ НОВЫЙ ГОСТ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система

С КАКОГО ДНЯ НУЖНО ПРИМЕНЯТЬ НОВЫЙ ГОСТ

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов

по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, от 25.05.2017 № 435-ст
Слайд 30

Ввел 4 новых реквизита АКТИОН-МЦФЭР ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ГОСТ

Ввел
4 новых
реквизита

АКТИОН-МЦФЭР

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ГОСТ

Какие изменения ввел

Росстандарт?

Изложил
правила,
по которым
нужно
оформлять документы

Изменил правила,
по которым
нужно оформлять
10 реквизитов,
которые
предусматривал
ГОСТ Р 6.30-2003

ПРАВИЛА

ТАК НЕЛЬЗЯ

ТАК НАДО

Слайд 31

АКТИОН-МЦФЭР НОВЫЙ ГОСТ НОВЫЕ РЕКВИЗИТЫ наименование структурного подразделения наименование должностного лица

АКТИОН-МЦФЭР

НОВЫЙ ГОСТ

НОВЫЕ РЕКВИЗИТЫ

наименование
структурного подразделения

наименование
должностного лица

гриф
ограничения
доступа к документу

отметка

об
электронной подписи
Подробнее в «Справочник кадровика» № 6, 2018 С. 56
Слайд 32

АКТИОН-МЦФЭР КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО Документ признают недействительным, если

АКТИОН-МЦФЭР

КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР
ВМЕСТО ТРУДОВОГО

Документ признают недействительным, если

ошибетесь в

названии компании

неправильно укажете место создания

забудете поставить дату

Слайд 33

АКТИОН-МЦФЭР КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО Чтобы быстро и правильно

АКТИОН-МЦФЭР

КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ГРАЖДАНСКИЙ ДОГОВОР
ВМЕСТО ТРУДОВОГО

Чтобы быстро и правильно оформлять кадровые

документы

утвердите
Инструкцию по кадровому делопроизводству