Проектирование автоматизированной информационной системы для службы судебных приставов Учёт и выдача специальной одежды

приставов России, как и в любой другой сфере, во первых уменьшает время, затрачиваемое на выполнение ряда операций, во вторых автоматизирует документооборот, повышает эффективность управления учреждением и позволяет автоматизировать процесс анализа деятельности организации.

области, а в частности создание информационной системы выдачи и учета вещевого довольствия сотрудникам службы судебных приставов.

Цель:

исследования:

Формы организации учёта и выдачи вещевого довольствия сотрудникам ФССП по Самарской области

помощью CASE-средств;

Разработать автоматизированную информационную система АИС «Выдача и учет вещевого довольствия» с помощью Access;

Произвести расчёт себестоимости программного продукта, с учётом постановки задачи, написания и отладки программы, составления алгоритма и документации;

Разработать удобный пользовательский интерфейс.

федеральной службы

Снабжение предметами форменной одежды, обувью, знаками различия и фурнитурой;

Создание и хранение запасов форменной одежды;

Организация и ведение учета и отчетности по обеспечению форменной одеждой;

Определение потребности в денежных средствах на приобретение форменной одежды.

подразделений производится не реже одного раза в квартал.

Оформление установленных документов в правильных и своевременных записях в книгах и карточках учета всех операций по движению и качественному состоянию форменной одежды, поступающей на обеспечение.

В книгах и карточках учета на 1 число месяца следующего за отчетным периодом, а так же при инвентаризации и передаче должности материальной ответственности лицами выводятся остатки форменной одежды.

значительно увеличивает время поиска информации;

Обработка большого количества информации и подготовка различных документов приводит к путанице файлов к концу рабочего дня, что значительно затрудняет поиск необходимых документов;

Отсутствует единая база сотрудников, форму карточки личного дела приходится заполнять в текстовом документе и прописывать много значений, которые повторяются не однократно.

Отсутствие систематизации файлов на компьютере;

информации о наличии обмундирования на складе (остаток);

Быстрый доступ к статистическим данным о сотрудниках для отчётов.

добавлять и удалять данные не нарушая целостность системы;

Автоматизировать процессы формирования карточки учета материальных средств личного пользования и просмотра остатка обмундирования на складе, на основании автоматических вычислений программы;

Автоматизировать процесс формирования требования - накладной с возможность вывода на бумажный носитель.