соверш-е письм речи

Август 13, 2022

Главная
Юриспруденция
соверш-е письм речи

Содержание

2. Типы внутренних текстовых структур Предметно-логическая структура (научно-учебные, официально-деловые, информационно-аналитические тексты) «Плетёная» структура (публицистика) Свободная образно-ассоциативная структура
3. Унифицированные системы документации Отчетно-статистическая Бухгалтерская Снабженческо-бытовая Организационно-распорядительная
4. Составление распорядительных документов Основная цель – регулирование управленческой деятельности. Распорядительные документы относятся к нормативным правовым актам
5. Составление распорядительных документов С точки зрения принятия решений все распорядительные документы делятся на две группы: Документы,
6. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений Обоснование необходимости издания распорядительного документа Сбор и
7. Составление приказов Приказ – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения основных и оперативных
8. Реквизиты приказа Наименование организации – автор документа; Наименование вида документа – ПРИКАЗ; Дата, номер (в пределах
10. Заголовок к тексту приказа ... … должен кратко отражать содержание документа, быть максимально точным и емким.
11. Текст приказа … … состоит из двух частей: Констатирующая часть Распорядительная часть Эти части разделены словом
12. В констатирующей части … … дается обоснование предписываемых действий, формулируются цели и задачи, факты и события,
13. Распорядительная часть текста … … составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется арабскими цифрами и начинается
14. Подготовка распорядительных документов на принципах коллегиальности Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа; Вынесение материалов на рассмотрение
15. Составление протоколов Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.
16. Протоколы бывают … … Краткими Используются в случаях, когда: Событие стенографируется; Тексты докладов будут приложены; Протоколируется
17. Реквизиты протокола Наименование учреждения (структурного подразделения); Вид документа – ПРОТОКОЛ; Дата, порядковый номер заседания и место
19. Организационные документы Докладные записки Справки Деловые письма Телефонограммы и т.п.
20. Деловые письма могут быть … Сопроводительными Информационными Гарантийными Рекламационными Арбитражными и т.д. И могут содержать …
22. Сопроводительное письмо … … подтверждает факт отправки приложенных к нему документов. Оно составляется лишь в тех
23. Гарантийное письмо … … составляется с целью обеспечения гарантии выполнения тех или иных обещаний, даваемых как
24. Письмо-приглашение … … предлагает адресату принять участие в каком-либо мероприятии. Минимальный состав информации такого письма: сообщение
25. Договор … … это документ, юридически оформляющий взаимные обязательства равноправных партнеров. Разновидности договоров: трудовой договор, договор
27. Скачать презентацию

Слайд 2

Типы внутренних текстовых структур
Предметно-логическая структура (научно-учебные, официально-деловые, информационно-аналитические тексты)
«Плетёная» структура (публицистика)
Свободная

образно-ассоциативная структура (художественные тексты)

Слайд 3

Унифицированные системы документации
Отчетно-статистическая
Бухгалтерская
Снабженческо-бытовая
Организационно-распорядительная

Слайд 4

Составление распорядительных документов
Основная цель – регулирование управленческой деятельности.
Распорядительные документы относятся к

нормативным правовым актам и поэтому обязательны для исполнения.

Слайд 5

Составление распорядительных документов
С точки зрения принятия решений все распорядительные документы делятся

на две группы:
Документы, издаваемые в условиях коллегиальности
Документы, издаваемые на принципах единоначалия

Слайд 6

Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений
Обоснование необходимости издания

распорядительного документа
Сбор и анализ информации
Подготовка проекта распорядительного документа
Согласование проекта документа
Доработка проекта документа в соответствии с замечаниями
Подписание проекта документа
Доведение распорядительного документа до исполнителей

Слайд 7

Составление приказов
Приказ – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях

разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

Слайд 8

Реквизиты приказа
Наименование организации – автор документа;
Наименование вида документа – ПРИКАЗ;
Дата, номер

(в пределах календарного года);
Место издания (если не указано в названии организации);
Заголовок;
Текст;
Подпись;
Визы согласования;
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Слайд 9

Слайд 10

Заголовок к тексту приказа ...
… должен кратко отражать содержание документа, быть

максимально точным и емким.
Он отвечает на вопрос «о чем?», формулируется с помощью отглагольного существительного («о совершенствовании …») и состоит из одной - двух строк.
Заголовок облегчает поиск документа, его регистрацию и восприятие текста приказа.

Слайд 11

Текст приказа …
… состоит из двух частей:
Констатирующая часть
Распорядительная часть
Эти части

разделены словом «ПРИКАЗЫВАЮ»

Слайд 12

В констатирующей части …
… дается обоснование предписываемых действий, формулируются цели и

задачи, факты и события, послужившие причиной документа. («В связи…», «С целью …»)
В приказе, изданном во исполнение, констатирующая часть начинается с предлогов «В соответствии …», «На основании …», «Во исполнение …», содержит полное название документа, во исполнение которого издается документ.

Слайд 13

Распорядительная часть текста …
… составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется

арабскими цифрами и начинается с красной строки.
Если в приказе даются поручения, то необходимо указать фамилии исполнителей, четко сформулировать действие и указать срок исполнения.
Последний пункт приказа - это пункт о контроле.

Слайд 14

Подготовка распорядительных документов на принципах коллегиальности
Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа;
Вынесение

материалов на рассмотрение коллегиального органа;
Обсуждение подготовленных материалов на заседании коллегиального органа;
Принятие решения по рассмотренным материалам;
Оформление протокола заседания;
Издание распорядительного документа;
Доведение решения до исполнителей и заинтересованных должностных лиц.

Слайд 15

Составление протоколов
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений

на собраниях, совещаниях, конференциях.
Виды протоколов:
Протоколы заседаний, создаваемые в управленческой деятельности;
Следственные протоколы;
Протоколы договорного типа.

Слайд 16

Протоколы бывают …
… Краткими
Используются в случаях, когда:
Событие стенографируется;
Тексты докладов будут

приложены;
Протоколируется событие оперативного характера.

… Развернутыми
Во всех остальных случаях протокол должен быть полным, т.е. содержать запись выступлений.

Слайд 17

Реквизиты протокола
Наименование учреждения (структурного подразделения);
Вид документа – ПРОТОКОЛ;
Дата, порядковый номер заседания

и место заседания;
Заголовок;
Тест;
Подписание.

Слайд 18

Слайд 19

Организационные документы
Докладные записки
Справки
Деловые письма
Телефонограммы и т.п.

Слайд 20

Деловые письма могут быть …
Сопроводительными
Информационными
Гарантийными
Рекламационными
Арбитражными и т.д.
И могут содержать …
Запрос
Напоминание
Подтверждение
Извещение
Приглашение и

т.д.

Слайд 21

Слайд 22

Сопроводительное письмо …
… подтверждает факт отправки приложенных к нему документов.
Оно составляется

лишь в тех случаях, когда они содержат какую-либо дополнительную информацию к приложенным документам или когда прилагаемые документы составлены на нескольких листах или в нескольких экземплярах.

Слайд 23

Гарантийное письмо …
… составляется с целью обеспечения гарантии выполнения тех или

иных обещаний, даваемых как организациям, так и отдельным лицам.
На всех гарантийных обязательствах должна проставляться основная печать организации.

Слайд 24

Письмо-приглашение …
… предлагает адресату принять участие в каком-либо мероприятии.
Минимальный состав информации

такого письма: сообщение о характере мероприятия, сроках и месте проведения, условиях участия.

Слайд 25

Договор …
… это документ, юридически оформляющий взаимные обязательства равноправных партнеров.
Разновидности договоров:

трудовой договор, договор поставки, купли-продажи, аренды, обслуживания и т.д.

соверш-е письм речи

Содержание

Унифицированные системы документацииОтчетно-статистическаяБухгалтерскаяСнабженческо-бытоваяОрганизационно-распорядительная

Составление распорядительных документовОсновная цель – регулирование управленческой деятельности.Распорядительные документы относятся к

Составление распорядительных документовС точки зрения принятия решений все распорядительные документы делятся

Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решенийОбоснование необходимости издания

Составление приказовПриказ – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях

Реквизиты приказаНаименование организации – автор документа;Наименование вида документа – ПРИКАЗ;Дата, номер

Заголовок к тексту приказа ...… должен кратко отражать содержание документа, быть

Текст приказа …… состоит из двух частей: Констатирующая частьРаспорядительная частьЭти части

В констатирующей части …… дается обоснование предписываемых действий, формулируются цели и

Распорядительная часть текста …… составляется по пунктам, каждый из которых нумеруется

Подготовка распорядительных документов на принципах коллегиальностиПодготовка материалов к заседанию коллегиального органа;Вынесение

Составление протоколовПротокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений

Протоколы бывают …… Краткими Используются в случаях, когда:Событие стенографируется;Тексты докладов будут

Реквизиты протоколаНаименование учреждения (структурного подразделения);Вид документа – ПРОТОКОЛ;Дата, порядковый номер заседания

Организационные документы Докладные запискиСправкиДеловые письмаТелефонограммы и т.п.

Сопроводительное письмо …… подтверждает факт отправки приложенных к нему документов.Оно составляется

Гарантийное письмо …… составляется с целью обеспечения гарантии выполнения тех или

Письмо-приглашение …… предлагает адресату принять участие в каком-либо мероприятии.Минимальный состав информации

Договор …… это документ, юридически оформляющий взаимные обязательства равноправных партнеров.Разновидности договоров:

Похожие презентации