Учебная практика. Занятие 30. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. Практическая работа № 30

Содержание

Слайд 2

Занятие 30 Практическая работа № 30 Группа: Д-18 Дата : 19.06.2020

Занятие 30 Практическая работа № 30

Группа: Д-18
Дата : 19.06.2020

Слайд 3

ЗАДАНИЕ: Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером. Ответить на

ЗАДАНИЕ:

Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.
Ответить на вопросы практической

работы (письменно)
Заполнить дневник практики
Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024 для проверки.
Слайд 4

Тема: Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. Архивная справка Цель:

Тема: Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера. Архивная справка
Цель: закрепить теоретические

знания относительно правил оформления и заполнения архивной справки
Ход работы
Дайте определение архивной справки.
Какие виды справок выдаются из архива?
Оформите архивную справку.
Вывод.
Слайд 5

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА

КОМПЬЮТЕРОМ!!!
Слайд 6

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ

ГЛАЗ!!!
Слайд 7

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера Информация социально-правового характера по

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера

Информация социально-правового характера по запросам граждан

и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.
Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.
Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.
Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа.
Слайд 8

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера Архивные справки, выписки и

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера

Архивные справки, выписки и копии выдаются

на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.
Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена.
Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Слайд 9

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера Срок исполнения запросов с

Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера

Срок исполнения запросов с использованием только

научно-справочного аппарата архива - не более 15 дней с момента регистрации обращения.
Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должны осуществляться в 5-дневный срок с момента обращения.
Слайд 10

АРХИВНАЯ СПРАВКА Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных

АРХИВНАЯ СПРАВКА

 Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий),

хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки ("незаверенная копия"). При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.
Архивные справки составляются по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации.
Слайд 11

АРХИВНАЯ СПРАВКА В справке приводятся названия, даты и номера документов и

АРХИВНАЯ СПРАВКА

 В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются

сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках - их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях - только сокращенные.
В справку включаются только сведения, упоминаемые в документах.
Слайд 12

АРХИВНАЯ СПРАВКА В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы

АРХИВНАЯ СПРАВКА

 В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя

по содержанию использованных документов.
После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки (номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле).
Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. Справка заверяется печатью организации; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел.
Слайд 13

АРХИВНАЯ СПРАВКА (образец)

АРХИВНАЯ СПРАВКА (образец)