Содержание
- 2. Деловая переписка характеризуется: Ограниченной тематикой и повторяемостью; Официально-деловым стилем.
- 3. Золотые правила деловой переписки Пиши коротко, выражая только суть. Пиши грамотно. Требуя вежливости (честности, доверия), будь
- 4. Круг вопросов, решаемых при помощи переписки, ограничен. При составлении писем используются языковые формулы – готовые словосочетания
- 5. Например, Выражаем глубокую признательность… Считаем целесообразным… Просим Вас изыскать возможность… В соответствии с договоренностью… Направляем на
- 6. Деловая переписка Наиболее часто используемыми формами обращения в настоящее время являются: Уважаемый господин (госпожа)… фамилия! Уважаемый
- 7. Если текст документа начинается с личного обращения к адресату, то и в конце текста, перед подписью,
- 8. Если участниками деловой переписки являются должностные лица и работники, действующие от имени организации: Просим изыскать возможность…
- 9. Языковые формулы часто выступают как важные с юридической точки зрения части текста. Например: Контроль за выполнением
- 10. Умение употреблять языковые формулы в значительной степени указывает, на владение официально-деловым стилем. Официально-деловой стиль отличается от
- 11. Мы многократно выезжали, проверяли, и каждый раз выяснялось, что… Неоднократные проверки показали, что… Краткость достигается исключением
- 12. Это как нельзя лучше доказывает недопустимость применения подобной методики… Эта методика недопустима… Ясность определяется четкими и
- 13. Нами рассмотрена возможность содействия урегулированию этого вопроса… Мы урегулируем этот вопрос… Точность (четкость) изложения предполагает однозначность
- 14. Вы, уже в который раз, обещаете выслать полный финансовый отчет о командировке, но уже новое тысячелетие
- 15. Язык управленческих документов
- 16. Для успешного управления и выработки правильных и своевременных решений управляющая информация должна быть полной, доступной, оперативной
- 17. Свойства управленческой информации: Полнота Полнота информации позволяет сделать на ее основании правильные выводы и принять продуманные
- 18. Оперативность Оперативность информации позволяет выработать на ее основании решение до того, как она устареет или утратит
- 19. При анализе документов обычно обращается внимание на следующие моменты: Соблюдение общих требований к тексту; Отсутствие типичных
- 20. Общие требования к тексту Текст документа отличается от любого другого текста. Для документов свойственны: Специфика построения
- 21. Построение предложений При составлении деловых документов принято использовать простые распространенные предложения без подлежащего. Они строятся по
- 22. Примеры: В связи с эпидемией гриппа (обоснование) приказываю отменить (действие) занятия в колледже (объект) со 02.02.2005
- 23. Двусоставные предложения (с подлежащим и сказуемым) могут строиться по одной из двух схем: «Обоснование» «Субъект действия»
- 24. Примеры: В соответствии с Вашим ходатайством (обоснование) администрация (субъект-подлежащее) сочла возможным выделить (действие-сказуемое) Вам материальную помощь
- 25. Для выражения действий в деловой речи и документах часто вместо глагола используются конструкции из глагола и
- 26. Примеры: Приказываю произвести перерасчет заработной платы. (Глагол «перерассчитать» заменен словосочетанием «произвести перерасчет» (глагол+отглагольное существительное)) Прошу оказать
- 27. В документах часто используются сложноподчиненные предложения. В таких предложениях, как правило, главное предложение располагается перед второстепенным,
- 28. Мы надеемся, что руководство Вашей фирмы с пониманием отнесется к возникшим у нас обстоятельствам. Заблаговременно предупреждаем,
- 29. В сложноподчиненных предложениях со значением причины и следствия вместо привычного «потому что» используются союзы «так как»,
- 30. Сокращение слов и словосочетаний в тексте: Общепринятые сокращения: т.е.- то есть и т.д. – и так
- 31. Ссылки на части текста, иллюстрации, таблицы (с указанием номера): гл. – глава см. – смотрите ил.
- 32. Название единиц измерения: метр – м центнер – ц сантиметр – см килограмм – кг миллиметр
- 33. Название ученой степени, звания, должности (при фамилии): адм – адмирал зав. – заведующий акад. – академик
- 34. Оформление в документах написания чисел: Многозначные числа: производится группировка с права на лево по три цифры:
- 35. Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа стоят в ряду с дву- и
- 36. Домашнее задание Составьте два документа, отражающие переписку заведующей детским садом и депутата городского совета. Просьба заведующей
- 37. При составлении советую воспользоваться следующими правилами: Необходимо учесть, что хотя заведующая обращается лично к депутату, переписка
- 38. Документ должен быть составлен на языке деловой переписки, то есть с соблюдением вышеизложенных правил; Ответ должен
- 39. Следует оформить документы в виде письма-просьбы и ответного письма Помните, что длинный документ с обилием подробностей,
- 40. Задание 2. Измените следующий текст, придав ему официально-деловой стиль. Письменно проанализируйте просьбу, выделив в ней основные
- 42. Скачать презентацию