Защита и обработка конфиденциальных документов. Порядок работы исполнителя с конфиденциальными документами

Июль 27, 2022

Главная
Юриспруденция
Защита и обработка конфиденциальных документов. Порядок работы исполнителя с конфиденциальными документами

Содержание

2. Вопросы: Общие правила работы с КД. Особенности работы с КД. Правила передачи КД исполнителям.
3. Вопрос №1: «Общие правила работы с конфиденциальными документами» ЗАКОНОМЕРНО: Похищают, уничтожают или фальсифицируют не те документы,
4. При «выходе» документа за пределы службы КД его уязвимость возрастает за счет санкционированного ознакомления с ним
5. Исполнители, при работе с КД, обязаны: знакомиться только с теми КД, к которым они получили письменное
6. ежедневно проверять наличие документов и сдавать их на хранение в службу КД; немедленно сообщать руководителю и
7. При работе с КД, делами, информацией, запрещается: использовать конфиденциальные сведения в публикациях, открытых документам, докладах и
8. обсуждать конфиденциальные вопросы в местах общего пользования (в том числе в любых видах транспорта); знакомиться с
9. оставлять документы на рабочем столе, или открытый рабочий стол при любом по длительности выходе из помещения;
10. Вопрос 2: «Особенности работы с конфиденциальными документами» Работа с КД разрешается сотрудникам на рабочих местах, но
11. Рабочее место исполнителя следует разместить таким образом, чтобы исключить возможность обозрения находящихся на столе КД лицами,
12. Кейсы для переноски документов
13. Электронные кейсы
14. КД сдается, каждый конфиденциальный документ в отдельности или в рабочей папке (кейсе). При наличии у сотрудника
15. Помещение, в котором конфиденциальная информация обрабатывается на ЭВМ, должно иметь защиту от технических средств промышленного шпионажа.
16. Оставлять конфиденциальные документы на рабочем месте запрещается! Исключительным правом постоянного хранения документов на рабочих местах могут
17. По окончании рабочего дня исполнители обязаны перенести всю информацию из ПК на гибкие носители информации; стереть
18. После подготовки КД к сдаче исполнитель обязан: отключить ПК (заблокировать доступ персональным ключом); проверить наличие и
19. Особенности доступа в помещения Отметки о закрытии и вскрытии помещений сотрудниками, об отключении ТСО делаются в
20. Особенности работы с электронными КД Работниками службы КД регулярно проверяется ПО ПК для работы с КД.
21. Вопрос 3: «Правила передачи КД исполнителям» Документы выдаются исполнителям для работы под роспись в традиционной учетной
22. Опись документов, находящихся у исполнителя
23. Опись предназначена для проверки наличия документов и записи отметок службы КД о возврате документов исполнителем. Опись
25. Скачать презентацию

Слайд 2

Вопросы:
Общие правила работы с КД.
Особенности работы с КД.
Правила передачи КД исполнителям.

Слайд 3

Вопрос №1: «Общие правила работы с конфиденциальными документами»
ЗАКОНОМЕРНО:
Похищают, уничтожают или фальсифицируют

не те документы, с которыми работают злоумышленники, а документы и информацию, доверенные другим сотрудникам.
Наиболее вероятный объект атаки - работник службы КД или референт руководителя.

Слайд 4

При «выходе» документа за пределы службы КД его уязвимость возрастает за

счет санкционированного ознакомления с ним различных исполнителей и должностных лиц.
Ответственность за сохранность КД и предотвращение утраты конфиденциальности несут исполнители и руководители подразделений (направлений деятельности) организации.

Слайд 5

Исполнители, при работе с КД, обязаны:
знакомиться только с теми КД, к

которым они получили письменное разрешение на доступ в силу должностных обязанностей;
немедленно предъявлять работнику службы КД все числящиеся за ними документы (на всех типах носителей) для проверки их наличия и комплектности;
вести совместно с работником службы учет находящихся у них КД;

Слайд 6

ежедневно проверять наличие документов и сдавать их на хранение в службу

КД;
немедленно сообщать руководителю и в службу КД об утрате или недостаче документов, обнаружении лишних или неучтенных документов, отдельных листов;
сдавать по описи работнику службы КД все материалы по окончании исполнения документа или работы над ним;
сдавать по описи работнику службы КД все числящиеся за ними документы при увольнении, уходе в отпуск, отъезде в командировку.

Слайд 7

При работе с КД, делами, информацией, запрещается:
использовать конфиденциальные сведения в публикациях,

открытых документам, докладах и интервью, рекламных материалах, выставочных проспектах и любых других информационных сообщениях массового распространения;
сообщать кому-либо устно или письменно конфиденциальную информацию, несанкционированно передавать документы, даже если это связано со служебной деятельностью;
вести переговоры, содержащие конфиденциальные сведения, по незащищенным линиям связи, в неприспособленных помещениях, в присутствии посторонних лиц;

Слайд 8

обсуждать конфиденциальные вопросы в местах общего пользования (в том числе в

любых видах транспорта);
знакомиться с документами, делами и базами данных других сотрудников, работать с их ПК без письменного разрешения первого руководителя;
переписывать сведения из КД на неучтенные носители информации;
вносить и пользоваться в помещениях, предназначенных для работы с КД личными техническими устройствами, позволяющими копировать информацию;
выносить за территорию организации любые документы без письменного разрешения первого руководителя;

Слайд 9

оставлять документы на рабочем столе, или открытый рабочий стол при любом

по длительности выходе из помещения;
хранить КД вместе с открытыми документами и материалами, формировать в одном деле или машинном массиве конфиденциальные и открытые сведения;
разглашать сведения о характере автоматизированной обработки конфиденциальной информации и о личных идентифицирующих кодах и паролях;
разглашать сведения о составе находящихся у сотрудника документов и материалов, месте хранения, а также известных ему элементах обеспечения безопасности и защиты информации в организации.

Слайд 10

Вопрос 2: «Особенности работы с конфиденциальными документами»
Работа с КД разрешается сотрудникам

на рабочих местах, но только при наличии условий, исключающих возможность утраты документа или хищения информации.
При отсутствии условий сотрудники работают с КД, делами и базами данных в специально предназначенном для этого помещении службы КД.

Слайд 11

Рабочее место исполнителя следует разместить таким образом, чтобы исключить возможность обозрения

находящихся на столе КД лицами, не имеющими к ним отношения.
Экран компьютера не должен быть виден коллегам по рабочему помещению, посетителям, в окно и от входной двери.
Для работы с КД сотрудник должен быть обеспечен постоянным рабочим местом, личным сейфом (металлическим шкафом), кейсом для хранения и переноса КД внутри здания организации, номерной личной металлической печатью.

Слайд 12

Кейсы для переноски документов

Слайд 13

Электронные кейсы

Слайд 14

КД сдается, каждый конфиденциальный документ в отдельности или в рабочей папке

(кейсе).
При наличии у сотрудника нескольких КД, необходимых для ежедневной длительной работы, документы укладываются в запираемый кейс, опечатываются личной печатью сотрудника и сдаются в службу КД.
Кейсы выдаются исполнителям в начале рабочего дня в обмен на удостоверение, пропуск, специальный жетон или под роспись в специальной учетной форме.

Слайд 15

Помещение, в котором конфиденциальная информация обрабатывается на ЭВМ, должно иметь защиту

от технических средств промышленного шпионажа.
На рабочем столе всегда должны находиться только тот КД и материалы к нему, с которыми в данный момент работает сотрудник.
Сотрудникам не разрешается хранить КД, на рабочем столе, в ящиках рабочего стола, неприспособленных шкафах.
Ключи от сейфа и кейса, металлическая печать постоянно хранятся у сотрудника.
Дубликаты всех ключей должны находиться в службе КД в опечатанном исполнителем пенале.

Слайд 16

Оставлять конфиденциальные документы на рабочем месте запрещается!
Исключительным правом постоянного хранения документов

на рабочих местах могут пользоваться:
первый руководитель организации;
заместители руководителя;
сотрудники службы персонала и других служб по усмотрению первого руководителя.

Слайд 17

По окончании рабочего дня исполнители обязаны
перенести всю информацию из ПК

на гибкие носители информации;
стереть информацию с жестких дисков;
проверить наличие всех КД (на бумажных, магнитных и иных носителях), убедиться в их комплектности;
сдать документы в службу КД.

Слайд 18

После подготовки КД к сдаче исполнитель обязан:
отключить ПК (заблокировать доступ персональным

ключом);
проверить наличие и комплектность открытых документов и дел;
проверить закрытие шкафов, сейфов и опечатать их;
отключить электроэнергию;
закрыть и опечатать помещение;
сдать помещение под охрану.

Слайд 19

Особенности доступа в помещения
Отметки о закрытии и вскрытии помещений сотрудниками, об

отключении ТСО делаются в журнале службы охраны с росписью лица, ответственного за помещение, и представителя охраны.
Основные и резервные ключи от помещений хранятся в сейфе в службе охраны в специальных пеналах.
Пенал закрывается и опечатывается лицом, ответственным за помещение.
Уборка рабочих помещений разрешается только в присутствии ответственного лица и под его наблюдением.

Слайд 20

Особенности работы с электронными КД
Работниками службы КД регулярно проверяется ПО ПК

для работы с КД.
Резервные и страховые копии всех документов хранятся в службе КД.
Актуализация копий осуществляется по мере необходимости работником службы КД с письменной санкции руководителя подразделения (организации), в присутствии исполнителя.
Санкция и факт актуализации фиксируются в учетной карточке документа.
Любое санкционированное или несанкционированное обращение к электронной конфиденциальной информации регистрируется.
Применение персоналом собственных защитных мер при работе с ПК не допускается.

Слайд 21

Вопрос 3: «Правила передачи КД исполнителям»
Документы выдаются исполнителям для работы под

роспись в традиционной учетной карточке или бумажном экземпляре электронной учетной карточки.
Электронные документы передаются в базу данных исполнителя с предварительным внесением исполнителем в электронную учетную карточку документа, своей электронной подписи.
Все полученные исполнителем КД (бумажные, на машинном носителе и электронные) вносятся им в традиционную внутреннюю опись документов, находящихся у исполнителя.

Слайд 22

Опись документов, находящихся у исполнителя

Слайд 23

Опись предназначена для проверки наличия документов и записи отметок службы КД

о возврате документов исполнителем.
Опись хранится у исполнителя, ее электронный контрольный аналог может включаться в базу данных службы КД.
При возврате исполнителем документа в службу КД проверяются соответствие документа учетной форме и его комплектность (сохранность и целостность) документа, приложений, сопроводительного письма.
Количество листов просчитывается и вносится в учетную форму при любой передаче документа.

Защита и обработка конфиденциальных документов. Порядок работы исполнителя с конфиденциальными документами

Содержание

Вопросы:Общие правила работы с КД.Особенности работы с КД.Правила передачи КД исполнителям.

Вопрос №1: «Общие правила работы с конфиденциальными документами»ЗАКОНОМЕРНО:Похищают, уничтожают или фальсифицируют

При «выходе» документа за пределы службы КД его уязвимость возрастает за

Исполнители, при работе с КД, обязаны:знакомиться только с теми КД, к