Актуальные проблемы архивного дела. Автоматизированная Система хранения электронных документов "Айтеко"

для их хранения
Обеспечение сохранности бумажных документов
Высокие издержки на содержание и ведение архивов
Параллельное существование бумажного и электронного делопроизводства
Модернизация архивов осуществляется без предварительного обследования и подготовки предложений по оптимизации существующих бизнес-процессов
Слабая материально-техническая база
Сложные процедуры доступа потребителей к архивным материалам
Секретный характер архивных документов

коммерческих организаций, в том числе с территориально-распределенной структурой. При внедрении Системы в территориально-распределенной структуре Заказчика, данное решение позволит получить надежное консолидированное хранилище информации, с возможностью поиска и доступа ко всем документам.
Основной предпосылкой для внедрения Системы является создание единого центра хранения документов организации (архивные и библиотечные фонды, организационно-распорядительная, кадровая, бухгалтерская, справочная, технологическая, проектно-сметная, строительная и др.) с обеспечением доступа к ней из информационных систем Заказчика.

Автоматизированная система хранения электронных документов и управления архивным фондом – это решение, предназначенное для эффективного централизованного хранения и обеспечения бесперебойного доступа к электронным документам и электронным образам исходных бумажных документов, обеспечения надежного хранения и защиты от несанкционированного доступа

документов, распределенный доступ
2
Автоматизация хранения вновь порождаемых и накопленных электронных документов, электронных образов бумажных документов
3
Автоматизация хранения бумажных документов
4
Автоматическая загрузка документов из корпоративных информационных систем Заказчика (SAP, Lotus, ГИС, системы финансового учета и т.п.)
5
Автоматическое предоставление документов, «бесшовное» взаимодействие с корпоративными информационными системами
6
Поддержка архивного документооборота
7
Возможности полнотекстового поиска, анализа содержания
8
Поддержка электронной подписи, шифрования
9
Минимизация расходов на внедрение и эксплуатацию, использование свободного ПО
10
Открытый исходный код Системы, переданный Заказчику

приложений – WildFly
СУБД для метаданных – PostgreSQL
СУБД - хранилище файлов электронных документов – noSQL СУБД Scylla
Модуль «Распознавания документов» реализован на основе сервера распознавания документов ABBYY Recognition Server:
Обеспечивает высокое качество и скорость распознавая. Поддерживаемые входные форматы: PDF, BMP, TIFF, JPEG, PNG, GIF, DjVu и другие. Выходные форматы: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF и другие. Поддерживает 190 языков
Система функционирует в следующих ОС:
Windows XP, 7, 8, 10
Linux deb-based (Debian, Astra Linux, Mint, Ubuntu), pacman-based (Arch Linux, Chakra, Manjaro), RPM-based (RedHat, Fedora, Mageia, OpenSUSE), source-based (Slackware, Gentoo)
Система электронной подписи – криптопровайдер КриптоПро
Используемые браузеры:
Google Chrome
Microsoft Internet Explorer версии 9.х и выше

и отзывчивость на уровне СУБД Redis;
Отдельный экземпляр на каждое ядро, собственная память и мульти-очередь NIC;
1 млн. операций CQL / секунду на одной ноде;
Поддержка CQL (Cassandra Query Language);
Полная совместимость с СУБД Cassandra;
Поддержка клиентских драйверов для Apache Cassandra;
Миграция без остановки клиентских приложений.

Scylla - это СУБД нового поколения с производительностью 1,000,000 IOPS на узел, масштабированием до сотен узлов и 99% задержек < 1 мс.

АО «Ай-Теко» участвует в разработке СУБДScylla

управлением ОС Astra-Linux «Special Edition» 1.6.
Готовится к сертификации ФСТЭК, позволит обрабатывать и хранить персональные данные и конфиденциальную информацию в соответствии с актуальными требованиями законодательства РФ.
Устанавливается из дистрибутива за считанные часы с настройками по умолчанию. Базовый функционал позволяет начать ее промышленную эксплуатацию непосредственно после установки и настройки.
Может быть дополнена новым функционалом согласно требованиям клиента и может быть развёрнута на любом оборудовании, что позволяет избежать вендорозависимости. Оборудование может размещаться на собственных площадках заказчика или же в дата-центре "ТрастИнфо" (соответствует уровню Tier III).

переводу в электронный вид • видов документации и её состояния • существующих бизнес–процессов и степени их автоматизации • существующей технической архитектуры
Этап 2: Разработка технической архитектуры
Обобщение результатов аналитического этапа • подготовка предложений по оптимизации существующих бизнес-процессов • оценка экономической эффективности от внедрения системы • разработка технической архитектуры включая требования к аппаратной платформе
Этап 3: Разработка решения
Адаптация существующих и разработка новых модулей в соответствии с Технической архитектурой • доработка эксплуатационной документации
Этап 4: Внедрение системы
Развертывание программно-аппаратного комплекса • интеграция с корпоративными и внешними информационными системами • обучение пользователей • проведение предварительных испытаний, опытной эксплуатации, приемочных испытаний • передача системы в промышленную эксплуатацию
Этап 5: Гарантийное обслуживания и техническая поддержка
Поддержка бесперебойной работы системы • консультации по вопросам эксплуатации и администрирования • подготовка предложений по масштабированию и модернизации системы