Содержание
- 2. Делопроизводство - процесс ведения документации организации, в который входит: создание, прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет
- 3. Документ — это материальный объект с закрепленной на нем информацией, созданный человеком способ для передачи ее
- 4. Функции документа: Информационная. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Организационная. С
- 5. Документирование - часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов. Документирование - запись информации на различных носителях
- 6. В стандартах на управленческую документацию устанавливается состав отдельных элементов документа (реквизитов), их расположение и правила оформления.
- 7. Реквизиты документа - данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой,
- 8. Обязательные реквизиты - реквизиты, обеспечивающие документам юридическую силу. Дополнительные реквизиты - реквизиты, которые определяются назначением документа.
- 9. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Формуляр документа - набор реквизитов официального
- 10. Гриф - надпись на документе или издании, определяющая особый порядок его использования. Гриф согласования - реквизит
- 11. Нумерация страниц в документах. Все страницы, кроме первой, нумеруются. Если текст документа печатается с обеих сторон
- 12. Способы оформления дат: 1. Цифровой способ. число. месяц. год Например: 1 сентября 2000 года пишется 01.09.2000.
- 13. Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом: в отчетном 1999/2000 году. Ссылка
- 14. Сокращения слов, допускаемые в документах Слова при географических названиях: город — г., село— с., поселок— п.,
- 15. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две группы. 1. Документы по общим
- 16. По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительные и недействительные. Недействительным
- 17. Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию
- 18. Организационные документы: Устав Должностная инструкция Положение Штатное расписание
- 19. Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ граждан, их взаимоотношения друг с другом, права
- 20. Инструкция - организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические,
- 21. Все инструкции можно разделить на две основные группы: 1. инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в
- 22. Положение - правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в
- 23. Штатное расписание - закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.
- 24. Распорядительные документы: Приказ Выписка из приказа Распоряжение Указание Постановление Решение
- 25. Распорядительные документы носят административный характер. Издание распорядительных документов обязательно: по организационным вопросам, вопросам планирования, производства, строительства,
- 26. В констатирующей части излагают факты, раскрывают причины и цели, послужившие основанием для создания. Констатирующая часть может
- 27. Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующий на основании единоначалия, для разрешения
- 28. Распоряжение - правовой акт управления государственного органа, имеет обязательную силу для граждан и организаций, которым оно
- 29. Указание - распорядительный документ организационно-методического характера, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами; организациями по вопросам, связанным
- 30. Постановление - документ, который издают высшие органы государственной власти, комитеты и комиссии, образуемые при органах власти.
- 31. Информационно-справочные документы Акт Протокол Докладная записка Объяснительная записка Служебная записка Справка Письмо Сопроводительное письмо Письмо-приглашение Информационное
- 32. Акт - справочно-информационный документ. Составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи
- 33. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах
- 34. Докладная записка - документ информационно-справочного характера. Может содержать изложение какого-либо вопроса или факта, выводы и предложения
- 35. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета и т.д.), или
- 36. Служебная записка (разновидность письма) - форма внутренней переписки. Направляют из структурных подразделений или от должностных лиц
- 37. Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Оно служит средством общения с
- 38. Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события. Справки бывают двух видов: 1. Справки, описывающие и
- 39. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- 40. Рекомендуется следующий состав и порядок расположения документов в личном деле: внутренняя опись документов дела заявление о
- 41. Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату
- 42. Организация документов в делопроизводстве включает в себя следующие этапы: первичная обработка поступивших документов предварительное рассмотрение документов
- 43. Основные принципы организации документооборота: — прохождение документов должно быть оперативным; — каждое перемещение документа должно быть
- 44. Таким образом, основная задача организации документооборота — прямоточность в движении документов и однократность их обработки. В
- 45. Нормативные акты, регулирующие порядок и сроки хранения документов 1.Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации«
- 46. В архив организации передаются дела постоянного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу. Дела временного (до
- 47. Правильное хранение документов в архиве организации обеспечивается: составлением и оформлением описей дел созданием оптимальных условий хранения
- 48. Законченные делопроизводством дела после окончания календарного года, в котором они были заведены, подлежат оформлению, а именно:
- 49. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается на руководителя организации.
- 51. Скачать презентацию