Делопроизводство нотариуса Виноградская Е., Ганеева М. Группа ю-092

Содержание

Слайд 2

введение Делопроизводство в нотариальных конторах осуществляется в соответствии с правилами, утверждаемыми

введение

Делопроизводство в нотариальных конторах осуществляется в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством

юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой. Контроль за нотариальным делопроизводством нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, осуществляют органы юстиции, а за делопроизводством нотариусов, занимающихся частной практикой, — органы юстиции совместно с нотариаль­ными палатами.
Слайд 3

1. Регистрация нотариальных действий. Нотариальное производство состоит из нескольких частей:

1. Регистрация нотариальных действий.

Нотариальное производство состоит из нескольких частей:

Слайд 4

Регистрация в реестре Присвоение порядкового номера каждому действию Прошивка реестра, нумерация

Регистрация в реестре

Присвоение порядкового номера каждому действию

Прошивка реестра, нумерация листов

Заверение листов

реестра

Частнопрактикующие нотариусы

Слайд 5

В нотариальных конторах с разрешения органа юстиции или нотариальной палаты могут

В нотариальных конторах с разрешения органа юстиции или нотариальной палаты могут

вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера на документах обозначаются таким образом: № 1-1, № 1-2, № 2-1 и т.д.
Слайд 6

2. Документооборот в нотариальном делопроизводстве Типовые формы реестров для регистрации нотариальных

2. Документооборот в нотариальном делопроизводстве

Типовые формы реестров для регистрации нотариальных действий,

нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации.

Принимая на хранение документы, нотариус составляет их опись, которая подписывается гражданином, сдавшим документы на хранение, и нотариусом, Данная опись скрепляется со свидетельством о принятии документов на хранение.

Слайд 7

Структура и порядок заполнения реестра регистрации нотариальных действий

Структура и порядок заполнения реестра регистрации нотариальных действий

Слайд 8

В удостоверительной надписи четко и разборчиво должна быть указана :

В удостоверительной надписи четко и разборчиво должна быть указана :

Слайд 9

4. Порядок ведения дел в нотариальной конторе и нотариусом, занимающимся частной

4. Порядок ведения дел в нотариальной конторе и нотариусом, занимающимся частной

практикой

Для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальной конторе должны вестись следующие книги и журналы:

Слайд 10

Так, на любом документе должно быть указано его наименование: приказ, справка,

Так, на любом документе должно быть указано его наименование: приказ, справка,

отчет, сведения и т.д.;
кроме того, должен быть составлен заголовок, который формулируется составителем и должен быть предельно кратким и точно отражать содержание документа.
Регистрации подлежат все документы, поступающие в контору и требующие исполнения
Слайд 11

Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляет руководитель государственной нотариальной

Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляет

руководитель государственной нотариальной конторы

нотариус

в конторе частнопрактикующего нотариуса
Слайд 12

Для удобства делопроизводства в каждой нотариальной конторе составляется номенклатура дел В

Для удобства делопроизводства в каждой нотариальной конторе составляется номенклатура дел

В конце

каждого года номенклатура уточняется и вновь вводится с 1 января следующего года