Документальные информационные системы

Сентябрь 2, 2022

Главная
Алгебра
Документальные информационные системы

Содержание

2. Документальная информационная система единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора необходимых документов. Поисковый характер документальных
3. Единичным элементом данных в документальных информационных системах является неструктурированный на более мелкие элементы документ. В качестве
4. Основная задача документальных информационных систем накопление и предоставление пользователю документов, содержание, тематика, реквизиты к т. п.
5. Общая характеристика и виды документальных информационных систем В фактографических информационных системах единичным элементом данных, имеющим отдельное
6. В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска документальные информационно-поисковые системы (ИПС) можно разделить
7. Семантически-навигационные системы Документы, помещаемые в хранилище (в базу) документов, оснащаются специальными навигационными конструкциями, соответствующими смысловым связям
8. Системы на основе индексирования Исходные документы помещаются в базу без какого-либо дополнительного преобразования, но при этом
9. Системы на основе индексирования Пользователь выражает свои информационные потребности средствами и языком поискового пространства, формируя поисковый
10. Общий принцип устройства и функционирования документальных ИПС на основе индексирования
11. Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС на основе индексирования Аналогичен принципу решения задач поиска
12. Разработано Лаврушиной Е.Г. Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС
13. Поисковое пространство отображает поисковые образы документов и реализующие механизмы информационного поиска документов, строится на основе языков
14. Информационно-поисковый язык можно разделить на составляющие: структурная манипуляционная Структурная составляющая ИПЯ (поискового пространства) документальных ИПС на
15. Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ Информационно-поисковые каталоги являются традиционными технологиями организации информационного поиска в документальных (фондах
16. Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ Тезаурус представляет собой специальным образом организованную совокупность основных лексических единиц (понятий)
17. Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ Генеральный указатель (глобальный словарь-индекс) в общем виде представляет собой перечисление всех
18. Структурная составляющая ИПЯ семантически-навигационных систем реализуется в виде техники смысловых отсылок в текстах документов и специальном
19. Дескрипторные языки запросов Документы и запросы представляются наборами некоторых лексических единиц — дескрипторов, не имеющих между
20. Семантические языки запросов содержат грамматические и семантические конструкции для выражения (описания) смыслового содержания документов и запросов.
21. Разработано Лаврушиной Е.Г.
22. Классификационные системы поиска документов Особенностью систем перечислительной классификации является возможность индексирования документов любым количеством предметов (рубрик),
23. Основные показатели эффективности функционирования информационно-поисковых систем Полнота информационного поиска R определяется отношением числа найденных пертинентных документов
25. Скачать презентацию

Слайд 2

Документальная информационная система
единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора необходимых

документов.
Поисковый характер документальных информационных систем исторически определил еще одно их название — информационно-поисковые системы (ИПС), хотя этот термин не совсем полно отражает специфику документальных информационных систем.

Слайд 3

Единичным элементом данных
в документальных информационных системах является неструктурированный на более

мелкие элементы документ.
В качестве неструктурированных документов в подавляющем большинстве случаев выступают, прежде всего, текстовые документы, представленные в виде текстовых файлов, хотя к классу неструктурированных документированных данных могут также относиться звуковые и графические файлы.

Слайд 4

Основная задача документальных информационных систем
накопление и предоставление пользователю документов, содержание,

тематика, реквизиты к т. п. которых адекватны его информационным потребностям
Соответствие найденных документов информационным потребностям пользователя называется пертинентностью.
В силу теоретических и практических сложностей с формализацией смыслового содержания документов пертинентность относится скорее к качественным понятиям, хотя, как будет рассмотрено ниже, может выражаться определенными количественными показателями.

Слайд 5

Общая характеристика и виды документальных информационных систем
В фактографических информационных системах

единичным элементом данных, имеющим отдельное смысловое значение, является запись, образуемая конечной совокупностью полей-атрибутов.
Иначе говоря, информация о предметной области представлена набором одного или нескольких типов структурированных на отдельные поля записей.

Слайд 6

В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска документальные

информационно-поисковые системы (ИПС) можно разделить на две группы:

системы на основе индексирования;
семантически-навигационные системы.

Слайд 7

Семантически-навигационные системы
Документы, помещаемые в хранилище (в базу) документов, оснащаются специальными навигационными

конструкциями, соответствующими смысловым связям (отсылкам) между различными документами или отдельными фрагментами одного документа.
Такие конструкции реализуют некоторую семантическую (смысловую) сеть в базе документов.
Способ и механизм выражения информационных потребностей в подобных системах заключаются в явной навигации пользователя по смысловым отсылкам между документами.
В настоящее время такой подход реализуется в гипертекстовых информационно-поисковых системах

Слайд 8

Системы на основе индексирования
Исходные документы помещаются в базу без какого-либо дополнительного

преобразования, но при этом смысловое содержание каждого документа отображается в некоторое поисковое пространство.
Процесс отображения документа в поисковое пространство называется индексированием и заключается в присвоении каждому документу некоторого индекса-координаты в поисковом пространстве. Формализованное представление (описание) индекса документа называется поисковым образом документа (ПОД).

Слайд 9

Системы на основе индексирования
Пользователь выражает свои информационные потребности средствами и языком

поискового пространства, формируя поисковый образ запроса (ПОЗ) к базе документов.
Система на основе определенных критериев и способов ищет документы, поисковые образы которых соответствуют или близки поисковым образам запроса пользователя, и выдает соответствующие документы.
Соответствие найденных документов запросу пользователя называется релевантностью.

Слайд 10

Общий принцип устройства и функционирования документальных ИПС на основе индексирования

Слайд 11

Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС на основе индексирования

Аналогичен принципу решения задач поиска документов по запросам и основан на отображении в поисковое пространство информационных потребностей пользователя в виде так называемых поисковых профилей пользователей (ППП).
Информационно поисковая система по мере поступления и индексирования новых документов сравнивает их образы с поисковыми профилями пользователей и принимает решение о соответствующем оповещении.

Слайд 12

Разработано Лаврушиной Е.Г.
Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС

Слайд 13

Поисковое пространство
отображает поисковые образы документов и реализующие механизмы информационного поиска

документов, строится на основе языков документальных баз данных, называемых информационно-поисковыми языками (ИПЯ).
Информационно-поисковый язык представляет собой некоторую формализованную семантическую систему, предназначенную для выражения содержания документа и запросов по поиску необходимых документов

Слайд 14

Информационно-поисковый язык можно разделить на составляющие:
структурная
манипуляционная
Структурная составляющая ИПЯ (поискового пространства)

документальных ИПС на основе индексирования реализуется индексными указателями в форме
информационно-поисковых каталогов,
тезаурусов
генеральных указателей

Слайд 15

Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ
Информационно-поисковые каталоги являются традиционными технологиями организации

информационного поиска в документальных (фондах библиотек, архивов и представляют собой классификационную систему знаний но определенной предметной области.
Смысловое содержание документа в информационно-поисковых каталогах отображается тем или иным классом каталога, а индексирование документов заключается в присвоении каждому документу специального кода (индекса) соответствующего по содержанию класса (классов) каталога и создания на этой основе специального индексного указателя.

Слайд 16

Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ
Тезаурус представляет собой специальным образом организованную совокупность

основных лексических единиц (понятий) предметной области (словарь терминов) и описание парадигматических отношений между ними.
Парадигматические отношения выражаются семантическими отношениями между элементами словаря, не зависящими от любого контекста.
Независимость от контекста означает обобщенность (абстрагированность) смысловых отношений, например отношения «род-вид», «предмет-целое», «субъект-объект-средство-место-время действия».
Так же, как и в информационно-поисковых каталогах, в системах на основе тезаурусов в информационно-поисковое пространство отображается не весь текст документа, а только лишь выраженное средствами тезауруса смысловое содержание документа

Слайд 17

Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ
Генеральный указатель (глобальный словарь-индекс) в общем виде

представляет собой перечисление всех слов (словоформ), имеющихся в документах хранилища, с указанием (отсылками) координатного местонахождения каждого слова.
Индексирование нового документа в таких системах производится через дополнение координатных отсылок тех словоформ генерального указателя, которые присутствуют в новом документе.
Так как поисковое пространство в таких системах отражает полностью весь текст документа (все слова документа), а не только его смысловое содержание, то такие системы получили название полнотекстовых ИПС.

Слайд 18

Структурная составляющая ИПЯ семантически-навигационных систем
реализуется в виде техники смысловых отсылок

в текстах документов и специальном навигационном интерфейсе по ним и в настоящее время представлена гипертекстовыми технологиями.
Поисковая (манипуляционная) составляющая ИПЯ реализуется дескрипторными и семантическими языками запросов.

Слайд 19

Дескрипторные языки запросов
Документы и запросы представляются наборами некоторых лексических единиц —

дескрипторов, не имеющих между собой связей, или, как еще говорят, не имеющих грамматики.
Таким образом, каждый документ или запрос представлен некоторым набором дескрипторов.
Поиск осуществляется через поиск документов с подходящим набором дескрипторов.
В качестве элементов-дескрипторов выступают либо элементы словаря ключевых терминов, либо элементы генерального указателя (глобального словаря всех словоформ).
В силу отсутствия связей между дескрипторами, набор которых для конкретного документа и конкретного запроса выражает, соответственно, поисковый образ документа — ПОД или поисковый образ запроса ПОЗ, такие языки применяются, прежде всего, в полнотекстовых системах.

Слайд 20

Семантические языки запросов
содержат грамматические и семантические конструкции для выражения (описания) смыслового

содержания документов и запросов.
Все многообразие семантических языков подразделяется на две большие группы:
предикатные языки;
реляционные языки.

Слайд 21

Разработано Лаврушиной Е.Г.

Слайд 22

Классификационные системы поиска документов
Особенностью систем перечислительной классификации является возможность индексирования

документов любым количеством предметов (рубрик), отражающих содержание документа.
Для осуществления поиска необходимых документов по классификатору (каталогу) определяются коды интересующих абонента предметов (рубрик) и далее отбираются из хранилища те документы, которые проиндексированы соответствующими кодами.
Для удобства поиска и отбора по каждому документу формируется специальная карточка, на которую наносится информация о кодах предметных рубрик документа, а также, о его физическом местонахождении, и реферат, который уже на естественном языке в сжатом виде отражает содержание документа.
Поиск и отбор документов непосредственно осуществляется по отбору карточек с необходимыми индексными кодами для последующего извлечения из хранилища собственно самих документов

Слайд 23

Основные показатели эффективности функционирования информационно-поисковых систем
Полнота информационного поиска R определяется отношением

числа найденных пертинентных документов А к общему числу пертинентных документов С, имеющихся в системе или в исследуемой совокупности документов
Точность информационного поиска Р определяется отношением числа найденных пертинентных документов А к общему числу документов L, выданных на запрос пользователя
Коэффициент информационного шума к, соответственно, определяется отношением числа нерелевантных документов (L-A), выданных в ответе пользователю к общему числу документов L, выданных на запрос пользователя

Документальные информационные системы

Содержание

Документальная информационная система единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора необходимых

Единичным элементом данных в документальных информационных системах является неструктурированный на более

Основная задача документальных информационных систем накопление и предоставление пользователю документов, содержание,

Общая характеристика и виды документальных информационных систем В фактографических информационных системах

В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска документальные

Семантически-навигационные системы Документы, помещаемые в хранилище (в базу) документов, оснащаются специальными навигационными

Системы на основе индексирования Исходные документы помещаются в базу без какого-либо дополнительного

Системы на основе индексирования Пользователь выражает свои информационные потребности средствами и языком

Общий принцип устройства и функционирования документальных ИПС на основе индексирования

Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС на основе индексирования

Разработано Лаврушиной Е.Г.Принцип решения задач информационного оповещения в документальных ИПС

Поисковое пространство отображает поисковые образы документов и реализующие механизмы информационного поиска

Информационно-поисковый язык можно разделить на составляющие:структурнаяманипуляционная Структурная составляющая ИПЯ (поискового пространства)

Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ Информационно-поисковые каталоги являются традиционными технологиями организации

Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ Тезаурус представляет собой специальным образом организованную совокупность

Индексные указатели структурной составляющей ИПЯ Генеральный указатель (глобальный словарь-индекс) в общем виде

Структурная составляющая ИПЯ семантически-навигационных систем реализуется в виде техники смысловых отсылок

Дескрипторные языки запросов Документы и запросы представляются наборами некоторых лексических единиц —

Семантические языки запросов содержат грамматические и семантические конструкции для выражения (описания) смыслового