Информационные системы

Сентябрь 3, 2022

Главная
Алгебра
Информационные системы

Содержание

2. Понятие информации, экономической информации, информационных систем и информационных технологий. Информация (по законодательству РФ) - сведения о
3. Классификации и кодировка информации, классификация автоматизированных информационных систем. Иерархическая – самая жесткая, последовательное кодирование. Фасетная –
4. Классификация информационных систем 1. Методо – ориентированные информационные системы - статистические, математические. 2. Проблемно-ориентированные информационные системы,
5. Особое место занимают корпоративные информационные системы Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы управления территориально
6. Взаимосвязь определений Простая информационная система –информационная система, не имеющая развитой структуры. . Сложная информационная система –
7. Автоматизированное рабочее место Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают рабочее место специалиста, укомплектованное персональным компьютером с
8. Информационные системы управления организацией Организа́ция (от греч. (от греч. — инструмент) — это целевое объединение (от
9. Стандарт ERP -Enterprise Resources Planning [Управление корпоративными ресурсами. К свойствам MRPII добавилось управление финансовыми ресурсами, маркетинг.
10. Стандарт SCM (Supply Chain Management) SCM (Supply Chain Management) – Управление отношениями с поставщиками. Управление цепочками
11. Система CSRP
12. Галактика» — российская компания, разработчик известной ERP «Галактика» В 1995 году корпорация выпустила на рынок интегрированную
13. Продукты компании Галактика ERP — адресована средним и крупным предприятиям. Галактика EAM — информационная система управления
14. Галактика ERP: возможности Управление строительством Управление транспортом Бухгалтерский, налоговый учет Производственное планирование и управление Финансовое планирование
15. Состав Контура бухгалтерского учета
17. Оптимизация
24. Задачи логистики Направление материальных и информационных потоков Финансы и бухучет Складирование Обработка Транспортировка Выбор потребителя Закупка
25. Функции Контура логистики Ведение договорной деятельности Управление сбытом и снабжением Управление запасами и складскими операциями Управление
26. Управление договорами Учет условий исполнения, способов отгрузки, схем платежей Формирование календарных планов движения товаров, услуг, финансов
27. Управление договорами
28. Складские операции Приемка товаров Внутреннее перемещение Размещение на хранение Комплектование и пакетирование Отпуск товаров со склада
29. МАРКЕТИНГ
33. 1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на среднем и малом предприятии. Фирма
35. Определение CRM CRM (Customer relationship management) — “управление взаимоотношениями с клиентами” - – это стратегия управления
36. Движение от транзакционного маркетинга к маркетингу взаимоотношений CRM — это технологии методики программное обеспечение которые помогают
37. Сферы применения «БИТ: CRM 8 управление взаимоотношениями с клиентами и дебиторами» создан для предприятий сферы услуг
38. Основные этапы CRM Функциональность CRM охватывает все точки контакта, где осуществляется взаимодействие предприятия с клиентом: маркетинг,
39. Объекты функционала В процессе работы с клиентами участвуют как типовые документы конфигурации (счет, платежные документы, реализация
40. Классические CRM-ОТЧЁТЫ: ABC анализ - выделение небольшой группы клиентов, которые приносят основной оборот. Правило Парето: 20
41. Цепочка работы с обращением клиента Процесс взаимоотношений с клиентами многоступенчатый и ветвистый и проходит различные стадии,
42. Запрос Документ «Запрос» системы «БИТ:CRM 8» предназначен для регистрации в системе факта обращения клиента в компанию
43. События и информация про клиента Взаимоотношения с клиентами фиксируются в виде регистрации событий, в которых отображается
44. АРМ менеджера Автоматизированное рабочее место менеджера предоставляет пользователю быстрый доступ как к объектам типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия
45. АРМ менеджера 4 Блок навигации 1 2 4 3 1 Блок контрагентов 2 Блок запросов 3
46. Инструментарий руководителя Выполнение задач сотрудников можно проанализировать с помощью отчета:
47. Инструментарий руководителя Отчет «Воронка продаж» отражает закономерность распределения клиентов с момента первого контакта до момента подписания
48. Маркетинг Отчет «Анализ эффективности источников привлечения» позволяет оценить эффективность вложенных средств на привлечение новых клиентов.
49. Типы информационных систем
50. Тест. Для менеджера среднего звена необходимы следующие информационные системы: 1. Текстовые процессоры. 2. Текстовые и электронные
51. Пользователи Какими правами можно наделить менеджера Разрешить продавать резерв, разрешить превышение кредитов Какими правами можно наделить
52. Специалисты ИС Системный программист Разработкой, эксплуатацией и сопровождением системного программного обеспечения Прикладной программист Разработкой и отладкой
53. Программное обеспечение информационных систем
54. Правовые информационные системы – - пример прикладного пакета программ
55. Тест. Перечислите не менее трех информационных технологий работы с правовыми документами. 1. Гарант, Консультант +, Юрист.
56. Системное программное обеспечение Операционная система (ОС) ⎯ это совокупность программ, управляющая аппаратной частью компьютера, его ресурсами
57. Операционные системы с графическим интерфейсом. WINDOWS 7
58. Тест. Какая из перечисленных функций не входит в функции операционной системы? Считывание файла прикладной программы с
59. Средства организации и обработки больших массивов данных База данных — организованная в соответствии с определёнными правилами
60. Определения База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной
61. Типы информационных систем локальные ИС БД и СУБД находятся на одном компьютере. файл-серверные БД находится на
62. Типы баз данных табличные БД данные в виде одной таблицы сетевые БД набор узлов, в котором
63. Табличные БД Модель – картотека Примеры: записная книжка каталог в библиотеке самая простая структура все другие
64. Ключевое поле (ключ таблицы) Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет
65. Реляционные БД 1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation – отношение. Реляционная база данных – это набор
66. Связи между таблицами Один к одному («1-1») – одной записи в первой таблице соответствует ровно одна
67. Связи между таблицами Многие ко многим («∞ - ∞») – одной записи в первой таблице соответствует
68. Тест. Сколько записей и полей в данной таблице
69. Работа в ACCESS
70. Запрос – объект, содержащий текст SQL запроса.
71. Отчёт –этот документ содержит результаты выборки из базы данных
73. Базы знаний База знаний (БЗ) в информатике и исследованиях искусственного интеллекта (БЗ) в информатике и исследованиях
74. Модели представления знаний
77. Тест. Фреймовая модель представления знаний в экспертных системах записывается в виде : 1. «Объект – атрибут
78. Тест. Продукционная модель представления знаний в экспертных системах записывается в виде : 1. «Объект – атрибут
79. Компьютерные сети Компьютерная сеть ⎯ это объединение компьютеров с помощью модемов, линий связи и программ, обеспечивающих
80. Уровни сетевого протокола
81. Тест. Перечислите основные топологии локальной вычислительной сети. 1. Звезда, кольцо, шина. 2.Звезда, круг, шина. 3. Квадрат,
82. Информационные технологии управления производством. Понятия АСУП и АСУТП. Крупная интегрированная ИС Пакет программ R/3 Средняя интегрированная
83. Информационные технологии организации личной и коллективной деятельности – органайзеры (на примере Outlook). Календарь События Контакты Задачи
84. Организация и проектирование информационной технологии на предприятии. Модульное проектирование Разложение общей функции обработки информации на отдельные
85. Функциональный подход
86. Модули ИС управления предприятиями
87. Журналы ИС В Журнале платежных документов фирмы Платежное поручение, аккредитив, платежное требование, инкассовое поручение В Журнале
88. Лицензирование Простая лицензия на информационную систему Использование программного продукта одним лицом, при этом сохраняются права автора
89. Работа в 1С Бухгалтерия
90. Переход в регламентированный учет
91. Основные термины Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Справочники используются для хранения сведений о
92. Дерево конфигурации
93. Справочник Номенклатура Справочник Номенклатура предназначен для хранения списка МПЗ, оборудования, работ, услуг. Он используется для ведения
94. Тип цен номенклатуры
95. Справочник Склады (места хранения) Справочник предназначен для заполнения списка мест хранения (МПЗ) организации. Он используется для
96. Учет операций по формированию уставного капитала Настройка плана счетов Учет уставного капитала предприятия ведется на пассивном
97. Ввод операций и проводок Ввод операций вручную производится с помощью документов вида Операция (бухгалтерский и налоговый
98. Ввод операций и проводок
99. Заполнение справочника (физические лица)
100. Просмотр операций и проводок Введенные в информационную базу операции и проводки можно найти и посмотреть с
101. Оборотно - сальдовая ведомость. Средства проверки правильности выполнения заданий Отчет Оборотно - сальдовая ведомость используется для
102. Отчет Оборотно - сальдовая ведомость
103. Учет кассовых операций Для учета наличия и движения наличных денежных средств используется активный счет 50 «Касса»,
104. Кассовая книга
105. Вопросы 1. Реквизит Основной банковский счет предназначен для __________ 3. Реквизит Территориальные условия ПФР на этой
106. Учет операций на расчетном счете Бухгалтерский учет наличия и движения денежных средств на счетах в банках
107. Внесение наличных денежных средств В случае внесения на расчетный счет наличных денежных средств из кассы организации
109. Выписка банка Операции внесения наличных денежных средств на расчетный счет и получения наличных денежных средств из
110. Обработка Выписка банка Сравнение данных бухгалтерского учета по расчетному счету с данными банковской выписки в программе
111. Безналичные поступления на расчетный счет Расчеты между организациями, как правило, производятся в безналичной форме с помощью
112. Документ Платежное поручение входящее Зачисление денежных средств на расчетный счет организации на основании платежных поручений контрагентов
114. Получение наличных денежных средств со счета Получение наличных денежных средств с расчетного счета обычно производится на
116. Анализ поступления и расхода денежных средств Проанализировать движение денежных средств по видам поступления и расхода в
117. Учет расчетов с покупателями Расчеты с покупателями могут выполняться в двух вариантах: • оплата поставленных товаров
119. Учет расчетов с поставщиками Расчеты с поставщиками за полученные товары, оказанные услуги, выполненные работы осуществляются, как
120. Создание платежного поручения исходящего В соответствии с договором № ДП-03 от 17.01.2008 г. оборудование будет поставлено
122. Учет основных средств Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение
123. Учет основных средств Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Остаточная стоимость равна разнице
124. Учет основных средств Принятие актива к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств и к налоговому
125. Заполнение справочника События с основными средствами
127. Учет оборудования, требующего монтажа Учет операций с оборудованием, требующим монтажа и наладки, включает выполнение таких процедур,
128. Операция по ежемесячному начислению амортизации ОС
129. 1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на среднем и малом предприятии. Фирма
131. Под программой 1С: Предприятие 8 понимается система автоматизированного ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета, включающая платформу
132. Далее мы будем знакомиться с возможностями «1С:Управление производственным предприятием 8» на примере ведения учета персонала и
133. Чтобы посмотреть, чем отличаются разные интерфейсы нужно нажать на кнопку «Переключить интерфейс» или выбрать пункт меню
135. Пусть с программой работают 3 сотрудника: один из них - администратор программы, второй сотрудник выполняет обязанности
141. Заполним справочники-классификаторы
144. Заполним основные сведения о предприятии и организации
147. Настроим учетную политику
158. Заполним календарь и графики работы
162. Создадим графики работы В организации «Автоматизация» используется два графика работы: большинство сотрудников работают по графику обычной
169. После нажатия на кнопку 1С Предприятие
170. После нажатия на кнопку Конфигуратор
171. В режиме Конфигуратор Вам позволено немного. Специалист может, например, дать
172. Тест. Константы в информационных системах – это … 1. Неизменяемые характеристики объектов. 2. Редко изменяемые характеристики
173. ВВОД СВЕДЕНИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Обычно подобная
174. Тест При вводе начальных остатков в информационную систему было учтено: - 10 единиц товара по цене
175. Работа со справочниками
176. Тест. Простые и иерархические справочники в информационных системах отличаются тем, что … 1. В простых справочниках
177. Тест. Зона видимости в информационных системах – это …. 1. Период времени учета информации. 2. Период
178. Тест. В Журнале отклонений по зарплате фирмы в информационной системе желательно наличие следующих документов: 1. Приказ
179. Тест. Фирма купила информационную систему с модулем расчета зарплаты в марте текущего года, предыдущие зарплаты сотрудникам
180. Тест. Какие документы желательно оформить при покупке ТМЦ с предоплатой? 1. Заявка поставщику, платежное поручение, счет-фактура.
182. Скачать презентацию

Слайд 2

Понятие информации, экономической информации, информационных систем и информационных технологий.
Информация (по законодательству

РФ) - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Информация уменьшает степень неопределенности, неполноту знаний о лицах, предметах, событиях и т.д. Аспекты информации – синтаксический, семантический, прагматический.
Информационная технология (ИТ) ⎯ это процесс, использующий совокупность методов и программно-технических средств, для сбора, обработки, хранения, передачи и представления информации с целью получения информации нового качества.
Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Информационная система использует информационные технологии.

Слайд 3

Классификации и кодировка информации, классификация автоматизированных информационных систем.
Иерархическая – самая жесткая,

последовательное кодирование.
Фасетная – более гибкая, параллельное кодирование

Слайд 4

Классификация информационных систем
1. Методо – ориентированные информационные системы - статистические, математические.

2. Проблемно-ориентированные информационные системы, например, бухгалтерские, работа с текстами, обработка баз данных

Слайд 5

Особое место занимают корпоративные информационные системы
Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы

управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединить стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии.
Корпоративная информационная система — это совокупность технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы автоматизации.

Слайд 6

Взаимосвязь определений
Простая информационная система –информационная система, не имеющая развитой структуры.
.
Сложная информационная

система – информационная система с развитой структурой, состоящая из элементов – подсистем, являющимися, в свою очередь,
простыми системами.
Большая информационная система – сложная система, имеющая ряд дополнительных признаков: наличие элементов самоорганизации, участие людей, машин и природной среды.

Слайд 7

Автоматизированное рабочее место
Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают рабочее место специалиста,

укомплектованное персональным компьютером с программным обеспечением, позволяющим в автоматизированном режиме решать возложенные на специалиста задачи. Выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов управленческой и экономической деятельности носит конкретный характер, определяемый специализацией работника, поставленными целями и объёмом работы.

Слайд 8

Информационные системы управления организацией
Организа́ция (от греч. (от греч. — инструмент) — это целевое объединение (от греч. — инструмент) — это целевое объединение ресурсов.
.

Для организаций, созданных человеком, характерно наличие функций управления. Для организаций, созданных человеком, характерно наличие функций управления и планирования.
ПредприятиеПредприятие — организация для предпринимательской деятельности.

Слайд 9

Стандарт ERP -Enterprise Resources Planning
[Управление корпоративными ресурсами. К свойствам MRPII добавилось управление финансовыми

ресурсами, маркетинг. ERP концепция – первая направленная на управление бизнесом, а не только производства, как MRP]. Концепция бизнес -планирования. Под ERP подразумевается "интегрированная" система, выполняющая функции, предусмотренные концепциями MPS-MRP/CRP-FRP. Важным отличием от методологии MRPII является возможность "динамического анализа" и "динамического изменения плана" по всей цепочке планирования.

Слайд 10

Стандарт SCM (Supply Chain Management)
SCM (Supply Chain Management) – Управление отношениями с поставщиками. Управление цепочками

поставок. Концепция SCM придумана для оптимизации управления логистическими цепями и позволяет существенно снизить транспортные и операционные расходы путем оптимального структурирования логистических схем поставок.

Слайд 11

Система CSRP

Слайд 12

Галактика» — российская компания, разработчик известной ERP «Галактика»
В 1995 году корпорация выпустила на рынок

интегрированную систему автоматизации управления предприятием «Галактика» (теперь — система Галактика ERP. К 1997 году пользователями системы Галактика ERP стали более 2000 предприятий в России и СНГ.
На базе системы разрабатываются отраслевые решения для нефтегазового комплекса, связи и телекоммуникаций, химической, пищевой промышленности, торговли, лесопромышленного комплекса.

Слайд 13

Продукты компании
Галактика ERP — адресована средним и крупным предприятиям.
Галактика EAM — информационная система

управления производственными активами.
Галактика ТОРО — предназначена для планирования и учета затрат на ремонтные работы .
Галактика Вузы — инструмент для управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельностью вуза.
Галактика Экспресс — ERP система для предприятий среднего размера в России, Украине, Беларуси и Казахстане .
Галактика BIГалактика BI Business Suite — комплекс приложений, позволяющих использовать имеющиеся на предприятии системы управления с целью достижения изменений в повышении эффективности бизнес-процессов (бизнес-анализ).

Слайд 14

Галактика ERP: возможности
Управление
строительством
Управление
транспортом
Бухгалтерский,
налоговый учет

Производственное
планирование
и

управление

Финансовое
планирование
и управление

Управление
логистикой

Специальные
решения

Управление
персоналом

Управление
ремонтами

Слайд 15

Состав Контура бухгалтерского учета

Слайд 16

Слайд 17

Оптимизация

Слайд 18

Слайд 19

Слайд 20

Слайд 21

Слайд 22

Слайд 23

Слайд 24

Задачи логистики
Направление материальных и информационных потоков
Финансы и бухучет
Складирование
Обработка
Транспортировка
Выбор потребителя
Закупка
Сбыт
потребитель
Договоры
Выбор поставщика
поставщик

Слайд 25

Функции Контура логистики
Ведение договорной деятельности
Управление сбытом и снабжением
Управление запасами и

складскими
операциями
Управление взаимоотношениями с поставщиками и получателями
Формирование прайс-листов
Составление исчерпывающей отчетности

Управление договорами

Управление снабжением

Управление сбытом

Складской учет

Поставщики, получатели

Контур логистики

Слайд 26

Управление договорами
Учет условий исполнения, способов
отгрузки, схем платежей
Формирование календарных планов движения товаров,

услуг, финансов
Подготовка оперативных документов
Расчет штрафных санкций
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
Анализ состояния взаиморасчетов

Слайд 27

Управление договорами

Слайд 28

Складские операции
Приемка товаров
Внутреннее
перемещение
Размещение
на хранение
Комплектование
и пакетирование
Отпуск товаров
со склада
Инвентаризация

Слайд 29

МАРКЕТИНГ

Слайд 30

Слайд 31

Слайд 32

Слайд 33

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на среднем и малом предприятии.

Фирма "1С" предлагает следующие прикладные решения:
"1С:Бухгалтерия 8" (включая базовую версию и специализированные поставки базовой версии"1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8");
"1С:Управление небольшой фирмой 8";
"Управление торговлей" (включая базовую версию);
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" ;
"1С:Комплексная автоматизация 8";
"Управление производственным предприятием";
"1С:Консолидация 8" (включая версию ПРОФ);
"1С:Налогоплательщик 8";
"1С:Розница 8";
"1С:Документооборот 8";
"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" .

Слайд 34

Слайд 35

Определение CRM
CRM (Customer relationship management) —
“управление взаимоотношениями с клиентами”

-
– это стратегия управления бизнесом, в которой отношения с клиентом ставятся в центр деятельности предприятия.

Слайд 36

Движение от транзакционного маркетинга к маркетингу взаимоотношений
CRM — это

технологии
методики
программное обеспечение
которые помогают предприятию не только совершать сделку, но и управлять отношениями с клиентами организованным способом.

Слайд 37

Сферы применения
«БИТ: CRM 8 управление взаимоотношениями с клиентами и

дебиторами» создан для предприятий сферы услуг и торговли, использующих в качестве основной учетной системы «1С:Бухгалтерию 8»:
Организации, предоставляющие услуги
Торговые организации
Организации с длительным, многоступенчатым процессом продажи товаров или услуг
Любые организации, желающие реализовать клиентоориентированную стратегию и увеличить эффективность продаж
«БИТ: CRM 8 управление взаимоотношениями с клиентами и дебиторами» дает предприятиям преимущество в реализации клиентоориентированной стратегии, без приобретения дорогостоящих решений по управлению торговлей и продажами.

Справочники

Слайд 38

Основные этапы CRM
Функциональность CRM охватывает все точки контакта, где

осуществляется взаимодействие предприятия с клиентом:
маркетинг, продажи, сервис.
Это соответствует стадиям привлечения клиента – от совершения сделки до послепродажного обслуживания. Т.е. можно выделить блоки CRM:
Блок SFA (Sales Force Automation) - Автоматизация деятельности торговых представителей (менеджеров).
Блок MA - (Marketing Automation) - Автоматизация маркетинга.
Блок CSS - (Customer Service & Support) - Автоматизация службы поддержки и обслуживания клиентов.

Слайд 39

Объекты функционала
В процессе работы с клиентами участвуют как типовые документы

конфигурации (счет, платежные документы, реализация товаров и услуг), так и специализированные:
Запрос – документ, регистрирующий запрос (интерес) клиента и позволяющий отследить все этапы продажи.
Событие – любой факт взаимоотношений с клиентом (свершившийся или запланированный) – звонок, факс, письмо, встреча и т.д.
Задача – факт взаимоотношений между сотрудниками, отделами внутри компании.
Воронка продаж – отчёт, отражающий закономерность распределения клиентов с момента первого контакта до момента получения оплаты.
Таким образом процесс выполнения типовых задач остается неизменным.

Слайд 40

Классические CRM-ОТЧЁТЫ:
ABC анализ - выделение небольшой группы клиентов, которые приносят основной

оборот. Правило Парето: 20 % клиентов обеспечивают 80 % выручки (и наоборот, 80 % клиентов обеспечивают лишь 20 % выручки).
XYZ анализ - выделяются наиболее лояльные клиенты, обеспечивающие некий «постоянный» оборот. Анализируется не оборот, а стабильность закупок.

Объекты функционала

Слайд 41

Цепочка работы с обращением клиента
Процесс взаимоотношений с клиентами многоступенчатый и ветвистый

и проходит различные стадии, заранее определенные системой. В системе реализована логичная схема этапов взаимоотношений с клиентами, которая позволяет быстро начать работу с клиентами

Слайд 42

Запрос
Документ «Запрос» системы «БИТ:CRM 8» предназначен для регистрации в системе факта

обращения клиента в компанию для выяснения возможностей делового сотрудничества или получения информации о продуктах и услугах компании.

Все последующие документы системы, относящиеся к данному обращению клиента, группируются в рамках документа «Запрос» .

Слайд 43

События и информация про клиента
Взаимоотношения с клиентами фиксируются в виде

регистрации событий, в которых отображается необходимая информация, от типа события - Звонок, Встреча, Факс, e-mail - до его содержания.

Слайд 44

АРМ менеджера
Автоматизированное рабочее место менеджера предоставляет пользователю быстрый доступ как

к объектам типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», так и к элементам «БИТ:CRM 8».
С помощью АРМа менеджера можно оперативно получить отображение контрагентов, увидеть состояние их запросов, а также списки задач и событий, с ними связанных.

Слайд 45

АРМ менеджера
4 Блок навигации
1
2
4
3
1 Блок контрагентов
2 Блок запросов
3 Блок событий, задач

и документов

Слайд 46

Инструментарий руководителя
Выполнение задач сотрудников можно проанализировать с помощью отчета:

Слайд 47

Инструментарий руководителя
Отчет «Воронка продаж» отражает закономерность распределения клиентов с момента

первого контакта до момента подписания договора.
Отчет строится на основании фактических данных системы, т.е. анализа статусов активных документов «Запрос».

Слайд 48

Маркетинг
Отчет «Анализ эффективности источников привлечения» позволяет оценить эффективность вложенных средств

на привлечение новых клиентов.

Слайд 49

Типы информационных систем

Слайд 50

Тест. Для менеджера среднего звена необходимы следующие информационные системы:
1. Текстовые процессоры.
2.

Текстовые и электронные процессоры.
3. Текстовые, электронные процессоры, технологии управления оперативного уровня.
4. Текстовые, электронные процессоры, технологии управления оперативного уровня, технологии поддержки принятия решений, правовые технологии.

Слайд 51

Пользователи
Какими правами можно наделить менеджера Разрешить продавать резерв, разрешить превышение кредитов

Какими правами можно наделить товароведа Разрешить продавать резерв, разрешить превышение кредитов, разрешить редактирование цен
Какими правами можно наделить директора фирмы Максимальными правами

Слайд 52

Специалисты ИС
Системный программист Разработкой, эксплуатацией и сопровождением системного программного обеспечения
Прикладной

программист Разработкой и отладкой программ для решения функциональных задач
Администратор базы данных Организационной поддержкой баз данных

Слайд 53

Программное обеспечение информационных систем

Слайд 54

Правовые информационные системы – - пример прикладного пакета программ

Слайд 55

Тест. Перечислите не менее трех информационных технологий работы с правовыми документами.
1.

Гарант, Консультант +, Юрист.
2. Гарант, Консультант +, Экономист.
3. Гарант, Консультант +, Специалист.
4. Гарант, Консультант +, Юсис.

Слайд 56

Системное программное обеспечение
Операционная система (ОС) ⎯ это совокупность программ, управляющая аппаратной

частью компьютера, его ресурсами (оперативной памятью, местом на дисках), обеспечивающая запуск и выполнение прикладных программ, автоматизацию процессов ввода/вывода и обеспечивающая первичный интерфейс. ОС загружается при включении компьютера.

Слайд 57

Операционные системы с графическим интерфейсом. WINDOWS 7

Слайд 58

Тест. Какая из перечисленных функций не входит в функции операционной системы?
Считывание

файла прикладной программы с жесткого диска.
Считывание информации с лазерного диска.
Изменение яркости и контрастности экрана монитора.
Сохранение документа прикладной программы в файл.

Слайд 59

Средства организации и обработки больших массивов данных
База данных — организованная в

соответствии с определёнными правилами совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей.
Существует много других определений, отражающих мнение тех или иных авторов о том, что означает база данных (БД) в их понимании, однако общепризнанная единая формулировка отсутствует.

Слайд 60

Определения
База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области,

организованное в виде специальной структуры.
Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение для работы с БД.
Функции:
поиск информации в БД
вывод отчетов на печать
редактирование БД

Слайд 61

Типы информационных систем
локальные ИС БД и СУБД находятся на одном компьютере.
файл-серверные

БД находится на сервере сети (файловом сервере), а СУБД на компьютере пользователя.
клиент-серверные БД и основная СУБД находятся на сервере, СУБД на рабочей станции посылает запрос и выводит на экран результат.

Слайд 62

Типы баз данных
табличные БД данные в виде одной таблицы
сетевые БД набор

узлов, в котором каждый может быть связан с каждым.
иерархические БД в виде многоуровневой структуры
реляционные БД (99,9%) набор взаимосвязанных таблиц

Слайд 63

Табличные БД
Модель – картотека
Примеры:
записная книжка
каталог в библиотеке
самая простая структура
все другие типы

БД используют таблицы

во многих случаях – дублирование данных:

Слайд 64

Ключевое поле (ключ таблицы)
Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация

полей), которое однозначно определяет запись.
В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.

Могут ли эти данные быть ключом?
фамилия
имя
номер паспорта
номер дома
регистрационный номер автомобиля
город проживания
дата выполнения работы
марка стиральной машины

Слайд 65

Реляционные БД
1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation – отношение.
Реляционная база данных

– это набор простых таблиц, между которыми установлены связи (отношения) с помощью числовых кодов.

Слайд 66

Связи между таблицами
Один к одному («1-1») – одной записи в первой

таблице соответствует ровно одна запись во второй. Применение: выделение часто используемых данных.

Один ко многим («1- ∞») – одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй.

∞

товары

прайс-лист

Слайд 67

Связи между таблицами
Многие ко многим («∞ - ∞») – одной записи

в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй, и наоборот.

Реализация – через третью таблицу и две связи «1-∞».

расписание

учителя

предметы

∞

Слайд 68

Тест. Сколько записей и полей в данной таблице

Слайд 69

Работа в ACCESS

Слайд 70

Запрос – объект, содержащий текст SQL запроса.

Слайд 71

Отчёт –этот документ содержит результаты выборки из базы данных

Слайд 72

Слайд 73

Базы знаний
База знаний (БЗ) в информатике и исследованиях искусственного интеллекта (БЗ)

в информатике и исследованиях искусственного интеллекта — это специальная база данных (БЗ) в информатике и исследованиях искусственного интеллекта — это специальная база данных, разработанная для оперирования знаниями (БЗ) в информатике и исследованиях искусственного интеллекта — это специальная база данных, разработанная для оперирования знаниями (метаданными (БЗ) в информатике и исследованиях искусственного интеллекта — это специальная база данных, разработанная для оперирования знаниями (метаданными). Базы знаний содержат в себе не только фактическую информацию, но и правила вывода, допускающие автоматические умозаключения (БЗ) в информатике и исследованиях искусственного интеллекта — это специальная база данных, разработанная для оперирования знаниями (метаданными). Базы знаний содержат в себе не только фактическую информацию, но и правила вывода, допускающие автоматические умозаключения о вновь вводимых фактах и, как следствие, осмысленную обработку информации. Область наук об искусственном интеллекте, изучающая базы знаний и методы работы со знаниями, называется инженерией знаний.

Слайд 74

Модели представления знаний

Слайд 75

Слайд 76

Слайд 77

Тест. Фреймовая модель представления знаний в экспертных системах записывается в виде

1. «Объект – атрибут – значение».
2. «Если (условие) то (результат)».
3. Последовательности рамок со взаимосвязанной информацией.
4. Направленный граф с поименованными вершинами (конкретные объекты) и дугами (отношения между перечисленными в вершинах объектами).

Слайд 78

Тест. Продукционная модель представления знаний в экспертных системах записывается в виде

Слайд 79

Компьютерные сети
Компьютерная сеть ⎯ это объединение компьютеров с помощью модемов, линий

связи и программ, обеспечивающих обмен информацией и совместное использование ресурсов
компьютерные сети разделяют на локальные и распределенные (глобальные и территориальные)
Распределенные сети мирового масштаба называют глобальными.
Локальная сеть – технология «файл – сервер»
Глобальная сеть – технология «клиент – сервер»

Слайд 80

Уровни сетевого протокола

Слайд 81

Тест. Перечислите основные топологии локальной вычислительной сети.
1. Звезда, кольцо, шина.
2.Звезда, круг,

шина.
3. Квадрат, кольцо, шина.
4. Звезда, кольцо, круг.

Слайд 82

Информационные технологии управления производством. Понятия АСУП и АСУТП.
Крупная интегрированная ИС Пакет программ

R/3
Средняя интегрированная ИС Пакет программ AXAPTA
Малая интегрированная ИС
Пакет программ 1С: Бухгалтерия
Малая и средняя интегрированная ИС
Пакет программ Парус 8.Х , Галактика

Слайд 83

Информационные технологии организации личной и коллективной деятельности – органайзеры (на примере

Outlook).

Календарь
События
Контакты
Задачи

Слайд 84

Организация и проектирование информационной технологии на предприятии.
Модульное проектирование Разложение общей функции

обработки информации на отдельные блоки
с подчиненной структурой
Структурное проектирование Разложение общей функции обработки информации на отдельные блоки с запрещением безусловного перехода с блока на блок
Объектно-ориентированное проектирование Выделение событий, методов, объектов в общей функции обработки

Слайд 85

Функциональный подход

Слайд 86

Модули ИС управления предприятиями

Слайд 87

Журналы ИС
В Журнале платежных документов фирмы Платежное поручение, аккредитив, платежное требование,

инкассовое поручение
В Журнале документов по кассе Приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, перемещение денег,
выплата зарплаты
В Журнале документов по поставщикам Заказ поставщику, поступление ТМЦ, возврат поставщику, отчет комитенту

Слайд 88

Лицензирование
Простая лицензия на информационную систему Использование программного продукта одним лицом, при

этом сохраняются права автора на продажу их другим лицам
Исключительная лицензия на информационную систему Все имущественные права на программный продукт
Этикеточная лицензия на информационную систему Владение одной копией программного продукта

Слайд 89

Работа в 1С Бухгалтерия

Слайд 90

Переход в регламентированный учет

Слайд 91

Основные термины
Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации.
Справочники используются для

хранения сведений о множестве однородных объектов. Элементы могут быть объединены в группы (иерархические справочники).
Перечисления служат для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой, например для описания групп основных средств.
Документы предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации.
Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета. Например, с их помощью описываются перечни видов субконто.
Планы счетов используются для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности организации по определенным признакам.
Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости — и во времени.
Регистры накопления используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин: материальных, денежных и др.
Регистры бухгалтерии используются в системе «1С: Предприятие 8» для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете.
Отчеты предназначены для получения результатной информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде.
Как следует из названия, обработки предназначены для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией. С их помощью производится загрузка и выгрузка различных данных.

Слайд 92

Дерево конфигурации

Слайд 93

Справочник Номенклатура Справочник Номенклатура предназначен для хранения списка МПЗ, оборудования, работ, услуг.

Он используется для ведения аналитического учета на счетах 07, 08.04, 10, 41, 43, а также при выписке первичных документов.

Слайд 94

Тип цен номенклатуры

Слайд 95

Справочник Склады (места хранения) Справочник предназначен для заполнения списка мест хранения (МПЗ)

организации. Он используется для ведения аналитического учета на счетах 07,10,21,41,43

Слайд 96

Учет операций по формированию уставного капитала
Настройка плана счетов
Учет уставного капитала предприятия

ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал».
Учет расчетов по вкладам учредителей в уставный капитал общества ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Для учета доли каждого учредителя в уставном капитале общества, а также задолженности каждого участника по вкладам в уставный капитал необходимо ведение аналитического учета на счетах 75.01 и 80.
Аналитический учет учредителей в программе «1С: Бухгалтерия 8» ведется в разрезе субконто Контрагенты.

Слайд 97

Ввод операций и проводок
Ввод операций вручную производится с помощью документов вида

Операция (бухгалтерский и налоговый учет) с использованием списка документов, который открывается командой меню Операции • Операции, введенные вручную (рис. 3.2).
По умолчанию в списке показываются все введенные в информационную базу документы этого вида. При необходимости щелчком на пиктограмме панели инструментов можно вызвать на экран форму Настройка периода и задать требуемый интервал видимости.
Новый документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) вводится из формы списка документов этого вида с помощью команды Действия • Добавить (либо команды Добавить контекстного меню, либо щелчка на пиктограмме панели инструментов, либо нажатия клавиши INSERT).

Слайд 98

Ввод операций и проводок

Слайд 99

Заполнение справочника (физические лица)

Слайд 100

Просмотр операций и проводок Введенные в информационную базу операции и проводки можно

найти и посмотреть с помощью Журнала операций.

Слайд 101

Оборотно - сальдовая ведомость. Средства проверки правильности выполнения заданий
Отчет Оборотно -

сальдовая ведомость используется для анализа остатков и оборотов на синтетических счетах.
Этот отчет содержит для каждого синтетического счета информацию об остатках (сальдо) на начало, оборотах по дебету и кредиту, и об остатках на конец периода.
Оборотно - сальдовую ведомость можно получить в целом по синтетическим счетам (флажок Детализация по субсчетам и субконто в форме настройки не установлен) или с детализацией данных по субсчетам (флажок Детализация по субсчетам и субконто установлен).

Слайд 102

Отчет Оборотно - сальдовая ведомость

Слайд 103

Учет кассовых операций Для учета наличия и движения наличных денежных средств используется

активный счет 50 «Касса», субсчет 50.01 «Касса организации». Суммы прихода отражаются по дебету счета, расхода — по кредиту счета.

Слайд 104

Кассовая книга

Слайд 105

Вопросы
1. Реквизит Основной банковский счет предназначен для __________
3. Реквизит Территориальные условия

ПФР на этой вкладке заполняется в том случае, если _____________________________________________
4. Способы оценки запасов ________________________________
5. Учет расчетов по вкладам учредителей в уставный капитал общества ведется на счете __________________________________, субсчет __________________________________________________.
6. Под операцией понимается ______________________________

Слайд 106

Учет операций на расчетном счете
Бухгалтерский учет наличия и движения денежных средств

на счетах в банках в программе ведется с использованием счета 51 «Расчетные счета». Аналитический учет безналичных денежных средств ведется в разрезе видов субконто Банковские счета и Статьи движения денежных средств (если в настройках параметров учета установлен признак учета денежных средств по статьям их движения). Поддерживается аналитический учет с помощью одноименных справочников.
Основанием для бухгалтерских записей на счете 51 «Расчетные счета» является банковская выписка с расчетного счета. Дебетовое сальдо счета показывает текущий остаток свободных денежных средств организации.

Слайд 107

Внесение наличных денежных средств
В случае внесения на расчетный счет наличных денежных

средств из кассы организации в бухгалтерии организации на основании распоряжения руководителя создается документ Расходный кассовый ордер, в котором указывается сумма наличных, выдаваемых из кассы для сдачи в банк и зачисления на расчетный счет. Этот документ автоматически регистрируется в Журнале операций, журнале Кассовые документы и в списке Расходные кассовые ордера.
В операционном отделении банка кассир заполняет бланк объявления на взнос наличными и квитанцию. Объявление на взнос наличными остается в банке, квитанция возвращается в бухгалтерию, где хранится вместе с РКО и является основанием для проведения расходного кассового ордера (то есть формирования по нему проводки). Факт зачисления денег на расчетный счет организации подтверждает выписка банка.

Слайд 108

Слайд 109

Выписка банка
Операции внесения наличных денежных средств на расчетный счет и получения

наличных денежных средств из банка относятся одновременно к банковским и кассовым операциям. Факт совершения этих операций подтверждается как кассовыми документами (РКО, ПКО), так и выпиской банка. В программе «1С: Бухгалтерия 8» выписку банка «имитирует» обработка Выписка банка. Таким образом, проводки для корреспонденции 50,51 формируются при проведении документов Расходный кассовый ордер и Приходный кассовый ордер.

Слайд 110

Обработка Выписка банка
Сравнение данных бухгалтерского учета по расчетному счету с данными

банковской выписки в программе производится с помощью обработки Выписка банка.
Задание
Сформировать банковскую выписку .
Решение:
• командой меню Банк • Выписка банка вывести на экран форму обработки Выписка банка;
• открыть проведенную по банку выписку двойным щелчком на строке табличной части.
В результате в выписке будет показан документ РКО №1

Слайд 111

Безналичные поступления на расчетный счет
Расчеты между организациями, как правило, производятся в

безналичной форме с помощью платежных поручений.
Платежное поручение — это поручение банку, обслуживающему организацию, списать со счета указанную в документе сумму и перечислить ее указанному в документе получателю.
Информация
18.01. на расчетный счет ЗАО ЭПОС были зачислены денежные средства в счет вклада в уставный капитал от НПО «Боровик» на сумму 450 000 руб. (пл. пор. №23 от 18.01. г.) и КБ «Топ-Инвест» на сумму 525 000 руб. (пл. пор. №98 от 18.01. ).
Поступления отражены в выписке банка №2 от 18.01.

Слайд 112

Документ Платежное поручение входящее
Зачисление денежных средств на расчетный счет организации на

основании платежных поручений контрагентов в программе регистрируется с помощью документа Платежное поручение входящее. Работают с документами этого вида с помощью журнала банковских расчетных документов (меню Банк • Банковские расчетные документы), либо списка входящих платежных поручений (меню Банк • Платежное поручение входящее), либо Журнала операций (меню Операции • Журнал операций).

Слайд 113

Слайд 114

Получение наличных денежных средств со счета
Получение наличных денежных средств с расчетного

счета обычно производится на основании выписанного организацией денежного чека. Чек (денежный) является приказом организации банку о выдаче с расчетного счета организации указанной в нем денежной суммы наличными. На обратной стороне чека указывается, на какие цели расходуются наличные денежные средства.

Слайд 115

Слайд 116

Анализ поступления и расхода денежных средств Проанализировать движение денежных средств по видам

поступления и расхода в программе можно с помощью стандартного отчета Анализ субконто.

Слайд 117

Учет расчетов с покупателями
Расчеты с покупателями могут выполняться в двух вариантах:
•

оплата поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
• авансовые платежи (предоплата) за предстоящие поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг).
Соответственно, в первом случае оправдательными документами являются счета, акты и т. д., а во втором — договоры. Раньше, когда несвоевременные выплаты случались редко, расчеты с покупателями велись безналичными перечислениями с использованием платежных требований и платежных требований-поручений.
В настоящее время расчеты с покупателями ведутся, как правило, с использованием платежных поручений.
При отражении поступления денежных средств от покупателя в «1 С Бухгалтерии 8» программа сама пытается определить что это: оплата или предоплата.
Если за покупателем числится дебиторская задолженность, то программа расценивает поступление как оплату, а если задолженности нет, то как предоплату.
Основанием для ввода в информационную базу операции по поступлению оплаты (предоплаты) служит выписка банка, подтверждающая факт поступления денег на расчетный счет организации.

Слайд 118

Слайд 119

Учет расчетов с поставщиками
Расчеты с поставщиками за полученные товары, оказанные услуги,

выполненные работы осуществляются, как правило, в безналичном порядке, путем выписки платежных поручений на основании счетов, актов о приемки и других документов.
Если цены за товары, работы и услуги установлены в рублях, то плата (окончательный расчет) за полученные товары (работы, услуги) отражается проводкой в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», с кредита счета 51 «Расчетные счета».
Плата за еще не полученные товары (предоплата, аванс) отражается записью в дебет субсчета 60.02 «Расчеты по авансам выданным» с кредита счета 51 «Расчетные счета».
Для расчетов по претензиям используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям».
Оплата счета поставщика включает выполнение следующих действий:
• регистрацию поставщика в справочнике Контрагенты;
• регистрацию счета поставщика в справочнике Договоры;
• выписку платежного поручения на оплату счета поставщика;
• получение выписки банка и формирования проводки на списание денежных средств с расчетного счета.

Слайд 120

Создание платежного поручения исходящего
В соответствии с договором № ДП-03 от 17.01.2008

г. оборудование будет поставлено после оплаты (предоплаты) выставленного счета №345/21 от 21.01.2008г.
Предоплата производится в безналичном порядке путем оформления и представления в банк платежного поручения.
Информация 24.012008 г. выписано платежное поручение № 1 от 24.01.2008 г. на оплату счета № 345/21 от 21.01.2008 г. завода «Фрезер» на сумму 34 220 руб., включая НДС 5220 руб.
Задание
Подготовить платежное поручение на перечисление денежных средств в сумме 34 220 руб. на расчетный счет инструментального завода «Фрезер».
Решение:
- командой меню Банк • Платежное поручение исходящее открыть форму Платежные поручения исходящие, щелчком на кнопке панели инструментов этой формы открыть форму с видами операций и выбрать операцию Оплата поставщику.
На экран будет выведена форма Платежное поручение исходящее: Оплата поставщику.

Слайд 121

Слайд 122

Учет основных средств
Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных

средств необходимо единовременное выполнение ряда условий:
• использование в производстве товаров, при выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организацией;
• использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Слайд 123

Учет основных средств
Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Остаточная стоимость равна разнице между балансовой (первоначальной, восстановительной) стоимостью ОС и суммой начисленной по ним амортизации.
Первоначальная стоимость ОС отражается на активном счете 01« Основные средства», субсчет 01.1 «Основные средства в организации».
«Уменьшение» первоначальной стоимости ОС вследствие их амортизации отражается на пассивном регулирующем счете 02 «Амортизация основных средств», субсчет 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01». в зависимости от того, где эксплуатируются объекты основных средств, суммы начисленной по ним амортизации на счет учета затрат па производство (20,23 и др.), затрат на управление (25 и 26) и др.

Слайд 124

Учет основных средств
Принятие актива к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных

средств и к налоговому учету в качестве объекта амортизируемого имущества в программе «1 С: Бухгалтерия 8» производится с помощью документа Принятие к учету ОС и отражается проводкой в дебет субсчета 01.01 «Основные средства в организации» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Бухгалтерский учет основных средств ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости на счете 01 «Основные средства».
Аналитический учет основных средств в программе «1С: Бухгалтерия 8» ведется в разрезе отдельных инвентарных объектов. Для аналитического учета используется иерархический справочник Основные средства, что позволяет организовать учет наличия и движения ОС по классификационным группам и по каждому инвентарному объекту.

Слайд 125

Заполнение справочника События с основными средствами

Слайд 126

Слайд 127

Учет оборудования, требующего монтажа
Учет операций с оборудованием, требующим монтажа и

наладки, включает выполнение таких процедур, как:
• проверка оплаты поступившего оборудования;
• регистрация операции оприходования оборудования;
• регистрация счета-фактуры поставщика оборудования в подсистеме НДС;
• регистрация операции передачи оборудования в монтаж;
• регистрация операции приемки-сдачи работ по монтажу оборудования;
• регистрация счета-фактуры, предъявленного организацией, осуществляющей монтаж оборудования, в подсистеме НДС;
• регистрация операции ввода смонтированного оборудования в эксплуатацию;
• формирование записей книга покупок по суммам НДС, предъявленным к оплате поставщиком оборудования и монтажной организацией;
• регистрация оплаты монтажных работ.

Слайд 128

Операция по ежемесячному начислению амортизации ОС

Слайд 129

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на среднем и малом предприятии.

Фирма "1С" предлагает следующие прикладные решения:
"1С:Бухгалтерия 8" (включая базовую версию и специализированные поставки базовой версии"1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8");
"1С:Управление небольшой фирмой 8";
"Управление торговлей" (включая базовую версию);
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" ;
"1С:Комплексная автоматизация 8";
"Управление производственным предприятием";
"1С:Консолидация 8" (включая версию ПРОФ);
"1С:Платежные документы 8";
"1С:Налогоплательщик 8";
"1С:Розница 8";
"1С:Документооборот 8";
"1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8" ;
"1С:Электронное обучение".

Слайд 130

Слайд 131

Под программой 1С: Предприятие 8 понимается система автоматизированного ведения бухгалтерского, управленческого

и налогового учета, включающая платформу 1С: Предприятие 8 и типовую конфигурацию управления производственным предприятием

Слайд 132

Далее мы будем знакомиться с возможностями «1С:Управление производственным предприятием 8» на

примере ведения учета персонала и расчета зарплаты в группе компаний «Автоматизация», которая специализируется на поставках готовых программных продуктов и разработке заказного программного обеспечения для автоматизации учета и управления на предприятиях клиентов. В эту группу компаний входит 2 юридических лица: ЗАО «Автоматизация» и ЗАО «Консалтинг-Автоматизация».
Создадим новый элемент справочника ОРГАНИЗАЦИИ.
Укажем в поле «Наименование» название организации ЗАО «Автоматизация и закроем окно редактирования сведений об организации с сохранением данных нажатием на кнопку «ОК».

Слайд 133

Чтобы посмотреть, чем отличаются разные интерфейсы нужно нажать на кнопку «Переключить

интерфейс» или выбрать пункт меню «Сервис - Переключить интерфейс» и в открывшемся списке выбрать интерфейс, отличный от ПОЛНОГО.

Переключение интерфейсов
• «Управление персоналом» - интерфейс, предназначенный для ведения управленческого кадрового учета, например, в рамках группы компаний в целом;
• «Кадровый учет организаций» - предназначен для ведения регламентированного кадрового учета в разрезе юридических лиц;
• «Расчеты с персоналом» - предназначен для расчета заработной платы и отражения ее в управленческом учете;
• «Расчет зарплаты работников организаций» - интерфейс, предназначенный для расчета заработной платы работников организаций, а также расчета налогов и отчислений с фонда оплаты труда.

Слайд 134

Слайд 135

Пусть с программой работают 3 сотрудника: один из них - администратор

программы, второй сотрудник выполняет обязанности менеджера по персоналу, а третий занимается расчетом заработной платы.

Слайд 136

Слайд 137

Слайд 138

Слайд 139

Слайд 140

Слайд 141

Заполним справочники-классификаторы

Слайд 142

Слайд 143

Слайд 144

Заполним основные сведения о предприятии и организации

Слайд 145

Слайд 146

Слайд 147

Настроим учетную политику

Слайд 148

Слайд 149

Слайд 150

Слайд 151

Слайд 152

Слайд 153

Слайд 154

Слайд 155

Слайд 156

Слайд 157

Слайд 158

Заполним календарь и графики работы

Слайд 159

Слайд 160

Слайд 161

Слайд 162

Создадим графики работы
В организации «Автоматизация» используется два графика работы:
большинство сотрудников работают

по графику обычной пятидневки, а охранники работают одни сутки через трое выходных дней. Для создания этих графиков в программе откроем список графиков работы из пункта меню «Графики работы» подменю «Предприятие» меню «Справочники» и создадим новый график, воспользовавшись кнопкой на панели инструментов.

Слайд 163

Слайд 164

Слайд 165

Слайд 166

Слайд 167

Слайд 168

Слайд 169

После нажатия на кнопку 1С Предприятие

Слайд 170

После нажатия на кнопку Конфигуратор

Слайд 171

В режиме Конфигуратор Вам позволено немного. Специалист может, например, дать

Слайд 172

Тест. Константы в информационных системах – это …
1. Неизменяемые характеристики объектов.
2.

Редко изменяемые характеристики объектов.
3. Постоянно используемые характеристики объектов.
4. Постоянно изменяемые характеристики объектов

Слайд 173

ВВОД СВЕДЕНИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
Сведения об организации относятся к категории постоянной или

условно-постоянной информации. Обычно подобная информация хранится в константах. Но поскольку в программе «1С: Бухгалтерия 8» в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике Организации. Форма списка этого справочника открывается с помощью пункта Организации меню Предприятие.
Сведения о новой организации вводятся в справочник с помощью соответствующей формы.
Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения.
В обязательном порядке заполняются поля Наименование и Код. В первом указывается наименование, во втором — код. Эти данные характеризуют организацию как элемент справочника Организации.

Слайд 174

Тест
При вводе начальных остатков в информационную систему было учтено:
- 10 единиц

товара по цене 10 руб. за штуку (поступили 1.01.05);
- 20 единиц товара по цене 20 руб. за штуку (поступили 1.01.06);
- 20 единиц товара по цене 30 руб. за штуку (поступили 1.01.07).
Себестоимость товара в системе оказалась равной 22 руб. По какому методу
рассчитана себестоимость?
1. FIFO.
2. LIFO.
3. По средней себестоимости.
4. Среди перечисленных ответов нет правильного ответа.

Слайд 175

Работа со справочниками

Слайд 176

Тест. Простые и иерархические справочники в информационных системах отличаются тем, что

…

1. В простых справочниках размещается простая информация, а в иерархических - сложная информация.
2. В простых справочниках информация расположена в одной таблице, а в иерархических в нескольких таблицах, расположенных в отдельных группах.
3. . В простых справочниках размещается текущая информация, а в иерархических - текущая и предшествующая информация.
4. . В простых справочниках размещаются простая информация, а в иерархических -иерархическая информация.

Слайд 177

Тест. Зона видимости в информационных системах – это ….
1. Период времени

учета информации.
2. Период времени, в котором можно менять любую информацию
3. Период времени, в котором видны все документы.
4. Период времени, в котором файлы информации имеют дату учета и эти
файлы находятся в оперативной памяти.

Слайд 178

Тест. В Журнале отклонений по зарплате фирмы в информационной системе желательно

наличие следующих документов:

1. Приказ по предприятию, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении,
изменения в штатном расписании, приказ на отпуск.
2. Договор гражданско-правового характера, ввод выручки, наряд бригадный,
наряд индивидуальный.
3. Приказ на оплату по среднему заработку, приказ о работе в выходные и праздники,
больничный лист.
4. Вод начального сальдо, накопленная задолженность, табель учета отработанного
времени, бухгалтерский учет начисления зарплаты

Слайд 179

Тест. Фирма купила информационную систему с модулем расчета зарплаты в марте текущего

года, предыдущие зарплаты сотрудникам рассчитывались вручную. Ваши дальнейшие действия?
1. Продолжать расчет вручную до начала следующего года.
2. Начать автоматизированный расчет с начала следующего месяца.
3. Начать автоматизированный расчет с начала текущего года.
4. Уволить бухгалтера по зарплате.

Слайд 180

Тест. Какие документы желательно оформить при покупке ТМЦ с предоплатой?
1. Заявка

поставщику, платежное поручение, счет-фактура.
2. Заявка поставщику, платежное поручение, выписка из банка, счет-фактура.
3. Заявка поставщику, платежное поручение, выписка из банка, поступление ТМЦ,
счет-фактура.
4. Заявка поставщику, платежное поручение, выписка из банка, поступление ТМЦ,
счет-фактура, запись книги покупок.

Информационные системы

Содержание

Понятие информации, экономической информации, информационных систем и информационных технологий.Информация (по законодательству

Классификации и кодировка информации, классификация автоматизированных информационных систем.Иерархическая – самая жесткая,

Классификация информационных систем1. Методо – ориентированные информационные системы - статистические, математические.

Особое место занимают корпоративные информационные системыКорпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы

Взаимосвязь определенийПростая информационная система –информационная система, не имеющая развитой структуры..Сложная информационная

Автоматизированное рабочее местоПод автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают рабочее место специалиста,

Стандарт ERP -Enterprise Resources Planning [Управление корпоративными ресурсами. К свойствам MRPII добавилось управление финансовыми

Стандарт SCM (Supply Chain Management) SCM (Supply Chain Management) – Управление отношениями с поставщиками. Управление цепочками

Система CSRP

Галактика» — российская компания, разработчик известной ERP «Галактика» В 1995 году корпорация выпустила на рынок

Продукты компании Галактика ERP — адресована средним и крупным предприятиям.Галактика EAM — информационная система

Галактика ERP: возможностиУправление строительствомУправление транспортомБухгалтерский, налоговый учет Производственное планирование и

Состав Контура бухгалтерского учета

Оптимизация

Функции Контура логистикиВедение договорной деятельностиУправление сбытом и снабжением Управление запасами и

Управление договорамиУчет условий исполнения, способов отгрузки, схем платежейФормирование календарных планов движения товаров,

Управление договорами

Складские операцииПриемка товаровВнутреннее перемещениеРазмещение на хранениеКомплектование и пакетированиеОтпуск товаров со складаИнвентаризация

МАРКЕТИНГ

1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на среднем и малом предприятии.

Определение CRM CRM (Customer relationship management) — “управление взаимоотношениями с клиентами”

Движение от транзакционного маркетинга к маркетингу взаимоотношений CRM — это

Сферы применения «БИТ: CRM 8 управление взаимоотношениями с клиентами и

Основные этапы CRM Функциональность CRM охватывает все точки контакта, где

Объекты функционала В процессе работы с клиентами участвуют как типовые документы

Классические CRM-ОТЧЁТЫ:ABC анализ - выделение небольшой группы клиентов, которые приносят основной

Цепочка работы с обращением клиента Процесс взаимоотношений с клиентами многоступенчатый и ветвистый

ЗапросДокумент «Запрос» системы «БИТ:CRM 8» предназначен для регистрации в системе факта

События и информация про клиента Взаимоотношения с клиентами фиксируются в виде

АРМ менеджера Автоматизированное рабочее место менеджера предоставляет пользователю быстрый доступ как

АРМ менеджера 4 Блок навигации12431 Блок контрагентов2 Блок запросов3 Блок событий, задач

Инструментарий руководителя Выполнение задач сотрудников можно проанализировать с помощью отчета:

Инструментарий руководителя Отчет «Воронка продаж» отражает закономерность распределения клиентов с момента

Маркетинг Отчет «Анализ эффективности источников привлечения» позволяет оценить эффективность вложенных средств

Типы информационных систем

Тест. Для менеджера среднего звена необходимы следующие информационные системы:1. Текстовые процессоры.2.

ПользователиКакими правами можно наделить менеджера Разрешить продавать резерв, разрешить превышение кредитов

Специалисты ИССистемный программист Разработкой, эксплуатацией и сопровождением системного программного обеспечения Прикладной

Программное обеспечение информационных систем

Правовые информационные системы – - пример прикладного пакета программ

Тест. Перечислите не менее трех информационных технологий работы с правовыми документами.1.

Системное программное обеспечениеОперационная система (ОС) ⎯ это совокупность программ, управляющая аппаратной

Операционные системы с графическим интерфейсом. WINDOWS 7

Тест. Какая из перечисленных функций не входит в функции операционной системы?Считывание

Средства организации и обработки больших массивов данных База данных — организованная в

ОпределенияБаза данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области,

Типы информационных системлокальные ИС БД и СУБД находятся на одном компьютере.файл-серверные

Типы баз данныхтабличные БД данные в виде одной таблицысетевые БД набор

Табличные БДМодель – картотекаПримеры:записная книжкакаталог в библиотекесамая простая структуравсе другие типы

Ключевое поле (ключ таблицы)Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация

Реляционные БД1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation – отношение.Реляционная база данных

Связи между таблицамиОдин к одному («1-1») – одной записи в первой

Связи между таблицамиМногие ко многим («∞ - ∞») – одной записи

Тест. Сколько записей и полей в данной таблице

Работа в ACCESS

Запрос – объект, содержащий текст SQL запроса.

Отчёт –этот документ содержит результаты выборки из базы данных

Базы знаний База знаний (БЗ) в информатике и исследованиях искусственного интеллекта (БЗ)

Модели представления знаний

Понятие информации, экономической информации, информационных систем и информационных технологий.
Информация (по законодательству

Классификации и кодировка информации, классификация автоматизированных информационных систем.
Иерархическая – самая жесткая,

Классификация информационных систем
1. Методо – ориентированные информационные системы - статистические, математические.

Особое место занимают корпоративные информационные системы
Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы

Взаимосвязь определений
Простая информационная система –информационная система, не имеющая развитой структуры.
.
Сложная информационная

Автоматизированное рабочее место
Под автоматизированным рабочим местом (АРМ) понимают рабочее место специалиста,

Стандарт ERP -Enterprise Resources Planning
[Управление корпоративными ресурсами. К свойствам MRPII добавилось управление финансовыми

Стандарт SCM (Supply Chain Management)
SCM (Supply Chain Management) – Управление отношениями с поставщиками. Управление цепочками

Галактика» — российская компания, разработчик известной ERP «Галактика»
В 1995 году корпорация выпустила на рынок

Продукты компании
Галактика ERP — адресована средним и крупным предприятиям.
Галактика EAM — информационная система

Галактика ERP: возможности
Управление
строительством
Управление
транспортом
Бухгалтерский,
налоговый учет

Производственное
планирование
и

Функции Контура логистики
Ведение договорной деятельности
Управление сбытом и снабжением
Управление запасами и

Управление договорами
Учет условий исполнения, способов
отгрузки, схем платежей
Формирование календарных планов движения товаров,

Складские операции
Приемка товаров
Внутреннее
перемещение
Размещение
на хранение
Комплектование
и пакетирование
Отпуск товаров
со склада
Инвентаризация

Определение CRM
CRM (Customer relationship management) —
“управление взаимоотношениями с клиентами”

Движение от транзакционного маркетинга к маркетингу взаимоотношений
CRM — это

Сферы применения
«БИТ: CRM 8 управление взаимоотношениями с клиентами и

Основные этапы CRM
Функциональность CRM охватывает все точки контакта, где

Объекты функционала
В процессе работы с клиентами участвуют как типовые документы

Классические CRM-ОТЧЁТЫ:
ABC анализ - выделение небольшой группы клиентов, которые приносят основной

Цепочка работы с обращением клиента
Процесс взаимоотношений с клиентами многоступенчатый и ветвистый

Запрос
Документ «Запрос» системы «БИТ:CRM 8» предназначен для регистрации в системе факта

События и информация про клиента
Взаимоотношения с клиентами фиксируются в виде

АРМ менеджера
Автоматизированное рабочее место менеджера предоставляет пользователю быстрый доступ как

АРМ менеджера
4 Блок навигации
1
2
4
3
1 Блок контрагентов
2 Блок запросов
3 Блок событий, задач

Инструментарий руководителя
Выполнение задач сотрудников можно проанализировать с помощью отчета:

Инструментарий руководителя
Отчет «Воронка продаж» отражает закономерность распределения клиентов с момента

Маркетинг
Отчет «Анализ эффективности источников привлечения» позволяет оценить эффективность вложенных средств

Тест. Для менеджера среднего звена необходимы следующие информационные системы:
1. Текстовые процессоры.
2.

Пользователи
Какими правами можно наделить менеджера Разрешить продавать резерв, разрешить превышение кредитов

Специалисты ИС
Системный программист Разработкой, эксплуатацией и сопровождением системного программного обеспечения
Прикладной

Тест. Перечислите не менее трех информационных технологий работы с правовыми документами.
1.

Системное программное обеспечение
Операционная система (ОС) ⎯ это совокупность программ, управляющая аппаратной

Тест. Какая из перечисленных функций не входит в функции операционной системы?
Считывание

Средства организации и обработки больших массивов данных
База данных — организованная в

Определения
База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области,

Типы информационных систем
локальные ИС БД и СУБД находятся на одном компьютере.
файл-серверные

Типы баз данных
табличные БД данные в виде одной таблицы
сетевые БД набор

Табличные БД
Модель – картотека
Примеры:
записная книжка
каталог в библиотеке
самая простая структура
все другие типы

Ключевое поле (ключ таблицы)
Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация

Реляционные БД
1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation – отношение.
Реляционная база данных

Связи между таблицами
Один к одному («1-1») – одной записи в первой

Связи между таблицами
Многие ко многим («∞ - ∞») – одной записи

Базы знаний
База знаний (БЗ) в информатике и исследованиях искусственного интеллекта (БЗ)