Инструкция по заполнению презентации на закрытие

Сентябрь 15, 2022

Главная
Алгебра
Инструкция по заполнению презентации на закрытие

Содержание

2. Проект предлагаемого решения
3. Проект решения (образец) Утвердить закрытие магазина формата ММ Корум с учетом релокации на новый объект органического
4. История решений ИК по объекту, рассматриваемого к закрытию Необходимо описать историю решений по магазину, начиная с
5. Общая информация об объекте План ТЭО (технико-экономическое обоснование) - это потенциал открытия Факт - указывается из
6. Причины рассмотрения. Проблемы объекта. Показатели работы объекта - указываются из отчетности по эффективности (T-Reports) Проблемы объекта
7. Укрупненный ситуационный план Количество домохозяйств в зоне влияния – ___ д/х Доля рынка – ___ %
8. Схема для малого НП
9. Калькулятор РТО (ГИС) - детализация расчета Предоставляется с адреса Поддержка ГИС , либо выгружается из программы
10. Калькулятор РТО (ГИС) - граф с зоной влияния Предоставляется с адреса Поддержка ГИС , либо выгружается
11. Калькулятор РТО (Операции) — Форма 2
12. Планограмма объекта
13. Концепция субаренды Добавлять в презентацию данный лист необходимо при наличии субаренды. Необходимо указать кем занята и
14. Бенчмарк по ставкам аренды Указать фактические средние ставки по магазину и другим объектам (ММ/ГМ/МК и КНК)
15. Фотографии фасада и окружения объекта, рассматриваемого к закрытию
16. Панорамные фотографии объекта и фотографии проблемных зон, в т. ч. подъездных путей (в случае если затруднен
17. Фотографии объекта, рассматриваемого к закрытию (состояние Торгового зала)
18. Фотографии объекта, рассматриваемого к закрытию (состояние Зоны разгрузки)
19. Показатели работы магазина (РТО, трафик, чек, LFL) Причины: Отрицательный показатель LFL обусловлен открытием конкурента КиБ на
20. Мероприятия по «оздоровлению» объекта Детализация проведенных/запланированных мероприятий по увеличению эффективности/продаж и снижению затрат с указанием сумм
21. Расчет min РТО и max АП EBITDA >0 Калькулятор расчета минимального ТО на максимальной АП для
22. Бюджет закрытия объекта
23. Потенциальный объект к открытию «_____» (решение ИК) Заполнять лист необходимо при переезде в новый магазин/ открытии
24. Потенциальный объект к открытию (ситуационный план) № ___ адрес: ТЗ – ___ кв.м., среднедневной РТО –
25. №(код) _наименование_ адрес: Добавлять в презентацию данный лист необходимо при переезде в новый магазин/при наличии в
26. Потенциальный объект к открытию (расчет ТЭО - потенциала открытия) №(код) _наименование_ адрес:
27. Приложение
28. ЮЗ: условия и риски расторжения договора аренды Заполнять/добавлять в презентацию данный лист необходимо по арендованным магазинам
29. Эффект по РТО и EBITDA на действующие сети «Магнит»/конкурентов в зоне влияния в случае закрытия магазина
30. Альтернативное использование объекта при закрытии магазина: аудит Управление недвижимости
31. Эффект от возможного проведения редизайна Калькулятор оценки эффективности проведения редизайна
32. Обоснование необходимости закрытия ранее, чем через 3 месяца после принятия решения о закрытии Обоснование необходимости оперативного
33. Оборудование, товар, персонал ___ ___ ___ ___ Детализированная информация по объектам-получателям при перераспределении оборудования/товара/персонала с закрытого
34. P&L факт 2016 года Информация по эффективности из отчетности T-Reports (Лист 33-36)
35. P&L факт 2017 года
36. P&L факт 2018 года
37. Динамический P&L
38. Данные по РСБУ (Лист 38-40)
39. Оборудование к перемещению (обязательное указание адресной программы и итоговой суммы)
40. Оборудование к списанию (обязательное указание итоговой суммы)
41. Акт по износу оборудования
43. Скачать презентацию

Слайд 2

Проект предлагаемого решения

Слайд 3

Проект решения (образец)
Утвердить закрытие магазина формата ММ Корум с учетом релокации

на новый объект органического развития ММ Валерьяна (открытие 16.02.2019).
Утвердить бюджет закрытия в сумме 92 392 руб.
Дата закрытия: не позднее 15.02.2019 г.
Утвердить перевод персонала на вакансии в новый объект органического развития формата ММ Валерьяна.
Утвердить перемещение оборудования, пригодного для дальнейшего использования, на действующие ММ филиала для замены и дооснащения.
Утвердить открытие МК Дрессировка (открытие 15.03.2019) на месте закрываемого ММ Корум.
Утвердить инвестиционный проект открытия магазина формата МК Дрессировка, расположенного по адресу г.Владимир, ул.Зеленая 53 а на условиях аренды.
Схема сделки: ДДА
Условия аренды: срок договора – 120 мес. Площадь аренды: по БТИ – 485,7 кв. м. Валюта договора: руб.
Арендная плата (НДС не предусмотрен): ежемесячно в размере 365 000 руб., начисление арендной платы с момента передачи помещения по Акту приема-передачи. Условия индексации: на уровень инфляции по данным Росстат, но не более 10% (планируется подписание ДС на снижение макс.значения индексации до 5%). Эксплуатационные платежи: нет.
Льготы и скидки: нет. Авансы: нет. Депозиты: нет. Компенсация расходов арендодателем: нет. Покупка права аренды: нет.
Площадь торгового зала – 333,9 кв.м. Площадь зоны субаренды – 0 кв. м.
Показатели экономической эффективности: NPV за срок договора – 5 116 831руб.; IRR – 35,3%
Утвердить РТО – 2 100 000 руб./мес.
Утвердить инвестиционный бюджет в размере 10 770 971 руб.
Утвердить открытие ММ Валерьяна (открытие 16.02.2019) на месте закрытого конкурента Квартал.
Утвердить инвестиционный проект открытия магазина формата ММ Валерьяна, расположенного по адресу г.Владимир, Судогодское шоссе 25и на условиях аренды.
Схема сделки: ДДА
Условия аренды: срок договора – 120 мес. Площадь аренды: по БТИ – 496,5 кв. м. Валюта договора: руб.
Арендная плата (НДС предусмотрен): ежемесячно в размере 637 200 руб., начисление арендной платы с момента передачи помещения по Акту приема-передачи. Условия индексации: на уровень инфляции по данным Росстат, но не более 5%. Эксплуатационные платежи: нет.
Льготы и скидки: нет. Авансы: 637 200 руб.. Депозиты: нет. Компенсация расходов арендодателем: нет.
Площадь торгового зала – 385,6 кв.м. Площадь зоны субаренды – 0 кв. м.
Показатели экономической эффективности: NPV за срок договора – 11 811 545 руб.; IRR – 38,3%
Утвердить РТО – 15 000 000 руб./мес.
Утвердить инвестиционный бюджет в размере 18 513 440 руб.

Слайд 4

История решений ИК по объекту, рассматриваемого к закрытию
Необходимо описать историю решений

по магазину, начиная с открытия:
- решение об утверждении/открытии: Приложить согласование из СУПР об открытии, по итогам Комитета по потенциалам (старая схема) и Комитета филиала/региона (новая схема)
- решение о проведении редизайна и его результаты (в случае проведения редизайна)
- решение о закрытии: история рассмотрения магазина на закрытие с итогами (если объект подается на закрытие не в первый раз)

Слайд 5

Общая информация об объекте
План ТЭО (технико-экономическое обоснование) - это потенциал открытия
Факт

- указывается из отчетности по эффективности (T-Reports)
Динамический факт - среднее за последние полные 12 месяцев из отчетности по эффективности (T-Reports)
Прогноз - указывается филиалом на основании экспертной оценки
Потенциал объекта операции - потенциал по Форме 2
Потенциал объекта ГИС - предоставляется по запросу на адрес Поддержка ГИС
EBITDA - указывается из отчетности по эффективности (T-Reports)

Слайд 6

Причины рассмотрения. Проблемы объекта.
Показатели работы объекта - указываются из отчетности по

эффективности (T-Reports)
Проблемы объекта - указываются основные проблемы магазина и причины закрытия/переезда/переформата

Слайд 7

Укрупненный ситуационный план
Количество домохозяйств в зоне влияния – ___ д/х
Доля рынка

– ___ %
Предполагаемый транзитный автомобильный трафик – ___ машин в час
Текущий РТО – ___ млн. руб.
Потенциал РТО – ___ млн. руб.

Необходимо вставить Карту точек продаж по магазину с наименованиями объектов (ММ/ГМ/МК/КНК) в пересечении, статусами объектов (открыт/закрыт/на закрытие), радиусами влияния и направлением пешеходного и автомобильного трафика.

Заполнить таблицу:

Слайд 8

Схема для малого НП

Слайд 9

Калькулятор РТО (ГИС) - детализация расчета
Предоставляется с адреса Поддержка ГИС

,
либо выгружается из программы СУПР - Поисковая заявка - вкладка Детализация расчетов -
Детализация расчетов по потенциалу кнопка «Открыть»:

Слайд 10

Калькулятор РТО (ГИС) - граф с зоной влияния
Предоставляется с адреса

Поддержка ГИС , либо выгружается из Карты точек продаж — левой кнопкой мыши по метке поисковой заявки:

Слайд 11

Калькулятор РТО (Операции) — Форма 2

Слайд 12

Планограмма объекта

Слайд 13

Концепция субаренды
Добавлять в презентацию данный лист необходимо при наличии субаренды.
Необходимо указать

кем занята и сколько составляет площадь СА, ставку на 1 кв.м. и сумму в рублях.

Слайд 14

Бенчмарк по ставкам аренды
Указать фактические средние ставки по магазину и другим

объектам (ММ/ГМ/МК и КНК) в данной локации.

Слайд 15

Фотографии фасада и окружения объекта, рассматриваемого к закрытию

Слайд 16

Панорамные фотографии объекта и фотографии проблемных зон, в т. ч. подъездных

путей (в случае если затруднен подъезд покупателей)

Слайд 17

Фотографии объекта, рассматриваемого к закрытию
(состояние Торгового зала)

Слайд 18

Фотографии объекта, рассматриваемого к закрытию
(состояние Зоны разгрузки)

Слайд 19

Показатели работы магазина (РТО, трафик, чек, LFL)
Причины: Отрицательный показатель LFL обусловлен

открытием конкурента КиБ на расстоянии 20 метров.

Необходимо предоставить графики динамики продаж/среднедневного оборота/трафика/чека и LFL из Qlikview (Главный).
Указать причины отрицательной динамики показателей.
Пример:

Слайд 20

Мероприятия по «оздоровлению» объекта
Детализация проведенных/запланированных мероприятий по увеличению эффективности/продаж и снижению

затрат с указанием сумм резерва.
Суммарный резерв увеличения эффективности, прогноз эффективности с учетом резерва. Выводы.

Слайд 21

Расчет min РТО и max АП EBITDA >0
Калькулятор расчета минимального ТО

на максимальной АП для работы в плюс (EBITDA>0)
Заполняются красные поля калькулятора и делается расчет мин. РТО.

Слайд 22

Бюджет закрытия объекта

Слайд 23

Потенциальный объект к открытию «_____»
(решение ИК)
Заполнять лист необходимо при переезде в

новый магазин/ открытии МК на месте ММ.
Необходимо приложить следующие скрины:
- актуальное согласование ДО на закрытие/переезд/переформат
- согласование из СУПР об открытии, по итогам Комитета по потенциалам (старая схема) и Комитета филиала/региона (новая схема)
- предварительное согласование Рожкова А.В./Преснякова В.Н.

Слайд 24

Потенциальный объект к открытию (ситуационный план)
№ _ адрес:
ТЗ – _ кв.м.,

среднедневной РТО – ___ тыс. руб.

Необходимо указать:
- № (код),
- наименование нового ММ/МК
- адрес нового объекта,
- площадь торгового зала,
- среднедневной товарооборот
Приложить карту точек продаж нового ММ/МК с наименованиями ММ/МК/КНК в пересечении,
статусами объектов (открыт/закрыт/на закрытие), радиусами влияния и направлением пешеходного и автомобильного трафика.

Слайд 25

№(код) _наименование_ адрес:
Добавлять в презентацию данный лист необходимо при переезде в

новый магазин/при наличии в работе альтернативной заявки по новому магазину в данной локации
Фотографии локации нового магазина (места переезда) должны быть актуальными (на дату составления презентации) и информативными.

Потенциальный объект к открытию «_____»
(визуализация)

Слайд 26

Потенциальный объект к открытию
(расчет ТЭО - потенциала открытия)
№(код) _наименование_ адрес:

Слайд 27

Приложение

Слайд 28

ЮЗ: условия и риски расторжения договора аренды
Заполнять/добавлять в презентацию данный лист

необходимо по арендованным магазинам
Для получения обязательных заключений необходимо направлять запросы по следующим адресам:
ДЮР:
- Юр заключения Недвижимость ur_zak_nedv@magnit.ru
- Юр заключения строительство-эксплуатация-собственное производство ur_zak_sesp@magnit.ru
Запрос_ЮР Zapros_UR@magnit.ru (для всех прочих запросов)
ЭД: Заключения ЭД zakl_ed@magnit.ru
ДЭБ: Травкин Вячеслав Владимирович travkin_vv@magnit.ru
Скрины заключений всех служб прикладываются на данный слайд презентации.

Слайд 29

Эффект по РТО и EBITDA на действующие сети «Магнит»/конкурентов
в зоне

влияния в случае закрытия магазина

В зоне влияния планируемого к закрытию объекта №(код) _наименование_ адрес расположены следующие ММ/ГМ/МК/конкуренты:
1. №(код) _наименование ММ/ГМ/МК_ адрес:
Расстояние – ___ м, ТЗ – кв.м., среднедневной РТО – тыс. руб., EBITDA за 20__ год – ___%;
2. Наименование конкурента_ адрес:
Расстояние – ___ м, ТЗ – кв.м., среднедневной РТО – тыс. руб., EBITDA за 20__ год – ___%.
В случае закрытия объекта рост РТО в магазинах составит:
Наименование ММ/ГМ/МК_ на __% (около ___ тыс. руб./день);
Наименование конкурента_ на __% (около ___ тыс. руб./день).

Необходимо указать перераспределение продаж планируемого к закрытию магазина между объектами в зоне влияния.
При переезде магазина в новое помещение/открытие МК на месте ММ, дополнительно необходимо сравнить два сценария:
текущий сценарий (факт. РТО и EBITDA планируемого к закрытию магазина) и прогнозируемый сценарий (прогноз РТО и EBITDA нового ММ/МК ).
Выводы.

Слайд 30

Альтернативное использование объекта при закрытии магазина: аудит Управление недвижимости

Слайд 31

Эффект от возможного проведения редизайна
Калькулятор оценки эффективности проведения редизайна

Слайд 32

Обоснование необходимости закрытия ранее, чем через 3 месяца после принятия решения

о закрытии

Обоснование необходимости оперативного закрытия, в случае закрытия в сезон продаж.
Важно: при закрытии арендованных магазинов, необходимо определять дату закрытия, ориентируясь на все аспекты договорных отношений:
- оперативно составляем и направляем собственнику уведомление о расторжении договорных отношений;
- закрываем объект сразу, если арендная плата ниже того убытка, который мы несём. То есть там, где нам выгоднее просто платить аренду, не неся других затрат;
- придерживаем объект, согласно условий договора, если убыток небольшой и расходы на аренду перекрываются;
- максимально выгодно стараемся выйти из договора (договариваемся об уменьшении сроков по уведомлению, находим компромиссы по оплате и т.д.)

Слайд 33

Оборудование, товар, персонал
_
_
_
_
Детализированная информация по объектам-получателям при перераспределении оборудования/товара/персонала с

закрытого магазина.

Слайд 34

P&L факт 2016 года
Информация по эффективности из отчетности T-Reports (Лист 33-36)

Слайд 35

P&L факт 2017 года

Слайд 36

P&L факт 2018 года

Слайд 37

Динамический P&L

Слайд 38

Данные по РСБУ (Лист 38-40)

Слайд 39

Оборудование к перемещению (обязательное указание адресной программы и итоговой суммы)

Слайд 40

Оборудование к списанию (обязательное указание итоговой суммы)

Слайд 41

Инструкция по заполнению презентации на закрытие

Содержание

Проект предлагаемого решения

Проект решения (образец)Утвердить закрытие магазина формата ММ Корум с учетом релокации

История решений ИК по объекту, рассматриваемого к закрытиюНеобходимо описать историю решений

Общая информация об объектеПлан ТЭО (технико-экономическое обоснование) - это потенциал открытияФакт

Причины рассмотрения. Проблемы объекта.Показатели работы объекта - указываются из отчетности по

Укрупненный ситуационный планКоличество домохозяйств в зоне влияния – ___ д/хДоля рынка

Схема для малого НП

Калькулятор РТО (ГИС) - детализация расчета Предоставляется с адреса Поддержка ГИС

Калькулятор РТО (ГИС) - граф с зоной влияния Предоставляется с адреса

Калькулятор РТО (Операции) — Форма 2

Планограмма объекта

Концепция субарендыДобавлять в презентацию данный лист необходимо при наличии субаренды.Необходимо указать

Бенчмарк по ставкам аренды Указать фактические средние ставки по магазину и другим

Фотографии фасада и окружения объекта, рассматриваемого к закрытию

Панорамные фотографии объекта и фотографии проблемных зон, в т. ч. подъездных

Фотографии объекта, рассматриваемого к закрытию(состояние Торгового зала)

Фотографии объекта, рассматриваемого к закрытию(состояние Зоны разгрузки)

Показатели работы магазина (РТО, трафик, чек, LFL)Причины: Отрицательный показатель LFL обусловлен

Мероприятия по «оздоровлению» объектаДетализация проведенных/запланированных мероприятий по увеличению эффективности/продаж и снижению

Расчет min РТО и max АП EBITDA >0 Калькулятор расчета минимального ТО