Слайд 10
!!!- это нужно сделать обязательно!!!
1) Убедитесь, что все идет своим чередом. Застолбите
дату, место проведения, (главного гостя), название мероприятия и его слоган.
- Есть ли что-нибудь, что может пойти не так? Не возникнет ли ситуаций, которые придется переиграть в последнюю минуту? На данном этапе все уже должно быть окончательно решено.
2) Встретьтесь со своей командой. Утвердите свой бюджет, расписание и все остальное с членами команды.
- Прямо сейчас – самое подходящее время для того, чтобы разузнать все вопросы. Знает ли каждый свои обязанности? Как они относятся к разным вопросам и проблемам?
3) Распределите работу разным людям и позвольте опытному человеку координировать всю деятельность. Если мероприятие является мега-событием, пусть разные люди координируют различные события под руководством одного человека. Члены команды должны доверять лидеру.
4) Соберите все, что понадобится для мероприятия. К таким предметам могут относиться медали, игры, сувениры, призы или сертификаты. Существует множество всяких мелких штучек и безделушек, которые могут пройти незамеченными для неопытного глаза, но вы знаете каждый закоулок, укромное место, и все, что заполняет их. И не забудьте про столы, стулья, звуковое оборудование, таблички, скатерти и все те важные крупные вещи!