Классификация документов

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

«document» -

ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность реквизитов документа и схема их расположения на

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Организационно-распорядительные документы
положения, уставы, инструкции, приказы, протоколы, решения, штатное расписание и

Организационно-распорядительные;
Финансово-расчетные;
Технологические;
По личному составу;
Отчетно-статистические;
Нормативные.

ПО СОДЕРЖАНИЮ:

Приказы;
Распоряжения;
Отчеты;
Акты;
Телеграммы;
Факсы;
Письма;
Доверенности;
Докладные записки.

ПО НАИМЕНОВАНИЮ:

Письменные
Рукописные,
Машинописные,
Типографские,
Электронные;
Графические;
Звуковые;
Фото- и кинодокументы.

ПО СПОСОБУ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ:

Внутренняя документация;
Внешняя:
Входящая документация;
Исходящая документация

ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ:

Подлинные
действительные
недействительные;
Подложные

ПО СТЕПЕНИ СЛОЖНОСТИ:

ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЕ:

Простые - документы, в которых рассматривается один

Открытые (несекретные)
С ограниченным доступом:
Секретные документы;
Совершенно секретные документы;
Конфиденциальные документы

ПО СТЕПЕНИ ОГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА:

Срочные –
документы со сроком исполнения, установленным законом и правовыми актами,

Черновик –
документ, подготовленный для дальнейшего оформления;
Оригинал (подлинник) –
единственный экземпляр

Служебные (официальные);
Личные

ПО ПРОИСХОЖДЕНИЮ:

ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯ:

Постоянного хранения;
Временного хранения:
до 10 лет;
свыше 10 лет;