МЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ «5S для офиса»

на пути к созданию бережливой компании и внедрению других инструментов системы менеджмента.

рабочей среды.
Система состоит из пяти действий.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ – 5S

и исправление;
ожидание;
ненужные движения;
излишняя обработка;
простои оборудования;
излишние запасы;
проверки.

из 7 этапов, которые включают себя 20 шагов.
«5S для офиса - как организовать эффективное рабочее место»
Том Фабрицио Дон Теппинг

зоны.
Шаг 3. Сформировать команду внедрения.

Ответственный: Лидер проекта

Срок выполнения: 1 – 2 недели

Предложение
по
Проекту 5S в офисе

Форма для
целевой зоны

Устав команды

Цель: определение лидера, выбор зоны в офисе для
применения 5S, создание межфункциональной команды
для планирования и внедрения 5S.

проекта и собрать первоначальные данные
Шаг 5. Сфотографировать текущие условия
Шаг 6. Применить контрольный лист для сканирования офиса
Шаг 7. Создать информационный стенд проекта

Цель: создать систему показателей, задокументировать
существующую ситуацию, осуществить диагностику,
дать информацию о проекте.

Ответственный: команда внедрения

Срок выполнения:1 – 1,5 месяца

Лист выбора
показателей

фотография

Контрольная карта

Форма стенда

9. Приготовить зону временного хранения
Шаг 10. Выполнить сортировку

Цель: определение руководящих указаний и стандартов, убрать
ненужные предметы из целевой зоны.

Ответственный: команда внедрения.

Срок выполнения: 3 – 4 недели

Список задач
по сортировке

Лист контроля

Красные ярлыки

Список не нужных
предметов

состояния для целевой зоны
Шаг 12. Разработать план рационального расположения
Шаг 13. Выполнить рациональное расположение

Ответственный: команда внедрения и работающие в данной зоне.

Срок выполнения: 1 – 2 недели

Бланк карты целевой
зоны

Контрольный лист

Цель: оценить размещение всего в целевой зоне, найти узкие
места, определить стратегии рационального расположения,
обеспечить нахождение предметов в оптимальных местах.

15. Разработать и внедрить план уборки

Ответственный: команда внедрения и работающие в данной зоне.

Срок выполнения: 1 – 2 дня

Контрольный
лист

План уборки

Цель: разработать правила уборки и проверки, произвести уборку
и использовать уборку как метод проверки.

обеспечивающие идеальное состояние
Шаг 17. Внедрить визуальное управление

Ответственный: команда внедрения и работающие в данной зоне.

Срок выполнения: 1,5 – 2 месяца

Таблица точек контроля

Цель: определить идеальное состояние и привести целевую
зону в идеальное состояние, создать визуальный язык.

19. Сделать 5S привычкой
Шаг 20. Продолжить улучшения

Ответственный: команда по обучению и работающие в данной зоне.

Срок выполнения: постоянно

План обучения

Чек-лист

Цель: обеспечить всех работников знаниями, навыками для
внедрения системы 5S, внедрить процесс постоянного улучшения.