Содержание
- 2. Организация хранения документов Оперативным называют хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия. Оперативное хранение можно
- 3. Исполненные документы должны подшиваться и храниться в делах в соответствии с номенклатурой дел. Кроме формирования дела
- 4. Дела временного хранения (до 10 лет включительно), как правило, на хранение в архив организации не передаются:
- 5. Номенклатура дел Простейшей классификацией документов является группировка их в дела дело – это совокупность документов или
- 6. Номенклатура дел является документом многоцелевого назначения: - предназначена для систематизации документов; - содержит информацию о сроках
- 7. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется
- 9. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться: - уставом или положением об организации, - положениями о структурных
- 10. Номенклатура дел составляется по следующей унифицированной форме: Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное
- 11. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов),
- 14. Составление заголовков дел Заголовок дела – это краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в
- 15. Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и
- 18. Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их назначение Определение сроков хранения документов
- 21. Формирование дел Формирование дела – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел
- 22. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: - документы постоянного и временного хранения необходимо группировать
- 23. Оформление дел Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. Полному оформлению
- 24. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению, при этом допускается: - не проводить
- 25. Для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется внутренняя опись документов дела –
- 27. Скачать презентацию