Организационные структуры управления

Содержание

Слайд 2

Организационная структура упр. — это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между

Организационная структура упр. — это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой

в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого.
ОСУ направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

Организационная структура упр.

Слайд 3

Структура управления - это упорядоченная совокупность связей между звеньями и работниками,

Структура управления - это упорядоченная совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми

решением управленческих задач организации. В ней выделяют такие понятия, как элементы (звенья), связи и уровни.
Элементы - это службы, группы и рабочие, выполняющие те или иные функции управления в соответствии с принятым распределением управленческих задач, функций.
Структура управления создается для осуществления процесса управления, между участниками которого распределены цели, задачи и функции, а также обязанности, права и ответственность за их выполнение, то структуру управления рассматривают как форму разделения и кооперации труда. Значительное влияние на формирование структуры управления имеет структура производства в которой выделяют две составляющие: производственную и организационную и работ.

Структура управления

Слайд 4

Производственная структура - это количественный состав и пропорции в главных, дополнительных

Производственная структура - это количественный состав и пропорции в главных, дополнительных

и вспомогательных отраслях предприятий и формы взаимосвязи на каждой ступени организации производства. Производственная структура предприятия непосредственно влияет на состав функциональных служб и численность работников в них.
Организационная структура - это совокупность подразделений основного, вспомогательного и обслуживающего производств, организации

Структура управления

Слайд 5

В процессе производственной деятельности между сотрудниками организации и ее структурными подразделениями


В процессе производственной деятельности между сотрудниками организации и ее структурными подразделениями

устанавливаются постоянные производственные связи. Они носят информационный, управленческий, технологический, трудовой, финансовый характер и в целом характеризует организационную целостность, интеграцию, объединение элементов системы.

Организационная структура упр.

Слайд 6

1) вертикальными, когда происходит взаимодействие между руководителем и подчиненным (например, связь

1) вертикальными, когда происходит взаимодействие между руководителем и подчиненным (например, связь между

директором фирмы и управляющим структурным подразделением)
2) горизонтальными, когда происходит взаимодействие равноправных элементов (например, связи между управляющими структурными подразделениями одного уровня)

Связи между элементами структуры упр. бывают:

Слайд 7

1) линейные отношения — это отношения между руководителем и его подчиненными;

1) линейные отношения — это отношения между руководителем и его подчиненными;
2) функциональные отношения — это

отношения специалиста, который уполномочен выполнять ту или иную функцию в рамках всей организации, с другими членами организации;
3) отношения управленческого аппарата, данный тип отношений имеет место в случае представления чьих-либо прав и полномочий. Должностные обязанности при этом состоят в предоставлении рекомендации, советов

Виды отношений внутри организации аналогичны типу построения структуры ее упр. и делятся на:

Слайд 8

Структура упр. оказывает огромное влияние на все стороны упр., так как

Структура упр. оказывает огромное влияние на все стороны упр., так

как связана с ключевыми понятиями менеджмента — целями, функциями, процессом, механизмом, функционирования, полномочиями людей. Поэтому менеджеры всех уровней уделяют огромное внимание принципам и методам формирования структур, выбору типа или комбинаций типов структур, изучению тенденций их построения, оценке их соответствия решаемым целям и задачам.
Слайд 9

Работник управления — человек, выполняющий определенную функцию управления; Орган управления —

Работник управления — человек, выполняющий определенную функцию управления;
Орган управления —

группа работников, связанных определенными отношениями, состоящая из первичных групп.
Первичная группа — коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель, но нет подчиненных.

Элементами структуры управления являются:

Слайд 10

Структура упр. должна отражать цели и задачи фирмы, быть подчиненной производству

Структура упр. должна отражать цели и задачи фирмы, быть подчиненной производству

и меняться вместе с ним. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников упр.; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления. Полномочия руководителей ограничиваются факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями, принятыми традициями и нормами. Структура управления должна удовлетворять множеству требований, которые отражают ее значение для менеджмента. Эти принципы учитываются в принципах проектирования организационной структуры упр.
Слайд 11

1) структура должна отражать цели и задачи организации, быть подчиненной производству

1) структура должна отражать цели и задачи организации, быть подчиненной производству

и его потребностям;
2) структура должна предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию;
3) формирование структуры должно быть неразрывно с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними;

Принципы проектирования организационной структуры:

Слайд 12

4) структура должна поддерживать соответствие между функциями, обязанностями, полномочиями и ответственностью,

4) структура должна поддерживать соответствие между функциями, обязанностями, полномочиями и ответственностью,

так как нарушение его приводит к дисбалансу системы управления в целом;
5) структура управления должна быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывать существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров.

Принципы проектирования организационной структуры:

Слайд 13

1)Оптимальность. Структура управления признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления

1)Оптимальность. Структура управления признается оптимальной, если между звеньями и ступенями управления

на всех уровнях устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления.
2)Оперативность. Суть данного требования состоит в том, чтобы за время от принятия решения до его исполнения в управляемой системе не успели произойти необратимые отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений.
3)Надежность. Структура аппарата управления должна гарантировать достоверность передачи информации, не допускать искажений управляющих команд и других передаваемых данных, обеспечивать бесперебойность связи в системе управления.

Важнейшими требованиями, которым должны удовлетворять организационные структуры управления являются следующие:

Слайд 14

4)Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался

4)Экономичность. Задача состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался

при минимальных затратах на управленческий аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.
5) Гибкость. Способность изменяться в соответствии с изменениями внешней среды.
6) Устойчивость структуры управления. Неизменность ее основных свойств при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов.

Важнейшими требованиями, которым должны удовлетворять организационные структуры управления являются следующие: