Планування часу

Сентябрь 6, 2022

Главная
Алгебра
Планування часу

Содержание

2. ВСТУП
3. За допомогою цього заняття Ви навчитеся раціонально планувати свій день. Ви дізнаєтеся: як визначити свою мету,
4. Нижче Ви знайдете вісім коротких тверджень, які допоможуть Вам з'ясувати ваше ставлення до часу. Не замислюючись
5. 1. У мене є чітка мета, на яку я постійно орієнтуюся, і я завжди знаю, чого
6. 4. Я складаю собі плани на день і на тиждень, користуюся ними і при цьому постійно
7. 7. Я знаю свої сильні і слабкі сторони і знаю, в чому я більш за все
8. Питання 1-3 відповідають ключовим поняттям розділу «Цілі», 4-6 твердження розглядаються в розділі «Планування», питання 7-8 належать
9. «Коли я не знаю, на яку гавань мені потрібно тримати курс, тоді жоден вітер не буде
10. Ставити перед собою мету – значить дивитися в майбутнє. Чітко, ясно, конкретно, реалістично сформульовані цілі спонукають
11. Ціль має властивості, основними з яких є: • вимірність; • здійсненність. ЦІЛІ Як сформулювати свої цілі
12. Вимірність означає, що за допомогою своїх цілей Ви можете відповісти на всі основні, так звані «дитячі»,
13. Здійсненність Ставте перед собою досить високі і спонукаючі до дії цілі, але при цьому вони повинні
14. ЦІЛІ На що Вам потрібно звернути увагу
15. ЦІЛІ На що Вам потрібно звернути увагу
16. Планування - це підготовка до реалізації поставлених цілей, це структурування, упорядкування часу. Планування може здійснюватися на
17. ПЛАНУВАННЯ За допомогою плану, викладеного на папері, Ваша голова буде вільною для більш важливих і актуальних
18. ПЛАНУВАННЯ
19. ПЛАНУВАННЯ Питання, які необхідно враховувати перед плануванням
20. 3. З'єднуйте однорідні завдання в одне. Замість того щоб виконувати завдання в тому порядку, в якому
21. 4. До якого типу працездатності Ви належите? Якщо Ви належите до «жайворонків» (Ви зранку легко прокидаєтеся,
22. ПЛАНУВАННЯ Працюємо зі списком необхідних справ
23. ПЛАНУВАННЯ Працюємо зі списком необхідних справ Починайте завжди з важливих справ
24. Навчитися говорити «НІ» — одна з найбільш корисних навичок, яку варто розвивати, особливо коли мова йде
25. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Як правильно сказати «НІ»?
26. Всі люди різні. У той час як одному, наприклад, подобається охайно заповнювати готові бланки, другому необхідні
27. Вам буде представлено чотири типи особистості: домінантного, ініціативного, організованого і сумлінного менеджера власного часу. Щоб дізнатися,
28. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви домінантний менеджер часу?
29. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви домінантний менеджер часу?
30. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви домінантний менеджер часу?
31. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для домінантного менеджера часу
32. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для домінантного менеджера часу
33. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для домінантного менеджера часу
34. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для домінантного менеджера часу
35. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви ініціативний менеджер часу?
36. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви ініціативний менеджер часу?
37. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви ініціативний менеджер часу?
38. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для ініціативного менеджера часу
39. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для ініціативного менеджера часу
40. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для ініціативного менеджера часу
41. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви організований менеджер часу?
42. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви організований менеджер часу?
43. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви організований менеджер часу?
44. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для організованого менеджера часу
45. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для організованого менеджера часу
46. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для організованого менеджера часу
47. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви сумлінний менеджер часу?
48. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви сумлінний менеджер часу?
49. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви сумлінний менеджер часу?
50. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для сумлінного менеджера часу
51. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для сумлінного менеджера часу
52. ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для сумлінного менеджера часу
53. Вправа «Мішень». Ця вправа розвиває здатність концентрувати увагу на одній важливій справі. На аркуші паперу намалюйте
54. Вправа «Перемикання телевізора». Подумки уявіть собі, що у вас в руках пульт від телевізора. Спробуйте «перемикати»
55. Вправа «Зв'яжи слова». Завдання таке: в парі слів, абсолютно не пов'язаних між собою, потрібно знайти щось
56. Дійсно, справедливий вираз: "Час - гроші", іншими словами, час - такий же наш актив, як і
57. Глеб Архангельский Время на отдых: Для тех, кто много работает. — М.: Альпина Паблишер, 2013. —
59. Скачать презентацию

Слайд 2

ВСТУП

Слайд 3

За допомогою цього заняття
Ви навчитеся
раціонально планувати свій день.
Ви

дізнаєтеся:
як визначити свою мету,
як правильно розставити пріоритети,
як боротися з «пожирачами» часу і, нарешті,
як домогтися від своєї роботи більшої ефективності.
Ми також наводимо цілий ряд корисних порад, які полегшать Вам планування.
На завершення даного заняття Ви ознайомитеся з вправами, які допоможуть вдосконалити навички планування часом.

Слайд 4

Нижче Ви знайдете вісім коротких тверджень, які допоможуть Вам з'ясувати ваше

ставлення до часу. Не замислюючись довго, відзначте хрестиком точку, в якій Ви перебуваєте сьогодні.

Протестуйте своє ставлення до часу

Слайд 5

1. У мене є чітка мета, на яку я постійно орієнтуюся, і

я завжди знаю, чого хочу досягти.
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
2 . Я знаю ключ до досягнення цієї мети, і з його допомогою я рухаюся далі і встановлюю чіткі пріоритети.
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
3. Я завжди відчуваю себе врівноваженим і можу швидко виходити зі стресу - моє життя збалансоване.
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

Слайд 6

4. Я складаю собі плани на день і на тиждень, користуюся ними

і при цьому постійно їх покращую.
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
5. Я маю у своєму розпорядженні деякі системи планування часу і раціонально використовую їх при складанні планів.
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
6. Порушення і відхилення від плану я тримаю під контролем. Я сам відмінно справляюся з усіма паперами та електронною кореспонденцією.
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

Слайд 7

7. Я знаю свої сильні і слабкі сторони і знаю, в чому

я більш за все сильний.
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
8. Мій девіз: «У мене вийде!». У мене є чіткий план дій, за допомогою якого я удосконалюю своє вміння керувати часом.
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5

Почніть роботу з твердження, в якому у Вас найнижчий показник. У цій області Вам потрібно буде досягти найбільших змін.

Слайд 8

Питання 1-3 відповідають ключовим поняттям розділу «Цілі»,
4-6 твердження розглядаються в

розділі «Планування»,
питання 7-8 належать до розділу «Поради з планування часу».

Слайд 9

«Коли я не знаю, на яку гавань мені потрібно тримати курс,

тоді жоден вітер не буде для мене попутним. »
давньоримський мислитель
Луцій Анней Сенека

ЦІЛІ

Слайд 10

Ставити перед собою мету –
значить дивитися в майбутнє.
Чітко,

ясно, конкретно,
реалістично сформульовані цілі
спонукають до дій, спрямованих
на їх досягнення.
Є старовинний вислів мореплавців:
«Пливу не як вітер дме, а як вітрила поставлю».

ЦІЛІ

Слайд 11

Ціль має властивості, основними з яких є:
• вимірність;
• здійсненність.
ЦІЛІ Як сформулювати свої

цілі

Слайд 12

Вимірність означає, що за допомогою своїх цілей Ви можете відповісти на

всі основні, так звані «дитячі», питання: хто? що? скільки? де? коли? навіщо?

ЦІЛІ Як сформулювати свої цілі

Слайд 13

Здійсненність
Ставте перед собою досить високі і спонукаючі до дії цілі, але

при цьому вони повинні бути здійсненними. Будьте оптимістичні, але при цьому приймайте до уваги і навколишню реальність.

ЦІЛІ Як сформулювати свої цілі

Слайд 14

ЦІЛІ На що Вам потрібно звернути увагу

Слайд 15

ЦІЛІ На що Вам потрібно звернути увагу

Слайд 16

Планування - це підготовка до реалізації поставлених цілей, це структурування, упорядкування

часу.
Планування може здійснюватися на рік, на місяць, на тиждень, на день або на інший період часу. Найбільш практичним і зручним є планування кожного дня.

ПЛАНУВАННЯ

Слайд 17

ПЛАНУВАННЯ
За допомогою плану, викладеного на папері, Ваша голова буде вільною для

більш важливих і актуальних справ.

Слайд 18

ПЛАНУВАННЯ

Слайд 19

ПЛАНУВАННЯ Питання, які необхідно враховувати перед плануванням

Слайд 20

3. З'єднуйте однорідні завдання в одне. Замість того щоб виконувати завдання

в тому порядку, в якому вони виникають, пов'язуйте схожі завдання в своєму плані в одне. Найбільш корисним є блок, складений з наступних розділів:
телефонні розмови;
написання листів або відправка електронної пошти;
робота з рахунками, накладними, складання звітів;
стратегічна діяльність, планування цілей і т.д.

ПЛАНУВАННЯ Питання, які необхідно враховувати перед плануванням

Слайд 21

4. До якого типу працездатності Ви належите?
Якщо Ви належите до «жайворонків»

(Ви зранку легко прокидаєтеся, відчуваєте себе бадьорим і відразу ж йдете на роботу), то для виконання найскладніших і важливих справ, Ви повинні використовувати ранок і першу половину дня. Якщо ж Ви, навпаки, перебуваєте в кращій формі вечорами, тоді використовуйте цей час для того, щоб сконцентруватися і працювати.

ПЛАНУВАННЯ Питання, які необхідно враховувати перед плануванням

Слайд 22

ПЛАНУВАННЯ Працюємо зі списком необхідних справ

Слайд 23

ПЛАНУВАННЯ Працюємо зі списком необхідних справ
Починайте завжди з важливих справ

Слайд 24

Навчитися говорити «НІ» — одна з найбільш корисних навичок, яку варто

розвивати, особливо коли мова йде про продуктивність. Сказавши «ні» непотрібним речам, у нас з’являється час для інших, важливіших справ.
Сказавши «НІ» відволікаючим речам, дає можливість зосередитися на тому, що дійсно важливо для Вас.

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Чому важливо вміти говорити «НІ»?

Слайд 25

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Як правильно сказати «НІ»?

Слайд 26

Всі люди різні. У той час як одному, наприклад, подобається охайно

заповнювати готові бланки, другому необхідні спонтанність і свобода для творчості. Один розтрачує свої сили на зайве прагнення до досконалості, другий - на складання планів і надмірне завзяття, він хоче зробити все, швидко і відразу. Для успішного управління часом важливо наступне:
Ви повинні вибрати для себе те, що відповідає Вашим індивідуальним особливостям і перевагам.

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ

Слайд 27

Вам буде представлено
чотири типи особистості:
домінантного, ініціативного,
організованого і сумлінного
менеджера

власного часу.
Щоб дізнатися, до якого саме типу Ви належите, у кожній з чотирьох груп відзначте ті вислови, які відносяться до Вас. Після цього подивіться, в яких групах Ви знайшли для себе найбільше число вірних тверджень і прочитайте наступні за ними поради.

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ

Слайд 28

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви домінантний менеджер часу?

Слайд 29

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви домінантний менеджер часу?

Слайд 30

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви домінантний менеджер часу?

Слайд 31

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для домінантного менеджера часу

Слайд 32

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для домінантного менеджера часу

Слайд 33

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для домінантного менеджера часу

Слайд 34

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для домінантного менеджера часу

Слайд 35

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви ініціативний менеджер часу?

Слайд 36

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви ініціативний менеджер часу?

Слайд 37

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви ініціативний менеджер часу?

Слайд 38

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для ініціативного менеджера часу

Слайд 39

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для ініціативного менеджера часу

Слайд 40

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для ініціативного менеджера часу

Слайд 41

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви організований менеджер часу?

Слайд 42

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви організований менеджер часу?

Слайд 43

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви організований менеджер часу?

Слайд 44

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для організованого менеджера часу

Слайд 45

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для організованого менеджера часу

Слайд 46

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для організованого менеджера часу

Слайд 47

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви сумлінний менеджер часу?

Слайд 48

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви сумлінний менеджер часу?

Слайд 49

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Ви сумлінний менеджер часу?

Слайд 50

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для сумлінного менеджера часу

Слайд 51

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для сумлінного менеджера часу

Слайд 52

ПОРАДИ З ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ Десять порад для сумлінного менеджера часу

Слайд 53

Вправа «Мішень».
Ця вправа розвиває здатність концентрувати увагу на одній важливій

справі.
На аркуші паперу намалюйте велику мішень - як у тирі. Розташуйте справи майбутнього дня в довільному порядку в колах мішені, залишивши точку в центрі вільної. Тепер дивіться в центр мішені і зосередьте увагу на якійсь одній справі. Утримуйте увагу на ній одну хвилину. Потім переведіть погляд на інші записи. Знову дивіться в центр мішені, сконцентрувавшись на якійсь іншій справі, теж одну хвилину.

Вдосконалюйте і розвивайте навички планування

Слайд 54

Вправа «Перемикання телевізора».
Подумки уявіть собі, що у вас в руках

пульт від телевізора. Спробуйте «перемикати» думки з однієї теми на іншу - при кожному натисканні на кнопку уявного пульта. Вибирайте той темп перемикання, який вам зручний. Спочатку можна це робити повільно, потім поступово прискорювати. Як варіант - можна чергувати тривалість обмірковування справ. Головне - щоб «кнопка на пульті» означала для Вас сигнал до переключення з теми на тему. Таким чином ви навчитеся швидко переводити увагу з одного питання на інше, але не застрягати в одній темі надовго.

Вдосконалюйте і розвивайте навички планування

Слайд 55

Вправа «Зв'яжи слова».
Завдання таке: в парі слів, абсолютно не пов'язаних

між собою, потрібно знайти щось спільне. Спочатку можна скласти список з пар слів (5-6 пар), потім, по черзі в кожній намагатися знаходити спільне. Наприклад, «крокодил» і «лінійка». Що між ними спільного? Як варіант, - те, що вони обидва можуть бути зеленого кольору. Таке тренування розвиває гнучкість мислення і допомагає успішно знаходити оптимальні варіанти вирішення задач за мінімальний час.

Вдосконалюйте і розвивайте навички планування

Слайд 56

Дійсно, справедливий вираз: "Час - гроші", іншими словами, час - такий

же наш актив, як і фінансові кошти. Тільки на відміну від матеріальних активів, час - актив невідновлюваний. І від того, як ми ним розпоряджаємось, залежить все наше життя, результати, та досягнення поставлених цілей.

ВИСНОВОК

Слайд 57

Глеб Архангельский Время на отдых: Для тех, кто много работает. —

М.: Альпина Паблишер, 2013. — 185 с.
Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей Бехтеров Тайм-менеджмент. Полный курс. — М.: «Альпина Паблишер», 2012. — 312 с.
Дэвид Аллен Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса = Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. — 368 с.
Александр Горбачев Тайм-менеджмент в два счета. — С-Пб.: "Питер", 2009. — 256 с.

Тема цікава для Вас – самостійно опрацюйте літературу: