Понятие унифицированной системы документации Проектирование унифицированной системы документации ЭИС
Содержание
- 2. Учебные вопросы Понятие унифицированной системы документации Проектирование унифицированной системы документации ЭИС Особенности проектирования форм первичных документов
- 3. Литература Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии: Учебное
- 4. Первый учебный вопрос Понятие унифицированной системы документации Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения ЭИС является система документации,
- 5. Документ - специальный знак экономического языка, имеющий единство формы, содержания и материального носителя и обладающий следующими
- 6. наличия юридической силы, обеспечиваемой присутствием подписей должностных лиц, благодаря которым подтверждается достоверность содержащейся в документе информации.
- 7. Признаки видов документов степень официальности (документы утвержденной и неутвержденной формы); отражаемая стадия воспроизводства (производство, торговля и
- 8. Признаки видов документов отношение к задаче (первичные документы, промежуточные и результатные документы); способ заполнения (документы ручного
- 9. Чтобы упростить систему документации, используют следующие два подхода: проведение унификации и стандартизации документов; введение безбумажной технологии,
- 10. Унифицированная система документации (УСД) — это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и
- 11. Виды УСД на межотраслевом уровне: стандарты и технические условия; проектно-конструкторская и технологическая документация; проектная документация по
- 12. Виды УСД на межотраслевом уровне: бухгалтерская документация бюджетных организаций и объединений; организационно-распорядительная документация; документация по материально-техническому
- 13. Требования к УСД документы, входящие в ее состав: должны разрабатываться с учетом их использования в системе
- 14. Второй учебный вопрос Проектирование унифицированной системы документации ЭИС При разработке системы документации в ЭИС проектировщик должен
- 15. В процессе проектирования можно выделить три этапа работ: построение новых форм документов; унификация всей системы документации;
- 16. На первом этапе выполняются шесть работ. Содержание первой работы «Определение состава результатных показателей» зависит от того,
- 17. При выполнении третьей работы «Разбиение показателей по формам документов» определяется содержание форм результатных документов и форм
- 18. Если проектируются формы первичных документов, то основным критерием является семантическая близость показателей, под которой понимается наличие
- 19. При выполнении четвертой работы осуществляется «Выбор типа носителя» для документа. Если документы первичные, то носителем является
- 20. При выполнении пятой работы «Определение способа нанесения информации в документы» выбирается способ нанесения информации, который зависит
- 21. Содержание выполнения шестой работы «Проектирование форм документов» зависит от типа проектируемого документа На втором этапе проектирования
- 22. Необходимо: выявить и проанализировать полный состав системы документации, составить перечень документов по функциональным подсистемам, выявить характеристики
- 23. На третьем этапе составляются технологическая документация и инструкции, описывающие: правила заполнения, передачи, использования и хранения документов,
- 24. Особенности проектирования форм первичных документов Основные требования, предъявляемые к первичным документам: неизбыточность и полнота информации для
- 25. При проектировании форм первичных документов должно учитываться: отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо
- 26. должны учитываться: логичность построения, т.е. старшие по объему понятий признаки должны предшествовать младшим (например, наименование предприятия,
- 27. Процесс разработки первичных документов имеет особенности в каждой организации и выполняется в следующей последовательности: определение полного
- 28. выполняется в следующей последовательности: осуществление размещения реквизитов по выбранной форме в соответствии с проведенной классификацией; выполнение
- 29. Используют ряд типовых форм документов. Например Линейная форма (а) отличается тем, что в ней каждому типу
- 30. Для первичных документов, имеющих однозначные и многозначные реквизиты, применяют комбинированную форму, из трех зон: заголовочной, предназначенной
- 31. Особенности проектирования форм документов результатной информации Результатный документ должен отвечать следующим требованиям: полнота информации, т.е. результатные
- 32. Результатный документ должен отвечать следующим требованиям: своевременность предоставления информации управленческому персоналу; достоверность предоставляемой информации; хорошая читаемость
- 33. Принципы построения результатных документов: выделение трех зон в документе; разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно
- 34. если документ не размещается на одном стандартном листе, то осуществляется выполнение разрыва строк и переноса оставшихся
- 35. Последовательность построения результатных документов определение полного реквизитного состава документа; классификация реквизитов-признаков — на справочные и группировочные;
- 36. размещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности; подсчет длины строки в табличной зоне (Lдок) с
- 38. Скачать презентацию