Состав и содержание операций проектирования классификаторов Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК)

Содержание

Слайд 2

Учебные вопросы Состав и содержание операций проектирования классификаторов Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК)

Учебные вопросы

Состав и содержание операций проектирования классификаторов
Понятие Единой системы классификации и

кодирования (ЕСКК)
Слайд 3

Литература Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем:

Литература

Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Проектирование экономических информационных систем: методология

и современные технологии: Учебное пособие / В.П. Романов, Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка. – М.: «Экзамен», 2005. – с. 59-65
Слайд 4

Первый учебный вопрос Состав и содержание операций проектирования классификаторов Эталонная форма

Первый учебный вопрос Состав и содержание операций проектирования классификаторов

Эталонная форма классификатора —

это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения.
Рабочая форма классификатора — это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.
Слайд 5

Первый этап «Разработка ТЗ на проектирование» Перечень классификаторов определяется на основе

Первый этап «Разработка ТЗ на проектирование»

Перечень классификаторов определяется на основе

анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.
Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.
Слайд 6

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые, локальные.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов:
международные,
общегосударственные (общесистемные),
отраслевые,

локальные.
Слайд 7

Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и

Международные классификаторы

входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и

обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.
СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и формированию источников этой информации.
Слайд 8

В состав СМЭС входят классификации ООН: Международная стандартная отраслевая классификация всех

В состав СМЭС входят классификации ООН:
Международная стандартная отраслевая классификация всех видов

экономической деятельности (МСОК);
Классификация основных продуктов (КОП);
Международная стандартная торговая классификация (МСТК);
Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК);
Классификация функций органов управления (КФОУ);
Слайд 9

В состав СМЭС входят классификации: Классификация функций правительства; Классификация продовольственных и

В состав СМЭС входят классификации:

Классификация функций правительства;
Классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций

(РАО);
Классификация международной организации труда (МОТ);
Классификация ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО);
Международная стандартная классификация образования (МСКО).
Слайд 10

К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся: Классификация международного энергетического

К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся:
Классификация международного энергетического агентства

(МЭА);
Классификация Совета таможенного сотрудничества;
Система описания и кодирования товаров;
Классификация Всемирной туристической организации (ВТО);
Классификация деятельности, связанной с туризмом.
Слайд 11

К классификациям Европейского сообщества относят: Классификацию Европейского сообщества (ЕС); Общую отраслевую

К классификациям Европейского сообщества относят:
Классификацию Европейского сообщества (ЕС);
Общую отраслевую классификацию экономической

деятельности в рамках ЕС (КДЕС) и другие.
Слайд 12

Общегосударственные (общесистемные) классификаторы обязательные для организации процессов передачи и обработки информации

Общегосударственные (общесистемные) классификаторы

обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между

экономическими системами государственного уровня внутри страны.
Слайд 13

Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри

Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри

отрасли используют отраслевые классификаторы.
В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.
Слайд 14

Второй этап связан с определением состава исходных данных и требований к

Второй этап связан с определением состава исходных данных и требований к

разрабатываемым классификаторам

К исходным данным относятся:
состав задач, для которых разрабатывается классификатор;
состав объектов классификации и мощность исходного множества;
состав признаков классификации и число значений каждого признака;
наименования отдельных группировок и объектов;
динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.

Слайд 15

Требования к классификаторам: полнота охвата объектов и признаков классификации каждым из

Требования к классификаторам:

полнота охвата объектов и признаков классификации каждым из них;
согласованность

признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;
взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
простота кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;
возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;
эффективность использования классификатора при обработке информации.
Слайд 16

«Разработка методических материалов проектирования» Включает разработку основных критериев и принципов построения

«Разработка методических материалов проектирования»

Включает разработку основных критериев и принципов построения каждого

классификатора.
К критериям построения классификатора относятся:
отнесение того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;
степень охвата кодируемого множества объектов.
Слайд 17

Принципы построения классификатора определяются: его структурой, т.е. количеством ветвей, выходящих из

Принципы

построения классификатора определяются:
его структурой, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой

классификационной группировки,
количеством ступеней,
числом уровней классификации.
Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое количество ветвей.
Слайд 18

Разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с

Разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с

внешней средой.
Эта работа представляет собой разработку некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому.
Чтобы его создать, необходимо провести выбор некоторой системы взаимодействия различных классификаторов, ориентированных на некоторую номенклатуру объектов.
Слайд 19

Системы взаимодействия: а) равноправных классификаторов. Для целей обработки информации используется свой

Системы взаимодействия:

а) равноправных классификаторов.
Для целей обработки информации используется свой локальный

классификатор,
для получения или передачи информации из внешней среды используется соответствующий транслятор.
Недостаток данной системы заключается в том, что та система, которая имеет на входе наибольшее количество потоков информации от различных организаций, должна иметь наибольшее количество трансляторов;
Слайд 20

Системы взаимодействия: б) приоритетных классификаторов. Применяется для предприятий одной отрасли. При

Системы взаимодействия:

б) приоритетных классификаторов. Применяется для предприятий одной отрасли. При этой

системе на каждом предприятии этой отрасли и на каждом уровне управления имеются локальные классификаторы.
Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. Система дает уменьшение количества трансляторов независимо от числа входных и выходных потоков.
Трудности возникают при передаче потоков информации между предприятиями, относящимися к разным отраслям;
Слайд 21

Системы взаимодействия: в) классификаторов-посредников. Применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте

Системы взаимодействия:

в) классификаторов-посредников.
Применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого

уровня управления обработка ведется в терминах своего локального классификатора, а обмен — в терминах одного классификатора-посредника.
Преимущества - необходимость создания только одного транслятора для каждого предприятия и в обеспечении возможности централизованного ведения классификатора-посредника, что дает минимальное количество ошибок при кодировании информации и обеспечивает информационную совместимость ЭИС разных уровней;
Слайд 22

Системы взаимодействия: г) единого классификатора. Для обработки информации на всех предприятиях,

Системы взаимодействия:

г) единого классификатора.
Для обработки информации на всех предприятиях, входящих

в состав экономической макросистемы, и для передачи этой информации между ними.
Система возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень громоздкие классификаторы.
Слайд 23

К факторам, влияющим на выбор способа увязки классификатора, относятся следующие: объем

К факторам, влияющим на выбор способа увязки классификатора, относятся следующие:
объем и

характер обрабатываемой информации;
объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации;
минимум трудовых и стоимостных затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.
Слайд 24

На этом же этапе осуществляется разработка методик построения классификаторов, отражающих методы

На этом же этапе осуществляется разработка методик построения классификаторов, отражающих методы

и последовательность выполнения отдельных операций по созданию классификаторов, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.
Слайд 25

Третий этап связан с работами по организации сбора и обработки исходных

Третий этап

связан с работами по организации сбора и обработки исходных данных,

необходимых для составления классификаторов.
К их числу относится разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных:
определение перечня решаемых задач, использующих классификаторы;
выделение классифицируемых объектов;
определение состава признаков классификации и значений признаков;
осуществление лингвистической обработки этих данных (удаление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.);
согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.
Слайд 26

Четвертый этап «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется построение эталонной

Четвертый этап «Составление классификаторов и системы их ведения»

осуществляется построение эталонной и

рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора.
Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов.
Слайд 27

Четвертый этап Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах,

Четвертый этап

Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются

пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения первичных документов и для декодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.
Слайд 28

К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся: актуализация классификатора, т.е. постоянное

К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся:
актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение

и изменение объектов классификации и кодирования;
своевременное оповещение всех пользователей о всех происходящих изменениях;
реструктуризация, или пересмотр структуры классификатора, при котором осуществляются контроль за дублированием объектов классификации, контроль и выявление тупиковых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация резервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем аспектам классификации.
Слайд 29

К проблемам, связанным с проектированием системы ведения классификаторов, относятся разработки: организационной

К проблемам, связанным с проектированием системы ведения классификаторов, относятся разработки:
организационной структуры

системы ведения, т.е. службы, которая отвечает за пополнение классификаторов;
юридических основ внесения изменений в классификатор;
информационного и программного обеспечения системы.
Слайд 30

Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением корректив,

Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением корректив,

утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям в функциональные подсистемы.
Слайд 31

Второй учебный вопрос Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК) Для

Второй учебный вопрос Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК)

Для обеспечения информационной

совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК).
Слайд 32

ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций: централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;

ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций:
централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;
пополнения и

обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;
ответов на разовые запросы;
оптимизации структуры классификаторов;
проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.
Слайд 33

В состав ЕСКК входят три части. Первая — «Комплекс нормативно-технических и

В состав ЕСКК входят три части.
Первая — «Комплекс нормативно-технических и

методологических материалов» — включает в себя документы, которые регламентируют:
состав системы, ее цели, задачи и всю используемую терминологию;
принципы и методы классификации и кодирования;
категории и сферы действия классификаторов.
Слайд 34

Вторую часть составляет общероссийский классификатор «(ОК)», в который входят следующие группы

Вторую часть составляет общероссийский классификатор «(ОК)», в который входят следующие группы

классификаторов.
1. Природных и трудовых ресурсов:
профессии рабочих;
должности служащих;
кадров;
специальностей;
полезных ископаемых и т.д.
Слайд 35

2. Продуктов труда и производственной деятельности: промышленной и сельскохозяйственной продукции; строительной

2. Продуктов труда и производственной деятельности:
промышленной и сельскохозяйственной продукции;
строительной продукции;
деталей;
услуг: в

промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, материально-техническом снабжении и на транспорте;
услуг населению;
Слайд 36

3. Структур народного хозяйства и объектов административно-территориального деления: предприятий и организаций;

3. Структур народного хозяйства и объектов административно-территориального деления:
предприятий и организаций;
отраслей народного

хозяйства;
стран;
органов государственного управления;
объектов административно-территориального деления;
пунктов погрузки и разгрузки;
Слайд 37

4. Классификаторов управленческой информации и документации: единиц измерения; технико-экономических показателей; управленческой

4. Классификаторов управленческой информации и документации:
единиц измерения;
технико-экономических показателей;
управленческой документации;
технической документации, обозначений

стандартных и технических условий;
технологической документации;
операций и деталей.
Слайд 38

Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе

Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе

их проектирования построены по двум принципам.
Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок.
Пример. Структура Общесистемного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП) основывается на использовании иерархической системы классификации и состоит из двух блоков: наименования и идентификации.
Слайд 39

Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода. Классификационная

Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода.
Классификационная

часть включает группировки по следующим признакам:
класс;
подкласс;
группа;
подгруппа;
вид.
Слайд 40

Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной

Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной

системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока:
идентификации,
классификации,
наименования.
Слайд 41

Пример. Структура Общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации.

Пример. Структура Общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКПО).
Этот классификатор основан

на использовании фасетной системы классификации.
Слайд 42

Состоит из трех блоков: идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный

Состоит из трех блоков:
идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный номер

предприятия и контрольную часть кода;
наименования;
классификации, состоящего из следующих фасетов:
подчиненности — Ф1, в котором можно выделить признаки: код министерства, код управления, код треста;
административно-территориальной принадлежности — Ф2;
отраслевой принадлежности — Ф3.
Слайд 43

Третью часть ЕСКК составляет АСВОК. В составе автоматизированной системы ведения общесистемных

Третью часть ЕСКК составляет АСВОК.
В составе автоматизированной системы ведения общесистемных

классификаторов (АСВОК) можно выделить три типа подсистем:
объектные,
функциональные,
обеспечивающие.
Слайд 44

Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу

Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу

информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов.
Слайд 45

Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и

Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и

включают в свой состав подсистемы:
сбора, хранения, внесения корректив;
регулярного обслуживания абонентов;
обслуживания по разовым запросам;
развития АСВОК, включая:
оптимизацию структуры классификаторов,
устранение недействительных ветвей классификаторов,
стандартизацию терминологии.
Слайд 46

Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора: программное, техническое, информационное , лингвистическое

Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора:
программное,
техническое,
информационное ,
лингвистическое обеспечение.
В

состав информационного обеспечения АСВОК входят:
тезаурус;
сводные эталонные файлы классификаторов;
эталонные файлы изменений классификаторов и исключаемых позиций;