Приоритезация IT-проектов Приоретизация? Приоритизация? Как писать-то это слово?! RT pls @op

Вечные вопросы

Когда будет сделано?
А надо ли это делать?
Что делать, если нельзя

Что за приоритезация такая?

Фокус внимания:
исполнителя, постановщика задач, компании в целом.
Важность:
результатов, «передачи

Откуда берутся приоритеты?

«Исторически сложилось»:
«Все знают, что это важно».
«Мы договорились, что на

Зачем нужны приоритеты?

Таки съесть слона, хоть и по кусочкам:
а не подавиться

Зачем ? Серьёзно

Удерживать темп на длинных дистанциях.
Анализировать эффективность планирования.
Опознавать и разруливать

Зачем ? Серьёзно ? Удерживать темп

Распределяйте ресурсы «на берегу».
Ссылайтесь на

Зачем ? Серьёзно ? Разруливать

Драться за ресурс – это нормально.
...но никто

Зачем ? Серьёзно ? Управляемость

Делегировать полномочия.
Увеличить осознанность действий.
Уменьшить зависимость от руководителя.

Сопротивление приоритезации

Информированность о приоритетах.
Отделение приоритетов от носителя.
Фокусирование на результатах.

Сопротивление ? Информированность

Увеличивает ответственность исполнителей.
Уменьшает административную власть.
Лишает возможности «партизанского» повышения приоритета.

Сопротивление ? Отделение

Снижает авторитет постановщика задач.
Санкционирует сопротивление постановке задач.
...в том числе

Сопротивление ? Фокусирование

Уничтожает «работу ради работы».
Упрощает переброску ресурсов между задачами.
Лишает «приятного

Мифы о приоритезации

«Приоритезировать нужно всё».
«Приоритеты нельзя менять».
«Влияет на планирование».
«Приоритеты должны быть

Мифы ? «Приоритезировать нужно всё»

Требует ли задача точной формулировки?
Нужны ли под

Мифы ? «Приоритеты нельзя менять»

Форс-мажоры.
Можем себе это позволить.
Запуск.

Мифы ? «Влияет на планирование»

Конфликты с задачами «другой природы».
Post factum

Мифы ? «Приоритеты должны быть единообразно обоснованы»

См. «См. «Откуда берутся».
Разве

Мифы ? «Выгода определяет приоритет»

Кто умеет предсказывать выгоду?
Кто умеет предсказывать

Мифы ? "Помогает контролировать исполнителей"

Понимание важней контроля.
На каждом уровне –

Помехи

Рутина:
электронная почта;
административный ресурс;
иллюзия срочности;
потеря фокуса внимания.
Процедуры:
планирование;
согласование (визирование, переписка, совещания).
Эмоции:
микроменеджмент;
«эффект троечника».

Сквозняк

Ведите учёт всех объектов приоритезации:
намерения, проекты, задачи.
Пропагандируйте приоритеты:
с объяснением, для кого,

Инструменты

Личные:
ToDoList (Win);
OmniFocus (Mac).
Коллективные:
список приоритетных задач и проектов;
портфель проектов;
Wiki для ведения «удельных»

Общие принципы работы с приоритетами

Понижать – можно, повышать – нет!
Процедура должна