Программа систематизации информации

Цель

Знакомство с программой систематизации информации
MS OutLook

Задачи

Возможности MS OutLook
Стандартное окно MS OutLook
Работа с папками MS OutLook
OutLook Express.

Программа MS Outlook входит в пакет MS Office и является

Outlook - персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и компании

При работе в Outlook используются следующие возможности:

Управлять данными личного и

При работе в Outlook используются следующие возможности:

∙ Подключаться к сети Интернет

При работе в Outlook используются следующие возможности:

∙ Организовывать коллективное использование

При работе в Outlook используются следующие возможности:

∙ Просматривать и искать документы

Стандартное окно MS Outlook

Эффективная работа с почтой

Outlook помогает читать, сортировать, отслеживать и находить сообщения

Эффективная работа с почтой

Вид окон позволяет одновременно выводить на экран большое

Эффективная работа с почтой

Автоматическая группировка сообщений помогает быстрее находить сообщения, в

Фильтр нежелательной почты

Помогает отсеять значительную часть ненужных сообщений, получаемых ежедневно. Последние

Фильтр нежелательной почты

Отбор производится не просто по адресу отправителя или типу

Фильтр нежелательной почты

Вы можете также составить список адресов надежных отправителей, письма

Область переходов

В ней для удобства использования объединяются основные средства навигации и

Область переходов

Каждый из восьми модулей Outlook предлагает интерфейс пользователя, помогающий быстро

Область чтения

Позволяет читать сообщения электронной почты без необходимости открывать отдельное окно

Папки поиска

содержат постоянно обновляемые результаты поиска всех сообщений электронной почты, отвечающих

Папки поиска

Если требуется сократить размер почтового ящика, в папке поиска ''Большие

Папки поиска

Можно также создавать собственные папки поиска; для этого достаточно выбрать

Определение

Календарь – это папка, содержащая дату, месяц и краткий список неотложных

Календарь

В окне календаря можно просматривать общие календари других пользователей одновременно с

Определение

Контакты – это папка, содержащая подробные сведения о сотрудниках.

Контакты

В окне контактов отображается список всех папок контактов, которые вы можете

Определение

Задачи – это папка, содержащая подробный план мероприятий, запланированных на определенный

Определение

Заметки – это аналог электронного блокнота.

Заметки

Работа с OutLook Express

Доставка почты

Заключение По окончании лекции Вы сможете:

Использовать возможности MS OutLook.
Отличить стандартное окно MS