Структура тексту наказів щодо особового складу (про зарахування, звільнення, переведення, надання відпустки
тощо):
Прізвище, ім'я, по батькові (перший раз у тексті наказу вказується повністю) особи, яка зараховується (звільняється, переводиться) на посаду.
Назва посади (структурного підрозділу), на яку зараховується особа (з якої на яку переводиться, з якої звільняється).
Дата зарахування (звільнення, переведення). Якщо в тексті вона відсутня, приймається дата підписання наказу керівником установи.
На яких умовах (за контрактом, на постійну чи тимчасову роботу, на який термін, за сумісництвом тощо).
Особливі умови (скорочений робочий день, неповний робочий тиждень, матеріальна відповідальність тощо).
Форма оплати праці (відповідно до штатного розкладу, погодинна тощо).