Совершенствование электронного документооборота в системе обучения персонала

Содержание

Слайд 2

Цель проекта: Оптимизация временных затрат на электронный документооборот ответственных за обучение

Цель проекта:

Оптимизация временных затрат на электронный документооборот ответственных за обучение в

подразделениях и специалистов Дирекции по персоналу
Слайд 3

Задачи проекта: Автоматическое формирование матриц обязательного обучения Актуализация программы Education Формирование

Задачи проекта:

Автоматическое формирование матриц обязательного обучения
Актуализация программы Education
Формирование заявки на

обучение в УЦ «Уралмашзавода» в ИС «Босс-кадровик»
Групповое закрытие заявок обучения
Автоматическое выявление потребности в аттестации
Слайд 4

Автоматическое формирование матриц обязательного обучения

Автоматическое формирование матриц обязательного обучения

Слайд 5

Утвердить «Перечень специальностей, подлежащих аттестации» Сформировать матрицу обязательного обучения, учитывающие все

Утвердить «Перечень специальностей, подлежащих аттестации»
Сформировать матрицу обязательного обучения, учитывающие все области

аттестации
Разработать техническое задание для выгрузки данных из ИС «Босс-кадровик»
Слайд 6

Актуализация программы Education

Актуализация программы Education

Слайд 7

Слайд 8

Отредактировать наименования курсов подготовки с учетом Перечня специальностей, подлежащих аттестации Предусмотреть

Отредактировать наименования курсов подготовки с учетом Перечня специальностей, подлежащих аттестации
Предусмотреть возможность

групповой подачи заявок на конкретный вид обучения
Предусмотреть возможность выбора руководителя подразделения и бланка подразделения для печати документа из программы Education
Слайд 9

Формирование заявки на обучение в УЦ «Уралмашзавода» в ИС «Босс-кадровик»

Формирование заявки на обучение в УЦ «Уралмашзавода» в ИС «Босс-кадровик»

Слайд 10

Групповое закрытие заявок обучения

Групповое закрытие заявок обучения


Слайд 11

Слайд 12

Автоматическое выявление потребности в аттестации

Автоматическое выявление потребности в аттестации

Слайд 13

Формирование списка сотрудников с оканчивающимся или истекшим сроком действия аттестации К

Формирование списка сотрудников с оканчивающимся или истекшим сроком действия аттестации
К каждой

ячейке штатного расписания привязать потребность в аттестации согласно Перечня специальностей, подлежащих аттестации
Слайд 14

Выводы Ускорение формирования годового плана обучения Своевременность подачи заявок Обеспечение прозрачности внутренних процессов

Выводы

Ускорение формирования годового плана обучения
Своевременность подачи заявок
Обеспечение прозрачности внутренних процессов