ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ИСКУССТВО ОРГАНИЗАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Август 30, 2022

Главная
Алгебра
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ИСКУССТВО ОРГАНИЗАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Содержание

2. 4 ключевых вопроса ТМ Хватает ли Вам времени? Что для Вас означает время? Как Вы используете
3. Технология ТМ 1. Анализ видов деятельности. 2. Анализ временных потерь. 3. Определение поглотителей времени.
4. Компетентность организации индивидуального времени 1. Осознанность и упорядоченность личных целей 2. Регулярно планирование собственного времени 3.
5. Система ТМ 1.Общая стратегия ТМ: стратегия «ускорения» времени стратегия «замедления» времени стратегия «накопления» времени стратегия «упорядочивания»
6. Система ТМ 3. Характер и специфика ТМ: рутинная деятельность творческая деятельность 4. Приоритетные элементы ТМ: Время
7. Планирование в ТМ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ Б. Франклина Главные жизненные ценности Краткосрочный план Долгосрочный план Генеральный план
8. Планирование в ТМ ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ ПО МЕТОДУ «АЛЬПЫ» 1. Задачи: оптимальность количества задач – 7+- 2,
9. Планирование в ТМ 2. Приоритеты: А – в первую очередь и обязательно Б – достаточно важно
10. Планирование в ТМ 4. Резервирование времени – принцип «60/40» 5. Рационализация - ускорение/упрощение/делегирование части задач. 6.
11. Приоритетность в ТМ ПРАВИЛА ПРИОРИТЕТА Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество – лишь единичные действия
12. Приоритетность в ТМ «Принцип Парето» Соотношение 20/80 – в процессе работы за первые 20% расходуемого времени
13. Приоритетность в ТМ Дела 20% 80% 80% 20% Результаты
14. Приоритетность в ТМ Критерии разделения дел по принципу Парето
15. Приоритетность в ТМ УСКОРЕННЫЙ АНАЛИЗ (метод Д. Эйзенхауэра)
16. Приоритетность в ТМ
17. Приоритетность в ТМ ПРИНЦИПЫ ПРИОРИТЕТА (по П. Дракеру) В приоритетах важна смелость, а не анализ. Ориентация
18. Организация дел в ТМ «Метод швабры» Список дел 1 2 3 4 Приоритет 1. Составить список
19. Организация дел в ТМ «В-АВВ» 1. «В» - рабочий день будем начинать с задач категории В.
20. Организация дел в ТМ «ПОРЦИОННОСТЬ ЗАДАЧ» (3 – 15 – 30 – 90) 3 минуты. Для
21. Организация дел в ТМ «4 по 25»
22. ИНДИВИДУАЛЬНАЯ СИСТЕМА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА Люди, эффективно управляющие своим временем 1. Планируют время циклически и линейно 2. Сначала
24. Скачать презентацию

Слайд 2

4 ключевых вопроса ТМ
Хватает ли Вам времени?
Что для Вас означает время?
Как

Вы используете свое время?
Сколько времени у Вас осталось?

Слайд 3

Технология ТМ
1. Анализ видов деятельности.
2. Анализ временных потерь.
3. Определение поглотителей времени.

Слайд 4

Компетентность организации индивидуального времени
1. Осознанность и упорядоченность личных целей
2. Регулярно

планирование собственного времени
3. Эффективное планирование
4. Умение использовать других людей
5. Рефлексия своей эффективности
6. Энергетический самоменеджмент
7.Твердая воля и самоконтроль и настойчивость

Слайд 5

Система ТМ
1.Общая стратегия ТМ:
стратегия «ускорения» времени
стратегия «замедления» времени
стратегия «накопления»

времени
стратегия «упорядочивания» времени
2. Направление ТМ:
жизнь в целом
дом
работа (учеба)
взаимоотношения

Слайд 6

Система ТМ
3. Характер и специфика ТМ:
рутинная деятельность
творческая деятельность
4. Приоритетные элементы

ТМ:
Время деятельности = Цель Х (Способ работы + Энергия) – Помехи

Слайд 7

Планирование в ТМ
СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ
Б. Франклина
Главные жизненные ценности
Краткосрочный план
Долгосрочный план
Генеральный

план

Глобальная цель

День

Слайд 8

Планирование в ТМ
ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ ПО МЕТОДУ «АЛЬПЫ»
1. Задачи:
оптимальность количества задач

– 7+- 2, уменьшение задач до 3 – 4 при выполнении серьезных масштабных задач
согласованность задач со списком задач (целей) на неделю или месяц
завершенность дел
планировать невозможное – планирования резерва для срочных внеплановых дел.

Слайд 9

Планирование в ТМ
2. Приоритеты:
А – в первую очередь и обязательно
Б –

достаточно важно и желательно, но только после А
В – если останется время после А и Б, то хорошо бы выполнить и эти задачи.
3. Оценка длительности времени - сколько времени понадобиться для выполнения каждой задачи.

Слайд 10

Планирование в ТМ
4. Резервирование времени – принцип «60/40»
5. Рационализация - ускорение/упрощение/делегирование

части задач.
6. Учет затрат – хронометраж реальных затрат времени – количественный и качественный анализа.
7. Контроль - выполнение и решение задач.

Слайд 11

Приоритетность в ТМ
ПРАВИЛА ПРИОРИТЕТА
Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество

– лишь единичные действия приводят к важным результатам.
Большая часть усилий не приводит к желаемым результатам.
Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил.
Большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.

Слайд 12

Приоритетность в ТМ
«Принцип Парето»
Соотношение 20/80 – в процессе работы за

первые 20% расходуемого времени достигается 80% результата.
Остальные 80% затрат дают лишь 20% общего итога.
80% на второстепенные -------------------------------------- 20% итога
20% на важные ------------------------------------------------ 80% итога
Только 1/5 нашей работы протекает эффективно, 4/5 нашей деятельностью характеризуется в 16 раз меньшей эффективностью.

Слайд 13

Приоритетность в ТМ
Дела
20% 80%
80% 20%
Результаты

Слайд 14

Приоритетность в ТМ
Критерии разделения дел по принципу Парето

Слайд 15

Приоритетность в ТМ
УСКОРЕННЫЙ АНАЛИЗ
(метод Д. Эйзенхауэра)

Слайд 16

Приоритетность в ТМ

Слайд 17

Приоритетность в ТМ
ПРИНЦИПЫ ПРИОРИТЕТА
(по П. Дракеру)
В приоритетах важна смелость,

а не анализ.
Ориентация на будущее, а не на прошлое.
Концентрация на возможностях, а не на проблемах.
Плыть по своему направлению.
Ставить высокие цели, а не те которые достижимы

Слайд 18

Организация дел в ТМ
«Метод швабры»
Список дел
1
2
3
4
Приоритет
1. Составить список дел.
2. Периодические

менять тряпку (приоритеты), выполняя только самые важные дела.

Слайд 19

Организация дел в ТМ
«В-АВВ»
1. «В» - рабочий день будем начинать с

задач категории В.
2. «А» - решение одной или несколько задач А.
3. «В» - после обеда займитесь задачами В.
4. «В» - тут уж беритесь решать задачи В произвольного характера.

Слайд 20

Организация дел в ТМ
«ПОРЦИОННОСТЬ ЗАДАЧ»
(3 – 15 – 30 –

90)
3 минуты. Для задач, длительность которых занимает менее трех минут, используем правило «упал, отжался!»
15 минут. Для дел этой категории используем «В-ассорти».
30 минут. Если задача требует 20-30 минут для своего решения, то это обычная плановая задача.
90 минут. Если задача требует для своего решения более часа, то следует применять правило «закрытого часа».

Слайд 21

Организация дел в ТМ
«4 по 25»

Слайд 22

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ СИСТЕМА ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
Люди, эффективно управляющие своим временем
1. Планируют время циклически и

линейно
2. Сначала выполняют самые приоритетные задачи
3. Разумно используют свободное время
4. Знают, когда работают наиболее эффективно
5. Имеют хорошую память или хорошие средства запоминания информации
6. Соотносят тайм-менеджмент с самоменеджментом

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ИСКУССТВО ОРГАНИЗАЦИИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Содержание

4 ключевых вопроса ТМ Хватает ли Вам времени?Что для Вас означает время?Как

Технология ТМ 1. Анализ видов деятельности.2. Анализ временных потерь.3. Определение поглотителей времени.

Компетентность организации индивидуального времени 1. Осознанность и упорядоченность личных целей 2. Регулярно

Система ТМ1.Общая стратегия ТМ:стратегия «ускорения» времени стратегия «замедления» времени стратегия «накопления»

Система ТМ3. Характер и специфика ТМ:рутинная деятельностьтворческая деятельность 4. Приоритетные элементы

Планирование в ТМ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ Б. ФранклинаГлавные жизненные ценностиКраткосрочный планДолгосрочный планГенеральный

Планирование в ТМ ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ ПО МЕТОДУ «АЛЬПЫ»1. Задачи:оптимальность количества задач

Планирование в ТМ2. Приоритеты:А – в первую очередь и обязательноБ –

Планирование в ТМ4. Резервирование времени – принцип «60/40»5. Рационализация - ускорение/упрощение/делегирование

Приоритетность в ТМ ПРАВИЛА ПРИОРИТЕТАЗначимых факторов немного, а факторов тривиальных множество

Приоритетность в ТМ «Принцип Парето»Соотношение 20/80 – в процессе работы за

Приоритетность в ТМ Дела 20% 80%80% 20%Результаты

Приоритетность в ТМ Критерии разделения дел по принципу Парето

Приоритетность в ТМУСКОРЕННЫЙ АНАЛИЗ (метод Д. Эйзенхауэра)